Deponering for lejemål til Gaderummet

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 19. september 2002

Deponering for lejemål til Gaderummet

Det indstilles, at der gives dispensation for kommunens interne deponeringsregler i forbindelse med projekt Gaderummet, idet dette er forudsat i den indgåede aftale om budget 2003. Herudover forudsættes det, at øvrige udgifter i forbindelse med Gaderummet afholdes indenfor Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets budget.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter vedlagte indstilling fra Den politiske følgegruppe for Gaderummet.

Socialfaglig konsulent Unna Madsen deltog under punktets behandling.

Mail til borgmester Martin Geertsen fra Ole Henriksen blev omdelt.

Udvalget ønskede delt afstemning om Den politiske Følgegruppes indstilling.

Den politiske Følgegruppes indstillingspunkt A faldt med følgende stemmeafgivelse:

Den politiske Følgegruppes indstillingspunkt B blev tiltrådt med følgende stemmeafgivelse:

Den politiske Følgegruppes indstillingspunkt C blev tiltrådt med følgende stemmeafgivelse:

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget vil ansøge Økonomiudvalget om en tillægsbevilling på ca. 11. mill. kr. til deponering eller alternativt ansøge Økonomiudvalget om dispensation fra deponeringsreglerne med henblik på efterfølgende fremlæggelse for Borgerrepræsentationen.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget indstiller, at Borgerrepræsentationen tiltræder, at der gives dispensation for kommunens interne deponeringsregler i forbindelse med projekt Gaderummet, idet dette er forudsat i den indgåede aftale om budget 2003. Herudover forudsættes det, at øvrige udgifter i forbindelse med Gaderummet afholdes indenfor Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets budget."

Den politiske følgegruppe ønsker en politisk stillingtagen til de økonomiske rammer omkring det fremtidige arbejde med Gaderummet. Gaderummet står overfor at skulle flytte, da de bor i brandfarlige lokaler og i øvrigt er opsagt af udlejer. Gaderummet ønsker at kunne leje en ejendom til værestedsfunktion, rådgivningsfunktion og bokollektiv og har fundet en mulig ejendom, hvor huslejen angives til 1,1 mill. kr. årligt.

Det er dog Økonomiforvaltningens vurdering, at de foreliggende omstændigheder i denne sag ikke berettiger til fritagelse for deponering.

Den politiske følgegruppe for Gaderummet indstiller:

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget træffer beslutning om én af følgende modeller, således at Gaderummet kan indgå et lejemål, som skitseret i ansøgning til Den Sociale sikringsstyrelse.

1. at Familie- og Arbejdsudvalget inden for udvalgets samlede budgetramme afsætter ca. 11 mill. kr. til deponering
2. at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget ansøger Økonomiudvalget om en tillægsbevilling på ca. 11 mill. kr. til deponering
3. at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget ansøger økonomiudvalget om dispensation fra deponeringsreglerne jævnfør lånebekendtgørelsen med henblik på efterfølgende fremlæggelse i BR.

Den politiske følgegruppe for Gaderummet, som består af 5 medlemmer fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har godkendt en ansøgning fra Initiativgruppen Gaderummet til Den Sociale Sikringsstyrelse. Gaderummet bor p.t. i opsagte og brandfarlige lokaler på Nørrebro. Af ansøgningen fremgår det, at Gaderummet ønsker at flytte til nye lokaler til en husleje på 1,1 mill. kr. årligt.

I forbrevet til ansøgningen er der gjort opmærksom på, "at gennemførelsen af projektet forudsætter Borgerrepræsentationens godkendelse af den lejeaftale for lokaler, Initiativgruppen Gaderummet skal indgå til brug for projektet".

Af Indenrigsministeriets lånebekendtgørelsen fremgår det, at der ved aftaler om drift af institutioner, hvis etablering kan sidestilles med en kommunal anlægsopgave skal finde deponering sted.

Da det i ansøgningen til Den Sociale Sikringsstyrelse indgår, at Københavns Kommune er medfinansierende med 35%, er der tale om en så forpligtende aftale for kommunen, at kommunen er forpligtet af lånebekendtgørelsen og dermed også af kommunens interne deponeringsregler.

Da der er råderum indenfor den samlede låneramme i Københavns Kommune vil Borgerrepræsentationen, dog kunne dispensere herfor og ikke Indenrigsministeriet (som tilfældet ville havde været, såfremt der ikke var plads indenfor kommunens låneramme).

Økonomiforvaltningen har efter anmodning fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen oplyst, at det er deres vurdering, at de foreliggende omstændigheder ikke berettiger til en fritagelse for deponering.

Huslejeoplysningerne beror på en konkret ejendom i Ewaldsgade. Konsulentkompagniet (som er hyret til at koordinere arbejdet omkring Gaderummet med følgegruppen og Gaderummet), oplyser at ejendommen kræver renovering – skønsmæssigt til et beløb på 1,9 mill. kr. Gaderummet ønsker dog selv at stå for renoveringen. Endvidere kræver udlejer 6 måneders depositum.

I statusrapporten fremgår en anden mulig løsning, nemlig at en investor køber ejendommen og efterfølgende lejer den ud til Gaderummet. Investor ønsker ved en sådan aftale en garanti på 5 års lejeindtægt.

Ingen af de ovenstående muligheder er der gennemført egentlige forhandlinger af, da Gaderummet står med uvisheden omkring den fremtidige økonomi.

Der skal gøres opmærksom på, at der ikke umiddelbart i forbindelse med ansøgning til Den Sociale Sikringsstyrelse er taget højde for eventuelt depositum eller for eventuelle renoveringsudgifter. Der må dog påregnes renoveringsudgifter, alene af den årsag, at bygningen må formodes at skulle brandsikres ekstra, i det der vil blive tale om overnattende unge i det såkaldte bokollektiv. Det er uklart om udlejer vil betale for denne renovering, da dette vil bero på den endelige forhandling af lejebetingelserne.

Det vides ikke, hvornår der kan ventes svar på ansøgningen til Den Sociale Sikringsstyrelse.

Ingen

Den årlige leje er oplyst til 1,1 mill. kr. Lejemålets størrelse samt driftsudgifter er ikke endelig forhandlet, hvorfor størrelsen af deponeringsudgiften er beregnet ud fra en skønsmæssig vurdering af at den "rene" lejeudgift udgør 3/4 af lejeudgiften på 1,1 mill. kr. (0,825 mill. kr.) (øvrigt gør til skatter og afgifter samt udvendig vedligeholdelse).

Deponeringskravet vil følgelig udgøre:

0,825 mill. kr. ved faktor 7,5 (0,825*100/7,5) = 11,0 mill. kr.

Der skal gøres opmærksom på, at der i ansøgningen til Den Sociale Sikringsstyrelse er skitseret et ønske om senere at søge puljen "Skæve boliger til skæve eksistenser" med henblik på at oprette egentlige boliger i tilknytning til Værestedet og Bokollektivet.

Ingen

• Brev af d. 17. juni fra Økonomiforvaltningen
• Brev af d. 17. juni fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens 9. kontor til økonomiforvaltningen.
• Statusrapport fra Konsulentkompagniet fra d. 17. juni 2002

Grethe Munk

/