Mødedato: 16.01.2014, kl. 17:30
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal
Udpegning af partilistemedlemmer til samtlige lokaludvalg
Borgerrepræsentationen skal udpege 1 medlem samt 2 suppleanter for hver af de 8 kandidatlister, som ved kommunalvalget i november 2013 blev repræsenteret i Borgerrepræsentationen i indeværende valgperiode, til lokaludvalgene i samtlige 10 bydele samt på Christianshavn og i Kongens Enghave.
Indstilling og beslutning
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen udpeger 1 medlem samt 2 suppleanter for hver af de 8 kandidatlister, som ved kommunalvalget i november 2013 blev repræsenteret i Borgerrepræsentationen i indeværende valgperiode til lokaludvalgene i samtlige 10 bydele samt på Christianshavn og i Kongens Enghave.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
Ifølge regulativerne for lokaludvalg, § 3, stk. 3, er lokaludvalgenes funktionsperiode den kommunale valgperiode, dog således at lokaludvalgene fortsætter deres virksomhed, indtil de nye lokaludvalg er valgt.
De nye lokaludvalg nedsættes på opstillingsmøder, der afholdes mellem den 16. februar og den 6. marts 2014 i samtlige 10 bydele samt på Christianshavn og I Kongens Enghave. Det er en forudsætning for afholdelse af opstillingsmøderne, at Borgerrepræsentationen forinden har udpeget de medlemmer af lokaludvalgene, der skal repræsentere de partipolitiske lister, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen. For at afkorte overgangsperioden fra de gamle lokaludvalg til de nye mest muligt, er fristen for udpegning af politisk udpegede medlemmer ganske kort. Fristen er sat til fredag den 27. januar 2014 kl. 12 - samtidig med at fristen for tilmelding til opstillingsmøderne til lokaludvalgene udløber.
De nye lokaludvalg nedsættes på opstillingsmøder, der afholdes mellem den 16. februar og den 6. marts 2014 i samtlige 10 bydele samt på Christianshavn og I Kongens Enghave. Det er en forudsætning for afholdelse af opstillingsmøderne, at Borgerrepræsentationen forinden har udpeget de medlemmer af lokaludvalgene, der skal repræsentere de partipolitiske lister, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen. For at afkorte overgangsperioden fra de gamle lokaludvalg til de nye mest muligt, er fristen for udpegning af politisk udpegede medlemmer ganske kort. Fristen er sat til fredag den 27. januar 2014 kl. 12 - samtidig med at fristen for tilmelding til opstillingsmøderne til lokaludvalgene udløber.
Løsning
Ifølge regulativerne for lokaludvalg skal lokaludvalgene have et fast antal på 23 medlemmer. Heraf skal Borgerrepræsentationen udpege de 8 listerepræsentanter, mens de resterende medlemmer skal indstilles på det lokale opstillingsmøde til udpegning af Borgerrepræsentationen.
Således får lokaludvalget samlet 23 medlemmer. For at være sikker på at opnå et samlet antal medlemmer på 23, er det nødvendigt, at få afklaret, hvor mange politiske medlemmer, der kan udpeges af Borgerrepræsentationen inden afholdelse af opstillingsmøde for alle lokaludvalg.Opstillingsmøderne afholdes efter følgende plan:
Kandidatlisterne skal derfor indmelde navne til overborgmesteren senest den 27. januar 2014. Reglerne for de 8 udpegede listerepræsentanter og deres suppleanter er, at de ikke må være medlem af Borgerrepræsentationen, og at de skal have folkeregisteradresse i den bydel, hvor det lokaludvalg de udpeges til, er beliggende.
For afgrænsningen mellem Indre By og Christianshavn gælder, at Indre By-området er afgrænset som den del af Indre By Bydel der i henhold til den bydelsindeling, der tidligere er vedtaget af Borgerrepræsentationen udgør rodenummer 1-35, 46, 49-65 og 396. Christianshavn-området er tilsvarende afgrænset til den del af Indre By Bydel, der udgør rodenummer 36-45. For afgrænsningen mellem Vesterbro og Kongens Enghave gælder, at Vesterbro-området er defineret ved rodenummer: 47-48, 165-192, 203 og Kongens Enghave-området er defineret ved rodenummer 193-202, 205-206. Økonomiforvaltningen er behjælpelig med besvarelse af konkrete spørgsmål til rodeindelingen, hvis der er behov for det.
Økonomiforvaltningen indstiller på denne baggrund, at Borgerrepræsentationen udpeger et medlem samt 2 suppleanter fra hver af de 8 kandidatlister, som ved valget blev repræsenteret i Borgerrepræsentationen i indeværende valgperiode, til samtlige 12 Lokaludvalg. Medlemmer samt suppleanter vælges for indeværende valgperiode.
