Mødedato: 16.11.2000, kl. 17:30

Udbygning af fritidshjem ved Skolen ved Sundet

Udbygning af fritidshjem ved Skolen ved Sundet

for mødet «MDAT» kl

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 16. november 2000

 

BR 449/2000

Udbygning af fritidshjem ved Skolen ved Sundet

Udbygning af fritidshjem ved Skolen ved Sundet

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

at der gives en kapitalbevilling på i alt 4.656.000,- kr. til flytning af 80 klubpladser fra lokaler i Friluftsskolen til ny pavillon-tilbygning til fritidshjemmet på Skolen ved Sundet, og at der samtidig sker en udvidelse af specialfritidshjemmet på Friluftsskolen med 14 pladser

at forslaget om flytning af fritidsklubben fremsendes til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget til udtalelse, da klubben administreres af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 13. september 2000

Udvalget tiltrådte forvaltningens indstillinger.

 

Økonomiudvalgets behandling af sagen:

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

 

RESUME

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har udarbejdet forslag til flytning af en eksisterende fritidsklub med 80 pladser fra lokaler i Friluftsskolen til en ny tilbygning til en eksisterende pavillon tilhørende fritidshjemmet på Skolen ved Sundet. Denne flytning sker med henblik på at frigøre to lokaler i Friluftsskolen til en kapacitetsudvidelse af specialfritidshjemmet på Friluftsskolen. Udvidelsen af specialfritidshjemmet er en opfølgning på den igangværende helhedsplan for skolen. Med henblik på en gennemførelse af forslaget søges om en kapitalbevilling på i alt 4.656.000 kr.

Forslaget om flytning af fritidsklubben, der er satellit til fritidshjemmet på Skolen ved Sundet (selvejende institution), er udarbejdet efter aftale med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, da fritidshjemmet og klubben hører under denne forvaltning. Det foreslås på den baggrund, at forslaget om flytning af fritidsklubben fremsendes til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget til udtalelse.

SAGSBESKRIVELSE

Som et led i pladsgarantien er der behov for en kapacitetsudvidelse af antallet af fritidshjemspladser fra 16 til 30 pladser på specialfritidshjemmet ved Friluftsskolen. Derudover er der behov for en forbedring af de fysiske rammer for fritidshjemmet.

Den udarbejdede helhedsplan for skolen (Friluftsskolen og Skolen ved Sundet), der indgår i Handleplan 98, omfatter ikke fritidshjem. I helhedsplanen sker der en udvidelse af Friluftsskolen med 2 klasser og en udvidelse af Skolen ved Sundet fra 2 til 3 spor. Begge skoleafdelinger er fredede, og der er derfor begrænsede muligheder for bygningsmæssige ændringer og udvidelser.

Konkret skaffes plads til de 14 nye fritidshjemspladser ved at frigøre to lokaler på Friluftsskolen, der i øjeblikket er lejet ud og anvendes til fritidsklub til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Fritidsklubben er satellit til det selvejende fritidshjem på Skolen ved Sundet, Kaldæavej 14 (normeret til 44 BH-pladser, 132 FH-pladser og 80 FKL-pladser). Fritidshjemmet er opdelt på 3 forskellige afdelinger, alle placeret ved skolen. Klubpladserne fra Friluftsskolen genhuses ved etablering af en tilbygning til eksisterende fritidshjemspavillon ved Skolen ved Sundet, således at fritidshjem og klub, der betjener Skolen ved Sundet, samles.

I forbindelse med arbejdet med planerne for en udvidelse af specialfritidshjemmet er der samtidig i samråd med skolen sket en mindre justering af helhedsplanen. Udvidelsen af Friluftsskolen med 2 klasser var oprindelig placeret på 1. sal i skolebygningen ved inddragelse af dele af den tidligere liggehal. Af tekniske, økonomiske og myndighedsmæssige grunde er denne løsning imidlertid opgivet til fordel for en placering af de nødvendige kvadratmetre i en ny selvstændig bygning, der vil blive etableret som led i helhedsplanen. Opførelsen af bygningen er principgodkendt af Skov- og Naturstyrelsen.

 

PROJEKTBESKRIVELSE

Den eksisterende fritidsklub, der er normeret til i alt 80 klubpladser, råder over i alt 110 m2 på Friluftsskolen. Derudover er der efter aftale med skolen adgang til de nærliggende faglokaler om eftermiddagen, ligesom klubben benytter et værksted i en af de eksisterende afdelinger under fritidshjemmet på Skolen ved Sundet.

