Opfølgning på afhjælpende foranstaltninger på eksisterende gymnasier

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 17. marts 2005

 

 

BR 164/05

Opfølgning på afhjælpende foranstaltninger på eksisterende gymnasier

Opfølgning på afhjælpende foranstaltninger på eksisterende gymnasier

 

 

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på i alt 1,215 mio. kr. til opfølgning og afslutning af de igangsatte kapacitetsudvidelser på de eksisterende gymnasier. Der anvises dækning for udgiften på i alt 1,215 mio. kr. på budgettet for 2005, konto 3.41.3, rådighedsbeløb for gymnasier

Det understreges, at der hermed skabes kapacitet til 48 1.G. klasser i skoleåret 2005/06, jf. vedlagte notat.

                                                                 (Uddannelses - og Ungdomsudvalget)

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

 

at      der gives en anlægsbevilling på i alt 1,215 mio. kr. til opfølgning og afslutning af de igangsatte kapacitetsudvidelser på de eksisterende gymnasier. Der anvises dækning for udgiften på i alt 1,215 mio. kr. på budgettet for 2005, konto 3.41.3, rådighedsbeløb for gymnasier

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 12. januar 2005

Indstillingen blev godkendt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det understreges, at der hermed skabes kapacitet til 48 1.G. klasser i skoleåret 2005/06, jf. vedlagte notat."

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. marts 2005

Anbefalet.

 

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 22. april  2004 en anlægsbevilling på i alt 7,3 mio. kr. til afhjælpende foranstaltninger på de københavnske gymnasier med henblik på udvidelse af kapaciteten med 1 basislokale på hver af 4 konkrete gymnasier. Arbejdet med realiseringen af forslagene, der var baseret på en scanning af gymnasierne i foråret 2004, blev igangsat i løbet af sommeren. På 2 af gymnasierne var der planlagt opfølgende investeringer i 2005 for at få den fulde effekt af de afhjælpende foranstaltninger i 2004.

 

Arbejderne i 2004 har imidlertid vist sig vanskeligere at gennemføre end forventet, idet projekterne i løbet af sommeren og efteråret er stødt ind i uforudsete myndighedskrav og byggetekniske problemer med deraf følgende ændringer, forsinkelser og fordyrelser. Det har i den forbindelse vist sig nødvendigt at ændre projekterne for at nå de fastlagte kapacitetsmål, ligesom det har vist sig nødvendigt at se de godkendte arbejder i 2004 i sammenhæng med de planlagte arbejder i 2005 for at få en samlet, hensigtsmæssig løsning inden for rammerne af de afsatte midler.

 

På den baggrund foreslår forvaltningen, at der af de afsatte midler på i alt 7,0 mio. kr. i 2005 bevilges i alt 1,215 mio. kr. til opfølgning og afslutning af de igangsatte arbejder i 2004. Hermed opnås en yderligere kapacitetsforbedring svarende til 2 basislokaler – eller  en samlet kapacitetsudvidelse på i alt 6 basislokaler.

 

Med baggrund i de konstaterede vanskeligheder ved udvidelse af de eksisterende gymnasier foreslås det, at der ikke bruges yderligere midler til udvidelse af gymnasierne i 2005. I stedet foreslås de resterende midler i 2005 i alt 5,785 mio. kr. reserveret til eventuelle andre midlertidige kapacitetsudvidelser. Der vil i givet fald blive søgt særskilt bevilling hertil.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 22. april 2004 (BR 194/04) en anlægsbevilling på i alt 7,3 mio. kr. til afhjælpende foranstaltninger på de københavnske gymnasier med henblik på udvidelse af kapaciteten med 1 basislokale på hver af 4 konkrete gymnasier. Bilagt indstillingen var Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Økonomiforvaltningen: Redegørelse på baggrund af medlemsforslag i Uddannelses- og Ungdomsudvalget vedr. de københavnske gymnasier med bilag, marts 2004 - en større analyse af kapacitetsbehovet mv. på gymnasieområdet, inkl. forslag til mulige kapacitetsudvidelser i 2004 og efterfølgende år. Forslagene var baseret på en scanning af gymnasierne i foråret 2004.

 

Med anlægsbevillingen på 7,3 mio. kr. blev udvidelsen af kapaciteten på Christianshavns Gymnasium, Metropolitanskolen, Nørre Gymnasium og Vestre Borgerdyd Gymnasium prioriteret med en udvidelse svarende til 1 basislokale hver.  På Christianshavns Gymnasium og Nørre Gymnasium var der planlagt opfølgende investeringer i 2005 for at få den fulde effekt af de afhjælpende foranstaltninger i 2004.

 

Anlægsbevillingen, der blev givet som en samlet bevilling til alle 4 projekter, var baseret på følgende arbejder på de 4 gymnasier:

 

1.      Nørre Gymnasium (anslået udgift 2,2 mio. kr., flytning af kantine og studiecenter)

2.      Metropolitanskolen (anslået udgift 1,5 mio. kr., ombygning af fysiklaboratorium til også at rumme fysikundervisning)

3.      Vestre Borgerdyd Gymnasium (anslået udgift 1,4 mio. kr., etablering af basisområde/studiecenterområde ved hovedtrappen)

4.      Christianshavns Gymnasium (anslået udgift 2,2 mio. kr., ombygning af billedkunst og depot til klassetrinsauditorium)

 

Arbejdet med realiseringen af forslagene blev igangsat i løbet af sommeren.

 

Arbejderne i 2004 viste sig imidlertid vanskeligere at gennemføre end forventet, idet projekterne i løbet af sommeren og efteråret (jf. vedlagte redegørelse) er stødt ind i uforudsete myndighedskrav og byggetekniske problemer med deraf følgende ændringer, forsinkelser og fordyrelser:

-                på Christianshavns Gymnasium har det været nødvendigt at påbegynde flytning af billedkunstområdet, der først var planlagt til påbegyndelse i 2005

-                på Metropolitanskolen har bygningsmyndighederne stillet krav om etablering af en brandvej med deraf følgende merudgifter

-                på Vestre Borgerdyd Gymnasium har bygningsmyndighederne ikke kunnet godkende det oprindeligt planlagte forslag

-                på Nørre Gymnasium har bygningsmyndighederne  i forbindelse med de planlagte funktionsændringer i stueetagen stillet krav om ændring af eksisterende glasvægge til BD-60 vægge med deraf følgende merudgifter

 

For at fastholde de fastlagte kapacitetsmål, der var grundlaget for den oprindelige bevilling, har det derfor vist sig nødvendigt at ændre projekterne, ligesom det har vist sig nødvendigt at se nogle af de godkendte projekter og arbejder i 2004 i sammenhæng med de planlagte arbejder i 2005 for at få en samlet, hensigtsmæssig løsning inden for rammerne af de afsatte midler.

 

Forslag

På Christianshavns Gymnasium og Nørre Gymnasium var der (jf. bilaget til den oprindelige indstilling) planlagt opfølgende investeringer i 2005 for at få den fulde effekt af de afhjælpende foranstaltninger i 2004.

 

Det var den forbindelse forudsat (tabel 4.1 i bilaget til den oprindelige indstilling), at der i 2005 på Christianshavns Gymnasium blev investeret i alt 5,4 mio. kr. primært til flytning af billedkunst samt på Nørre Gymnasium 0,6 mio. kr. til indretning af yderligere et basislokale, der blev frigjort i forbindelse med den planlagte flytning af studiecenteret til stueetagen.

 

Christianshavns Gymnasium

På Christianshavns Gymnasium er det nye klassetrinsauditorium forudsat indrettet i skolens område til billedkunst. Det var derfor en forudsætning for projektet, at der blev fundet en anden placering af billedkunst – således som det fremgår  af planlægningsgrundlaget.

 

Med flytning af spejderne fra tagetagen i skolens filial til 6. redan i sommeren 2004, var der imidlertid mulighed for at indrette billedkunstlokaler i den fraflyttede tagetage, og skolen stillede derfor som forudsætning for etablering af klassetrinsauditoriet, at billedkunstproblemet samtidig blev løst. 

 

Ombygningen af klassetrinsauditorium og billedkunstområde er igangsat medio november 2004 og tages i brug primo 2005, idet dog en del af billedkunstområdet i givet fald først vil være færdigt omkring 1. april 2005.

 

På den baggrund ansøges nu om 515.000 kr. som en del af bevillingen på 1,215 mio. kr. til at afslutte arbejdet med indretning af billedkunstområde i skolens tagetage. Hermed frigøres kapacitet svarende til i alt 2 basislokaler på skolen.

 

Nørre Gymnasium

Flytningen af studiecenteret til stueetagen frigør 2 basislokaler, hvoraf det ene lokale forudsætter (jf. planlægningsgrundlaget) investeringer  på i alt 600.000 kr. i 2005. Samtidig er der, som det fremgår af vedlagte redegørelse som følge af myndighedskrav, problemer med krav til opsætning af brandvægge med deraf følgende merudgifter for at kunne realisere de i 2004 godkendte arbejder.

 

På den baggrund søges som en del af bevillingen på 1,215  mio. kr. om 700.000 kr. til opfølgende projektering og indretning af  det planlagte basislokale i 2005. Det er samtidig vurderingen – såfremt arbejderne ses i sammenhæng - at det vil være muligt inden for det allerede godkendte beløb i 2004 og den nu foreslåede bevilling at gennemføre en samlet løsning med flytning af studiecenter, opsætning af glasbrandvægge mv. i rimeligt omfang i studiecenter og kantine, som skolen vil være tilfreds med.

 

Vestre Borgerdyd Gymnasium

Som det fremgår af vedlagte redegørelse har Byggeri & Bolig ikke kunnet godkende det oprindelige projekt. Den forudsatte tilvækst på 1 basislokale i 2004 kan i stedet opnås ved, at skolen rydder et eksisterende lokale for edb-udstyr.

 

De forbedringer af studiecenteret, der indgik i det ikke realiserede projekt, er imidlertid fortsat et stærkt ønske fra skolens side.

 

Det er vurderingen, at der inden for den godkendte 2004-bevilling i givet fald vil være mulighed for at anvende godt 700.000 kr. til at flytte studiecenteret til en bedre og mere central placering ved hovedtrappen, som ønsket af skolen. Det fraflyttede studiecent er indrettes til klassetrinsauditorium. Herved tilgodeses også ønsker i retning af en mere differentieret undervisning.

 

Det foreslås derfor, at disse arbejder igangsættes.

 

Øvrige bemærkninger

De justerede projekter på Nørre Gymnasium og Vestre Borgerdyd vil blive planlagt og gennemført i samarbejde med de 2 gymnasier.

 

Med den godkendte 2004-bevilling på 7,3 mio. kr. opnås en kapacitetsudvidelse på i alt 4 basislokaler (1 på hvert gymnasium). Med den foreslåede bevilling på yderligere 1,215 mio. kr. i 2005 opnås en kapacitetsforbedring på yderligere 2 basislokaler (1 lokale på Christianshavns Gymnasium og 1 lokale på Nørre Gymnasium).

 

Med baggrund i de konstaterede vanskeligheder ved udvidelse af de eksisterende gymnasier foreslås samtidig, at der ikke bruges yderligere midler til udvidelse af gymnasierne i 2005. I stedet foreslås de resterende midler i 2005 i alt 5,785 mio. kr. reserveret til eventuelle andre midlertidige kapacitetsudvidelser. Der vil i givet fald blive søgt særskilt bevilling hertil.

 

 

Økonomi

 

Det foreslås, at der gives en anlægsbevilling på i alt  1,215 mio. kr. til opfølgning og afslutning af de igangsatte arbejder i 2004. Hermed opnås en yderligere kapacitetsforbedring svarende til 2 basislokaler.

 

Udgiften afholdes i 2005. Der anvises dækning for udgiften på  1,215 mio. kr. på budgettet for 2005, konto 3.41.3, rådighedsbeløb for gymnasier.

 

 

Miljøvurdering

 

Sagen er miljøvurderet og har ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger.

 

 

Høring

 

De fremlagte løsningsmuligheder har umiddelbart før jul været drøftet med rektorerne på Christianshavns Gymnasium, Nørre Gymnasium og Vestre Borgerdyd Gymnasium, der alle har været positive overfor de fremlagte løsningsforslag.

 

 

BILAG VEDLAGT

·        Notat fra forvaltningen om status på kapacitetsskabende anlægsaktiviteter i 2004 på gymnasieområdet

 

 

                                  Peter Rasmussen

                                                                                       Jørn Larsen