Medlemsforslag om at indkalde suppleanter til orlov af kortere varighed end en måned

Medlemsforslag

Det foreslås,

1. at Borgerrepræsentationen pålægger Økonomiforvaltningen at forelægge et forslag til ændring af Københavns Kommunes styrelsesvedtægt, som muliggør, at der indkaldes stedfortræder til møder i såvel Borgerrepræsentationen som stående udvalg og § 17, stk. 4-udvalg, selv om et medlems lovlige forfald har en kortere forventet varighed end en måned, jf. § 15, stk. 2, 2. pkt., og § 28, stk. 2, 2. pkt, i den kommunale styrelseslov, og således, at stedfortræder indkaldes ved ethvert lovligt forfald uanset den forventede varighed af forfaldet.

(Stillet af Det Konservative Folkeparti, Radikale Venstre, SF, Venstre, Alternativet, Liberal Alliance, Nye Borgerlige og Dansk Folkeparti)

Motivering

Det er muligt at ændre styrelsesvedtægten for Københavns Kommune, så der kan indkaldes suppleanter til perioder under en måned.

Det vil kunne give mulighed for at indkalde en suppleant til enkeltstående møder uanset fraværets årsag og ikke kun ved sygdom.

Særligt for mindre grupper giver de nuværende regler en demokratisk udfordring, hvor fravær grundet arbejde eller lignende kan gøre, at et parti slet ikke er repræsenteret til møder i Borgerrepræsentationen eller fagudvalgene.

Samtidig forhindre de nuværende regler også, at der kan komme en stedfortræder ind, når borgmestrene repræsenterer kommunen til møder eksempelvis i KL-regi samtidig med afholdelsen af Borgerrepræsentationsmøder.

Nedenfor følger eksempler fra steder hvor styrelsesvedtægten allerede er ændret:

Region Hovedstaden:

§ 4. Stedfortrædere for et regionsrådsmedlem indkaldes ved medlemmets forfald af de grunde, der er nævnt i regionslovens § 12, jfr. lov om kommunernes styrelse § 15, stk. 2, uanset hindringens varighed.

Frederiksberg Kommune:

Stk. 2. Ved et medlems forfald af de grunde, der er nævnt i styrelseslovens § 15, stk. 2, 1. pkt., indkalder borgmesteren stedfortræderen til kommunalbestyrelsesmødet, selv om hindringen forventes at vare kortere end 1 måned.