Det af RIA udarbejdede skitseprojekt foreslår, at der til erstatning for de 110 m2 etableres en tilbygning på ca. 193 m2 netto til en eksisterende fritidshjemspavillon syd for Skolen ved Sundet. Der etableres 2 nye grupperum med tilhørende toiletter og garderobe samt depot. Endvidere udføres en mindre udvidelse af fællesrummet samt et mindre værkstedsrum.

Det øgede areal skal kompensere for, at der må formodes i fremtiden at være mindre adgang til faglokalerne på Friluftsskolen for klubbørnene, da brugen pga. den øgede kapacitet øges. Arealforøgelsen har samtidig været en forudsætning for at opnå accept af forslaget fra fritidshjemmet på Skolen ved Sundet og fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

De to frigjorte lokaler på Friluftsskolen istandsættes og indrettes til specialfritidshjem. Dog vil det ene lokale midlertidigt blive benyttet til en ny specialskoleklasse for 6 elever. Når en permanent løsning i forbindelse med helhedsplanen for skolen er udført – forventeligt ultimo 2001 vil begge lokaler overgå til specialfritidshjem.

Den tidligere liggehal på Friluftsskolen istandsættes til brug for de handicappede fritidshjems- og skolebørn til et overdækket opholdsareal. Istandsættelsen af liggehallen finansieres inden for rammerne af skolens helhedsplan.

 

Økonomi

Pavillontilbygning:

Håndværkerudgifter inkl. uforudsete udgifter, honorar

og omkostninger, inventar og legeplads mv. 3.058.000,– kr.

Indretning af frigjorte lokaler på Friluftsskolen:

Håndværkerudgifter inkl. uforudsete udgifter, honorar

og omkostninger, inventar og legeplads mv. 1.598.000,- kr.

Total 4.656.000,- kr.

Prisen pr. plads for de 14 specialfritidshjemspladser er 332.000,- kr. hvilket er væsentligt dyrere end for normale fritidshjemspladser. Dette skyldes de specielle faciliteter, der er påkrævet ved fritidshjemspladser til handicappede børn samt udgiften til genhusning af de 80 fritidsklubpladser.

Til sammenligning kan oplyses, at prisen pr. plads er ca. 66.000 kr. lavere end pladsprisen (398.000 kr.) i forbindelse med den udvidelse af Specialfritidshjemmet på Strandparkskolen, som Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 14. juni 2000 (BR 294/2000).

Under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse forventes udgifterne afholdt med 1,965 mill. kr. i 2000 og 2,691 mill. kr. i 2001.

Kassemæssig dækning for udgiften på i alt 1,965 mill. kr. i 2000 kan anvises af det på budgettet for 2000 under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen post 5.15.3 (fritidshjem) afsatte rådighedsbeløb.

Lokalerne til genhusning af fritidsklubben forventes ibrugtaget marts 2001, hvorefter lokalerne på Friluftsskolen skal ombygges til brug for specialfritidshjemmet. Disse lokaler forventes ibrugtaget juli 2001.

Høring

 

Forslaget til udvidelse af specialfritidshjemmet mm. er godkendt af byggeudvalget på Skolen ved Sundet, jf. vedlagte referat af det seneste byggeudvalgsmøde (Bilag 1).

Derudover har projektet vedr. genhusning af fritidsklubben været forelagt bestyrelsen for fritidshjemmet ved Skolen ved Sundet og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen til udtalelse. Udtalelserne vedlægges som bilag 2 og 3. Der er i udtalelserne anført ønsker om en række justeringer af projektet, der vil blive søgt imødekommet inden for rammerne af den anførte anlægsøkonomi.

Fritidshjemmet ved Skolen ved Sundet hører under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Det foreslås derfor, at forslaget om flytning og genhusning af fritidsklubben fremsendes til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget til udtalelse.

 

Andre konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

BILAG VEDLAGT

  • Bilag 1: Referat af byggeudvalgsmøde

  • Bilag 2: Udtalelse fra bestyrelsen ved fritidshjemmet på Skolen ved Sundet

  • Bilag 3: Skrivelse fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen

  • Bilag 4: Situationsplan over Friluftsskolen og Skolen ved Sundet

  • Bilag 5: Forslag til klubtilbygning til eksisterende fritidshjemspavillon

  • Bilag 6: Høringssvar af 4. oktober 2000 fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

 

 

 

Peter Rasmussen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Til

Borgerrepræsentationen

Til top