Ændring af lejemål for Karrierestedet
Indstilling og beslutning
Indstilling om,
- at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå ny lejekontrakt (3. mandslejemål) i Nyropsgade 45,
- at det godkendes, at der deponeres 1,6 mio. kr. Midlerne tilvejebringes ved at nedskrive budgettet på indsatsrammen tilsvarende, jf. økonomiafsnittet.
Det forudsættes, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets budgetramme.
(Beskæftigelses- og Integrationsudvalget)
Problemstilling
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen ønsker, at Karrierestedets arbejdspladser flytter fra 1. sal til 4. sal i Nyropsgade. Karrierestedet er den afdeling, som er ansvarlig for indsatsen for forsikrede ledige med en længerevarende videregående uddannelse. Ønsket er opstået på baggrund af drøftelser med Akademikernes A-kasse (AKA), da flytningen vurderes at være en fordel for både AKA og Karrierestedet.Flytningen medfører ikke ændringer for borgerne, da Karrierestedet fortsat vil have modtagelse i stueetagen og samtaler på 1. sal.
Løsning
Karrierestedet lejer pt. kontorlokaler på 1. sal hos AKA og har som en del af lejen adgang til AKA’s samtalelokaler, også beliggende på 1. salen. Ved en flytning af kontorlokalerne til 4. sal vil adgangen til samtalelokaler på 1. salen forblive uændret.Flytningen rummer følgende muligheder for Karrierestedet:
- 20 ekstra m2.
- Mindre lokaler som kan konverteres til samtalelokaler
- 7 ekstra samtalelokaler og 2 store mødelokaler på 1. sal, som Karrierestedet potentielt kan få adgang til mod merbetaling.
Udbygning af samtalefaciliteterne vil give øget fleksibilitet i bygningen, som kan blive en gevinst for Karrierestedet. 4. sal rummer endvidere lokaler, som kan konverteres til samtalelokaler. Dette kan blive aktuelt, såfremt der i større i eller mindre grad sker en hjemtagning af de samtaler for dagpengemodtagere med længerevarende uddannelse (LVU), som i dag er udlagt til et antal leverandører.
Økonomi
Økonomiforvaltningen forestår beregning af deponering i forbindelse med indgåelse af lejemål. Deponeringen er bestemt af ejendomsværdien på det pågældende tidspunkt. Den oprindelige deponering, der blev foretaget, da forvaltningen lejede 1. sal, kan overflyttes og anvendes igen ved lejemålet på 4. sal.
I de oprindelige beregninger har der været en skævhed i fastsættelse af deponeringens størrelse. Dette indebærer, at der skal deponeres yderligere 1,6 mio. kr., når lejekontrakten fornyes. Finansieringen kan ske af forvaltningens indsatsmidler, hvor der er et forventet mindreforbrug. Deponeringen er en særlig finanspost, som ikke påvirker servicerammen eller refusionsloftet under indsatsrammen.
|
At-punkt |
Ud-valg |
Bevilling (nr. og navn) |
Funktion |
Indtægt (I) / |
Beløb i 1.000 kr. (angiv pl-niveau) |
Varig? |
|||
|
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
||||||
|
2 |
BIU |
7810 – Efterspørgselsstyret indsats |
5.68.90.1 |
U |
-1.628 |
|
|
|
nej |
|
2 |
ØU |
Finansposter |
8.32.27.5 |
U |
1.628 |
|
|
|
nej |
|
I alt |
- |
- |
- |
- |
0 |
0 |
0 |
0 |
- |
Videre proces
Såfremt indstillingen godkendes af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, forelægges den for Økonomiudvalget med henblik på endelig godkendelse i Borgerrepræsentationen.
Såfremt indstillingen godkendes af Borgerrepræsentationen, indgår Københavns Ejendomme endelig lejekontrakt med udlejer, hvorefter Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indgår et fremlejemål med Københavns Ejendomme.Birgitte Hansen / Jacob Zeberg Eberholst
Oversigt over politisk behandling
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, at Beskæftigelses- og integrationsudvalget, overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå ny lejekontrakt (3. mandslejemål) i Nyropsgade 45,
- at det godkendes, at der deponeres 1,6 mio. kr. Midlerne tilvejebringes ved at nedskrive budgettet på indsatsrammen tilsvarende, jf. økonomiafsnittet.
Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 17. august 2015
Indstillingens 1. og 2. at blev anbefalet over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Venstre og Konservative afgav følgende protokolbemærkning:
"V og K støtter indstillingen, da vi har fået lovning på, at den tid, der nu skal bruges på at gå på trapper, ikke medfører et produktivitetstab."
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets budgetramme.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. september 2015
Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 17. september 2015
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Venstre og Det Konservative Folkeparti videreførte deres protokolbemærkning fra udvalgsbehandlingen:
"V og K støtter indstillingen, da vi har fået lovning på, at den tid, der nu skal bruges på at gå på trapper, ikke medfører et produktivitetstab."