Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for 1. og 2. kvartal 2020

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen tager til efterretning, at medlemmerne af Borgerrepræsentationen i 1. og 2. kvartal 2020 har deltaget i de aktiviteter, som er angivet i afsnittet Løsning, jf. kommunestyrelseslovens § 16, stk. 1, litra f.,

2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt ordningen om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for 2020, og som har deltaget i de i afsnittet Løsning nævnte aktiviteter, jf. kommunestyrelseslovens § 16, stk. 5.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Borgerrepræsentationen traf den 18. januar 2018 en generel beslutning om at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af "andre nærmere angivne kommunale hverv" til de medlemmer, som er tilmeldt ordningen om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. kommunestyrelseslovens § 16, stk. 5 (Lovbekendtgørelse nr. 47 af den 15. januar 2019 om kommunernes styrelse).

For at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af "andre nærmere angivne kommunale hverv” jf. kommunestyrelseslovens § 16, stk. 1 litra f, er det dels en forudsætning, at Borgerrepræsentationen eller dennes udvalg konkret anmoder om, at der deltages i de pågældende aktiviteter, dels er det en forudsætning at Borgerrepræsentationen træffer konkret beslutning om at det berettiger til tabt arbejdsfortjeneste.

Løsning

Bestemmelsen i kommunestyrelseslovens § 16, stk. 1, litra f, vedrører andre kommunale hverv end møder, f.eks. deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller regionale eller statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, budgetseminar, studieture, besigtigelser og borger eller orienteringsmøder.

Det bemærkes at studieture efter fast praksis forelægges for Borgerrepræsentationen til godkendelse separat. Borgerrepræsentationen godkendte endvidere på sit møde den 17. juni 2015 "Rejseregler for Borgerrepræsentationens medlemmer".

Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan alene udbetales til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt denne ordning for det pågældende år.

Følgende medlemmer af Borgerrepræsentationen har valgt ordningen vedrørende erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i 2020:

• Knud Holt Nielsen (Ø)

• Rikke Lauritzen (Ø)

De tilmeldte medlemmer har deltaget i følgende aktiviteter, der berettiger til erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste 1. og 2.kvartal 2020:

Børne- og Ungdomsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Økonomi

Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser. Økonomien er således indeholdt i budget 2020.

Udgifterne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, såfremt beslutningen er truffet af Økonomiudvalget eller Borgerrepræsentationen.

Udgifterne afholdes inden for de enkelte stående udvalgs budgetrammer, såfremt beslutningen om aktiviteten er truffet af et stående udvalg, eller når aktiviteten er planlagt af et stående udvalg og omfatter udvalget som helhed.

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat anmode Koncernservice om at udbetale den opgjorte erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.