Tillægsbevilling til afholdelse af folketingsvalg 2011

Der skal godkendes tillægsbevilling til dækning af kommunens uforudsete udgifter til afholdelse af valg i 2011.

Indstilling om,

1. at Københavns Borgerservice tildeles en tillægsbevilling på 2.000 t.kr. (2011 p/l) i 2011 til dækning af merudgifter i forbindelse med afholdelse af Folketingsvalget den 15. september 2011 på Økonomiudvalgets bevilling Københavns Borgerservice, service, funktion 6.42.43.1. Der anvises dækning på Økonomiudvalgets bevilling Fælles driftspuljer, funktion 6.45.51.1 (Puljen til uforudsete udgifter), samt
2. at uforbrugte midler vedrørende afholdelse af valget tilbageføres til Puljen til uforudsete udgifter.

(Økonomiudvalget)

Borgerrepræsentationen godkendte den 5. maj 2011 Økonomiudvalgets indstilling om, at Økonomiudvalget, Københavns Borgerservice indstilling om en tillægsbevilling på 15.000 t.kr. til dækning af merudgifter forbundet med afholdelse af folketingsvalg i 2011.

På baggrund af en foreløbig opgørelse af de afholdte udgifter vurderes det, at det samlede budget i 2011 til afholdelse af valg er utilstrækkeligt.

I denne indstilling anmodes der om en tillægsbevillilng til dækning af de forventede merudgifter vedrørende afholdelse af Folketingsvalget den 15. september 2011 med kassemæssig dækning på Puljen til uforudsete udgifter som i 2009. På samme vis som i 2009 tilbageføres eventuelle uforbrugte midler til Puljen til uforudsete udgifter, når det endelige valgregnskab foreligger.

Københavns Borgerservice har endnu ikke det fulde overblik over merudgifter forbundet med valget den 15. september 2011, da alle regninger endnu ikke er opgjorte og/eller er modtaget.

Københavns Borgerservice forventer, at merudgifterne skyldes:

• øget digital understøttelse af valghandlingen på ca. 200 t.kr.
• øgede udgifter på grund af fordoblet antal brevstemmer på ca. 400 t.kr.
• øgede udgifter til valgsteder, etablering og drift på grund af skybrud 2. juli 2011 på ca. 1.200 t.kr. 
• øgede udgifter til udsendelse af valgkort, valgudtræk mv. på 300 t.kr.

Merudgifterne vil dog ikke overstige 2.000 t.kr.

Merudgiften på ca. 200 t.kr. til digital understøttelse af valghandlingen kan henføres til, at Københavns Borgerservice igen havde store vanskeligheder med at få partierne til at indmeldte tilstrækkeligt med tilforordnede vælgere til valget den 15. september 2011. Derfor iværksatte Københavns Borgerservice en kampagne under navnet "Giv en dag til demokratiet" med henblik på at opnå det tilstrækkelige antal tilforordnede vælgere. Borgerne kunne via en digital blanket på kommunens hjemmeside således frivilligt melde sig som tilforordnede vælgere. Endvidere blev der udviklet et mobilt valgsite, hvor borgerne kunne få oplysninger om valgsteder, brevstemmeafgivning, valglister og andet praktisk information om valget.

I forbindelse med dette valg har der på landsplan været en fordobling af antal brevstemmer. For Københavns Kommunes vedkommende var dette ensbetydende med, at antallet af brevstemmer steg fra ca. 20.000 ved sidste valg til ca. 40.000 ved dette valg. Dette har medført øgede udgifter til bl.a. porto, taxakørsel og lønninger. Forvaltningen har skønsmæssigt ansat denne udgift til ca. 400 t.kr.

Der har endvidere været ekstraudgifter til etablering af valgsteder og indkøb af nyt valgmateriale på grund af skybrud den 2. juli 2011. Det skal i denne sammenhæng oplyses, at al valgmateriale i valgkælderen på Gasværksvejens Skole blev ødelagt, ligesom flere valgsteder blev påvirket af skybruddet. Problemet med vandskade på valgstederne efter skybruddet var, at man - da valget blev udskrevet - ikke var færdige med at reparere de skader, der var kommet på skolerne efter skybruddet og heller ikke kunne nå at få reparationerne færdige til valgdagen.  Derfor var det nødvendigt at etablere midlertidige løsninger, så valget kunne afholdes. På eet valgsted var man f.eks. nødt til at etablere et midlertidigt gulv. Da der ikke er modtaget afregning fra Børne- og Ungdomsforvaltningen med opgørelse af udgifterne, er disse skønsmæssigt til ca. 1.200 t.kr.

På baggrund af en opgørelse af de på nuværende tidspunkt afholdte udgifter kan der i forhold til budgettet forudses øgede udgifter til udsendelse af valgkort, valgudtræk mv. på 300 t.kr.

Der anvises kassemæssig dækning for beløbet på 2.000 t.kr. på Puljen til uforudsete udgifter på Økonomiudvalgets bevilling Fælles driftspuljer. Eventuelle overskydende budgetmidler tilbageføres til Puljen til uforudsete udgifter, når valgregnskabet foreligger.


Claus Juhl                                       /Thomas Jakobsen

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at Københavns Borgerservice tildeles en tillægsbevilling på 2.000 t.kr. (2011 p/l) i 2011 til dækning af merudgifter i forbindelse med afholdelse af Folketingsvalget den 15. september 2011 på Økonomiudvalgets bevilling Københavns Borgerservice, service, funktion 6.42.43.1. Der anvises dækning på Økonomiudvalgets bevilling Fælles driftspuljer, funktion 6.45.51.1 (Puljen til uforudsete udgifter),
2. at uforbrugte midler vedrørende afholdelse af valget tilbageføres til Puljen til uforudsete udgifter.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 13. december 2011
Indstillingen blev anbefalet.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 15. december 2011

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.