Det følger af regulativ for lokaludvalg § 3,stk. 1, at pladser, som ikke besættes med politiske repræsentanter, besættes på opstillingsmødet. Pladser, der er videregivet til besættelse på opstillingsmødet kan ikke senere besættes af de politiske partier.
Der ydes ikke vederlag for hvervet som medlem af lokaludvalget.
Bemærkninger til hvervet
Antal pladser
8 medlemspladser til hvert af de 10 lokaludvalg.
En 1. og 2. suppleantplads pr. medlem til hvert af de 10 lokaludvalg.
Særlige krav/valgbetingelser
De udpegede må ikke samtidig være medlemmer af Borgerrepræsentationen.
De udpegede personer fra partilisterne skal have bopæl i samme bydel, som det lokaludvalg vedkommende stiller op til.
Udpegningstype
-
Vederlag
Nej.
Funktionsperiode
Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode.
Således får lokaludvalget samlet 23 medlemmer. For at være sikker på at opnå et samlet antal medlemmer på 23, er det nødvendigt, at få afklaret, hvor mange politiske medlemmer, der kan udpeges af Borgerrepræsentationen inden afholdelse af opstillingsmøde for alle lokaludvalg.Opstillingsmøderne afholdes efter følgende plan:
|
Dato |
Lokaludvalg |
|
Mandag den 17. februar 2014 |
Amager Vest |
|
Tirsdag den 18. februar 2014 |
Vesterbro |
|
Onsdag den 19. februar 2014 |
Nørrebro |
|
Torsdag den 20. februar 2014 |
Indre By |
|
Mandag den 24. februar 2014 |
Kgs. Enghave |
|
Tirsdag den 25. februar 2014 |
Østerbro |
|
Onsdag den 26. februar 2014 |
Bispebjerg |
|
Torsdag den 27. februar 2014 |
Valby |
|
Mandag den 3. marts 2014 |
Brønshøj-Husum |
|
Tirsdag den 4. marts 2014 |
Amager Øst |
|
Onsdag den 5. marts 2014 |
Vanløse |
|
Torsdag den 6. marts 2014 |
Christianshavn |
Kandidatlisterne skal derfor indmelde navne til overborgmesteren senest den 27. januar 2014. Reglerne for de 8 udpegede listerepræsentanter og deres suppleanter er, at de ikke må være medlem af Borgerrepræsentationen, og at de skal have folkeregisteradresse i den bydel, hvor det lokaludvalg de udpeges til, er beliggende.
For afgrænsningen mellem Indre By og Christianshavn gælder, at Indre By-området er afgrænset som den del af Indre By Bydel der i henhold til den bydelsindeling, der tidligere er vedtaget af Borgerrepræsentationen udgør rodenummer 1-35, 46, 49-65 og 396. Christianshavn-området er tilsvarende afgrænset til den del af Indre By Bydel, der udgør rodenummer 36-45. For afgrænsningen mellem Vesterbro og Kongens Enghave gælder, at Vesterbro-området er defineret ved rodenummer: 47-48, 165-192, 203 og Kongens Enghave-området er defineret ved rodenummer 193-202, 205-206. Økonomiforvaltningen er behjælpelig med besvarelse af konkrete spørgsmål til rodeindelingen, hvis der er behov for det.
Økonomiforvaltningen indstiller på denne baggrund, at Borgerrepræsentationen udpeger et medlem samt 2 suppleanter fra hver af de 8 kandidatlister, som ved valget blev repræsenteret i Borgerrepræsentationen i indeværende valgperiode, til samtlige 12 Lokaludvalg. Medlemmer samt suppleanter vælges for indeværende valgperiode.
Det følger af regulativ for lokaludvalg § 3,stk. 1, at pladser, som ikke besættes med politiske repræsentanter, besættes på opstillingsmødet. Pladser, der er videregivet til besættelse på opstillingsmødet kan ikke senere besættes af de politiske partier.
Der ydes ikke vederlag for hvervet som medlem af lokaludvalget.
Bemærkninger til hvervet
Antal pladser
8 medlemspladser til hvert af de 10 lokaludvalg.
En 1. og 2. suppleantplads pr. medlem til hvert af de 10 lokaludvalg.
Særlige krav/valgbetingelser
De udpegede må ikke samtidig være medlemmer af Borgerrepræsentationen.
De udpegede personer fra partilisterne skal have bopæl i samme bydel, som det lokaludvalg vedkommende stiller op til.
Udpegningstype
-
Vederlag
Nej.
Funktionsperiode
Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 16. januar 2014
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
De valgte medlemmer og evt. stedfortrædere fremgår af bilag 1 til dagsordenspunkt 1.
Overborgmesteren blev bemyndiget til at modtage de manglende navne på de udpegede medlemmer.
Fristen for indlevering blev fastsat til mandag d. 27. januar 2014, kl. 12.00.
For en opdateret liste over navne se kommunens hjemmeside: