Mødekalender for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2014

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen - med forbehold for endelig godkendelse på det første møde i Borgerrepræsentationen i næste valgperiode - godkender forslag til mødekalender for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2014, jf. bilag 1.

I medfør af § 8, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse (lovbekendtgørelse nr. 971 af 25. juli 2013) skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes.

Borgerrepræsentationens Sekretariat har i samarbejde med udvalgssekretariaterne for de stående udvalg udarbejdet et forslag til mødekalender for 2014 for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg, jf. bilag 2.

Udarbejdelsen af en samlet mødekalender har resulteret i en sagsbehandlingstid på mellem 4 og 7 uger fra en sag behandles i et fagudvalg til sagen behandles i Borgerrepræsentationen.

Det er Borgerrepræsentationen i den nye valgperiode, der skal fastlægge den endelige mødekalender. Forslag til mødekalender for 2014 skal derfor også forelægges den nye samling på Borgerrepræsentationens første ordinære møde, som er foreslået til den 16. januar 2014.

Af hensyn til planlægningen i Økonomiudvalget og de stående udvalg forekommer det imidlertid hensigtsmæssigt allerede på nuværende tidspunkt at fastlægge en mødekalender med forbehold for endelig godkendelse i den nye samling.

Om Borgerrepræsentationens møder

Borgerrepræsentationens møder holdes som hovedregel på torsdage fra kl. 17.30. Undtaget herfra er de møder, hvor Borgerrepræsentationen behandler kommunens årsbudget samt det sidste møde inden sommerferien, hvor møderne starter kl. 16.00.

Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.

Mødeplanen for Borgerrepræsentationen er bindende. Borgerrepræsentationen kan dog aflyse et møde, hvis der er enighed herom, ligesom der kan fastlægges en anden mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis tungtvejende grunde gør aflysningen nødvendig.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 19. september 2013

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.