Udpegning af medlemmer til Modtagelsesudvalget

Borgerrepræsentationen skal udpege 4 medlemmer til Modtagelsesudvalget.

Indstilling om,

(Økonomiforvaltningen)

Modtagelsesudvalget er et § 17, stk. 4-udvalg under Borgerrepræsentationen, der behandler ansøgninger om lokalelån/leje af lokaler på Rådhuset herunder ansøgninger vedrørende Hallen og Festsalen. Se Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 30. november 2017 vedr. ’indstilling om Rammer og retningslinjer for udlån mv af lokaler på Københavns Rådhus (2017-0385815)’.

Overborgmesteren, Borgmesteren for Kultur- og Fritidsforvaltningen samt 1. og 2. næstformand i Borgerrepræsentationen er fødte medlemmer af Modtagelsesudvalget.

Udvalget sekretariatsbetjenes af Borgerrepræsentationens Sekretariat.

Sekretariatet vil ved ansøgninger om brug af Hallen/Rådhuset til kulturelle formål sende ansøgningerne til høring i KFF med henblik på at indhente KFFs vurdering af, om ansøgningen skal godkendes. Derudover skal KEJD inddrages ved brug af Hallen/Rådhuset for at sikre, at arrangementet kan gennemføres uden skade for huset.

Endelig skal gruppeformandskredsen inddrages ved principielle spørgsmål.

Borgerrepræsentationen udpeger Overborgmesteren, Borgmesteren for Kultur- og Fritidsforvaltningen samt 1. og 2. næstformand i Borgerrepræsentationen som medlemmer af Modtagelsesudvalget.

4 medlemmer.

Overborgmesteren, Borgmesteren for Kultur- og Fritidsforvaltningen samt 1. og 2. næstformand i Borgerrepræsentationen er fødte medlem.

Ingen.

Forholdstalsvalg (d’Hondts).

Nej.

Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 18. januar 2018

De valgte medlemmer fremgår af dagsordenspunkt 1, bilag 7.