Medlemsforslag om offentliggørelse af spørgsmål fra BR-medlemmer

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 16. januar 2003

Medlemsforslag om offentliggørelse af spørgsmål fra BR-medlemmer

Fra borgerrepræsentanterne Jesper Christensen, Jakob Hougaard, Anna Saakwa, Kim Christensen, Johannes Nymark, Winnie Larsen-Jensen, Lars Engberg, Karen A. Hækkerup, Winnie Berndtson og Mona Heiberg (alle A) er stillet følgende forslag til beslutning:

Forslag om, at de enkelte forvaltninger - under hensyntagen til reglerne om tavshedspligt - offentliggør spørgsmål stillet af borgerrepræsentanter samt tilhørende svar fra forvaltninger og borgmestre på kommunens hjemmeside, samt at offentliggørelsen skal ske på den enkelte forvaltnings hjemmeside umiddelbart efter at svaret er afgivet.

Som led i kommunens IT strategi for større åbenhed i forvaltningen er der brug for, at borgere og medarbejdere har umiddelbar adgang til spørgsmål og svar fra medlemmerne af Borgerrepræsentationen.

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har indført denne praksis fra efteråret 2002, hvilket har lettet udvalgsmedlemmernes adgang til informationer. Det er vore opfattelse, at ordningen har virket papirbesparende ligesom det giver en nem og smidig adgang til ældre materiale.

I henhold til § 11, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse forelægges forslaget til beslutning for Borgerrepræsentationen.