Deponering for pavilloner

Indstilling

Indstilling om,

1.  at leje af pavilloner til nytteindsatsen videreføres.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen afholdes inden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets budgetramme.

(Beskæftigeles- og Integrationsudvalget)

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF) har siden april 2014 lejet pavilloner til nytteindsatsen ved Hammelstrupvej og Ved Slusen, jf. Beskæftigeles- og Integrationsudvalgets beslutning fra den 5. maj 2014 om tilrettelæggelse af nytteindsatsen. Nytteindsatsen har fortsat behov for pavillonerne. Ved leje over 3 år skal der ske godkendelse af lejemålet i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen samt deponering svarende til anskaffelsesprisen på 4,7 mio. kr. Alternativt skal pavillonerne købes.

Der er tidligere afsat anlægsmidler til et køb af pavillonerne i forbindelse med sagen om overførsler fra 2015 til 2016, jf. Borgerrepræsentationsmøde den 28. april 2016 (overførselssagen 2015-2016). Der hersker imidlertid usikkerhed om varigheden af de fremtidige tilladelser til pavillonernes placering. Derfor vurderer forvaltningen, at det er hensigtsmæssigt at afvente at købe pavillonerne på nuværende tidspunkt, indtil de nødvendige tilladelser er indhentet fra blandt andet Fredningsnævnet og Landzoneudvalget.

Løsning

BIF foreslår, at lejemålet vedrørende de nuværende pavilloner fortsætter, og der sker deponering svarende til anskaffelsesprisen på 4,7 mio. kr. BIF har mulighed for at finansiere deponeringen for pavillonerne som følge af frigivne midler ved interne flytninger i forvaltningen, jf. nedenfor.

Den frigivne deponering fremkommer ved, at Karrierestedet fraflytter fremlejede lokaler hos Akademikernes A-kasse i Vester Farimagsgade til den 31. marts 2017, idet A-kassen har ønsket at bruge lokalerne til andet formål. Karrierestedet overtager Jobcenter Copenhagen Internationals (JCI) lokaler i Gyldenløvesgade og yderligere lokaler i Jobcenter København - Arbejdsmarkeds-centret (AMC) i Nyropsgade. JCI flytter til ledige lokaler på Center for Beskæftigelse, Sprog og Integration på Hejrevej. Karrierestedets flytning frigiver 9,7 mio. kr. i deponering samt løbende huslejemidler på 1,9 mio. kr. årligt.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vedtog i forbindelse med budget 2017 en effektivisering på ejendomsområdet på 1,0 mio. kr., der konkret var foreslået udmøntet ved, at Ydelsesservice flyttede fra lokaler i Sønder Boulevard til Ydelsesservices lokaler på Krumtappen. Det vurderes ikke muligt at fremleje lokalerne på Sønder Boulevard pga. den vedtagne samlokalisering af BIF-enheder i Valby. Sønder Boulevard udgør et dellejemål i Jobcenter København - Ungecentret (JKU) og skal derfor fraflyttes medio 2018 som led i samlokaliseringen. Forvaltningen vurderer, at det ikke er muligt at finde en lejer for så kort en periode og dermed kan besparelsen ikke effektueres. I stedet vil den fremtidige effektivisering på samlokaliseringen i Valby dække den manglende besparelse, idet besparelsen i 2017 findes ved tidlig igangsættelse af de effektiviseringstiltag, som allerede kan igangsættes i 2017 og som er nævnt i indstillingen om udvalgets budgetbidrag for 2018 (Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 7. marts 2017).

Økonomi

BIF skal deponere 4,7 mio. kr. vedrørende pavillonerne. Modregningsadgangen fra opsagt lejemål benyttes.

Videre proces

Hvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen godkender fortsættelse af leje af pavilloner (Økonomiudvalget den 9. maj 2017 og Borgerrepræsentationen den 18. maj 2017), skal der ske deponering. Finansiering sker ved frigivet deponering fra andet lejemål inden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets område.

Hvis der opnås sikkerhed for varigheden af de fremtidige tilladelser, vil Beskæftigelses- og Integrationsudvalget blive forelagt en indstilling om køb. 

Bjarne Winge                    / Jacob Zeberg Eberholst