Udmøntning af bevilling til Teaterøen

Der skal udmøntes et anlægstilskud til Teaterøen på 1 mio. kr. til ombygning af foreningens faciliteter.

Indstilling og beslutning

Indstilling om,

1. at anlægsbevillingen på 1 mio. kr. (2013 p/l) til foreningen Teaterøen på Kultur- og Fritidsforvaltningens anlægsbudget, bevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.62.3 - Teatre udbetales til Teaterøen. Udbetalingen forudsætter, at der foreligger en underskrevet, revideret lejeaftale samt en byggetilladelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen.

Det forudsættes, at der ikke sker en huslejestigning på 100.000 kr.

Det forudsættes endvidere, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

(Kultur- og Fritidsudvalget)

Problemstilling

Der er med Overførselssagen 2012-13 afsat 1 mio. kr. i 2013 til ombygning af Teaterøen. Teaterøen ønsker ombygningen fædiggjort medio august 2013, så faciliteterne er klar til den nye teatersæson. Midlerne skal derfor udmøntes nu.

Løsning

Teaterøen lejer sig ind i 586 m2 af Lynetten kaserne på Refshaleøen. Teaterøen har visioner om en større ombygning, som kan benyttes til mange og forskelligartede teaterrelaterede formål, herunder åben scene for egnsteatre og små storbyteatre og drivhus for vækstlaget i dansk scenekunst.

Ombygningen sker i fire etaper. Den første etape, som Københavns Kommune støtter, består af en lovliggørelse af teatersalen til 150 personer samt en mindre ombygning, der sikrer pladsforhold i foyer tilsvarende den øgede kapacitet i salen. Realdania og Lokale- og Anlægsfonden har tilkendegivet interesse i at støtte efterfølgende etaper og accepterer Københavns Kommunes finansiering af første etape som den nødvendige kommunale medfinansiering.

Forudsætninger
Lejeaftalen mellem Teaterøen og udlejer (REDA A/S) udløber pr. 31. december 2020. Ved lejemålets ophør har Teaterøen ikke ret til godtgørelse for ombygningen, men vil dog kunne medtage de dele af ombygningsprojektet, som kan betegnes som løsøre.

Lynetten, hvor Teaterøen ligger, udgør som helhed et fredet fortidsminde, hvorfor der kræves tilladelse fra Kulturstyrelsen til at foretage ændringer på områdets bygninger. Ombygningen kræver ligeledes en byggetilladelse fra  Teknik- og Miljøforvaltningen. Tilladelsen fra Kulturstyrelsen er indhentet, og byggetilladelsen forventes at foreligge medio juni 2013.

Ansøgningen til ombygning af Teaterøens faciliteter er kommet sent ift. den forventede slutdato på projektet. Entreprisearbejderne er således ikke på plads endnu, hvilket kan blive en udfordring i forhold til den korte byggeperiode, jf. forventet afslutning medio august 2013. Forvaltningen vurderer, at ombygningen senest vil stå færdig med udgangen af 2013.

Facilitet og budget

Ombygningen omfatter flytning af trappe samt etablering af gennemgang mellem foyer og teatersal for at sikre optimal udnyttelse af faciliteten. Derudover omfatter ombygningen etablering af flugtveje og handicapfaciliteter, blotlægning af tagkonstruktion og opsætning af nyt rigsystem.

Anlægsbudget

TEATERØEN BUDGET FOR OMBYGNING 2013	Kr.
Bygningsarbejder
Etablering af flugtvejsdør fra teatersal	15.000
Etablering af flugtvejsdør fra foyer inkl. trappe til niveau	70.000
Dør mellem foyer og teatersal inkl. trin niveauforskel	34.000
Nedbrud af gammel trappe inkl. reparation + lukning af trappehul	20.000
Trappe fra balkon til teatersal inkl. hul i dæk	68.000
Nedrivning af væg mellem køkken og foyer	38.000
Dobbeltdør mellem køkken og cafe	24.000
Etablering af handicaptoilet	65.000
Handicaplift	60.000
Installationer til bar/café/servering/tekøkken ekskl. inventar	30.000
Flugtvejs- og nødbelysning	54.000
Åbning til kip teatersal inkl. isolering  og ny loftsbeklædning kl 1 + ny lysinstallation ekskl. ny belysning	270.000
Ophæng til rig-system (to I-jern i bygningens længde )	60.000
Riste til gangbro	30.000
Bygningsarbejder i alt	838.000
Projektering og byggestyring	160.000
OMBYGNING I ALT EKSKL. MOMS	998.000

Anlægsbudgettet finansieres af bevillingen på 1 mio. kroner. Foreningen Teaterøen er opmærksomme på, at bevillingen er ekskl. moms og dækker selv evt. yderligere omkostninger forbundet med ombygningen.

Driftsøkonomi
Den årlige husleje for de renoverede faciliteter er 450.000 kr., hvilket er en stigning på 100.000 kr. årligt ift. tidligere. 

Foreningen Teaterøen står for drift af faciliteterne, og foreningen er indforstået med, at der ikke efterfølgende kan opnås driftstilskud hos Københavns Kommune. Teaterøen forventer at finansiere driften ved almindelig udlejning af bl.a. teatersal. Derudover kan foreningen efter gældende regler søge tilskud til hhv. drift og aktiviteter i Statens og Københavns Kommunes scenekunstudvalg, sidstnævnte kun som underskudsgaranti på forestillinger.

Økonomi

Der udbetales 1 mio. kr. til Teaterøen. Anlægsbevillingen disponeres i forhold til det indsendte budget. Der anvises dækning for anlægstilskuddet på Kultur- og Fritidsforvaltningens anlægsbudget, bevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.62.3 - Teatre.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen indgår en skriftlig aftale med Teaterøen om at gennemføre ombygningen inden for de i indstillingen skitserede rammer. Tilskuddet udbetales i tre rater á hhv. 500.000 kr., 250.000 kr. og 250.000 kr. i takt med at byggeriet skrider frem. Evt. yderligere finansiering skal findes af Teaterøen.

Bevillingen på 1 mio. kr. udbetales som et anlægstilskud til Teaterøen. Det er en forudsætning for udbetalingen, at der foreligger en underskrevet, revideret lejeaftale samt en byggetilladelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen.


Carsten Haurum 

                                    /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

    1. at anlægsbevillingen på 1 mio. kr. (2013 p/l) til foreningen Teaterøen på Kultur- og Fritidsforvaltningens anlægsbudget, bevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.62.3 - Teatre udbetales til Teaterøen. Udbetalingen forudsætter, at der foreligger en underskrevet, revideret lejeaftale samt en byggetilladelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen.