Indretning af vuggestue i Tietgensgade 31D

for mødet «MDAT» kl Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 15. november 2001

BR 450/01

Indretning af vuggestue i Tietgensgade 31D

Indretning af vuggestue i Tietgensgade 31D

Indstilling om, at der i forbindelse med indgåelse af lejeaftale gives kapitalbevilling til ombygning af det venstre Porthus på Rudolph Berg til en vuggestue med plads til 5 grupper i alt kr. 13.095.000.

(Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)

INDSTILLING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at der i forbindelse med indgåelse af lejeaftale gives kapitalbevilling til ombygning af det venstre Porthus på Rudolph Berg til en vuggestue med plads til 5 grupper i alt kr. 13.095.000.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning i mødet den 24. oktober 2001

Kontorchef Susanne Binné deltog under punktets behandling.

Indstillingen blev tiltrådt.

Udvalget ønskede, at Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen overvejer mulighederne for at tilknytte institutionen til pladsanvisningerne i både Indre By og på Vesterbro.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen indvendinger mod, at nærværende forslag søges gennemført, i det der anvises kassemæssig dækning for udgiften i 2001 på 1.978.000 kr. på Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets budget 2001, konto 5.14.3 og for udgiften i 2002 på 11.117.000 kr. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets budget 2002, konto 5.14.3

Det forudsættes, at fremtidige driftsudgifter forbundet med indstillingen afholdes inden for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets budget."

Økonomiudvalgets beslutning den 30. oktober 2001

Anbefalet.

RESUME

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tiltrådte i sit møde den 13. juni 2001 indstilling om, at det over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen blev anbefalet, at der i forbindelse med indgåelse af lejeaftale blev givet en kapitalbevilling til ombygning af en bygning på det tidligere Rudolph Bergs Hospital til en vuggestue. Indstillingen blev efterfølgende sat i bero, men ønskes nu genoptaget med en justeret tidsplan og økonomi til følge.

Der indrettes en fleksibel daginstitution med plads til 5 grupper i den nu nedlagte veneriaklinik på Rudolph Berg. Bygningen, der tages i brug til 60 vuggestuepladser, er en selvstændig fløj på området og centralt beliggende i forhold til både Vesterbro og Indre By lokalområde. Pladserne indgår i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets Projektplan for 2000-2002.

SAGSBESKRIVELSE

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tiltrådte i sit møde den 13. juni 2001en indstilling om, at det over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen blev anbefalet, at der i forbindelse med indgåelse af lejeaftale blev givet en kapitalbevilling til ombygning af en bygning på Rudolph Berg til en vuggestue. Indstillingen overgik efterfølgende til behandling i Økonomiforvaltningen, hvorfra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen fik oplyst, at Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Økonomiforvaltningen var i forhandlinger om ændret anvendelse af areal og bygningskompleks. Indstillingen blev derfor sat i bero. Da det er nu afklaret, at en eventuel ændret anvendelse af bygningskomplekset skal respektere indretningen af en vuggestue i porthuset, fremlægges sagen på ny. Der er sket justeringer i tidsplan, økonomi og udeareal til vuggestuen.

Som følge af at sagen har været sat i bero, er tidsplanen for etableringen forskudt med 3 måneder, hvilket indebærer en ændret udgiftsfordeling mellem 2001 og 2002. Den samlede udgift er steget med 385.000 kr., hvilket skyldes, at der skal betales husleje også i liggeperioden, og at der i byggetilladelsen er stillet krav om brandsikring af en trappe.

Bygningen, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen, er beliggende i Tietgensgade på det tidligere Rudolph Berg Hospital. Lokalerne har tidligere været anvendt af Sundhedsforvaltningen til veneriaklinik. Den årlige lejeudgift er på kr. 818.535, som svarer til en markedsleje på kr. 789 pr. m² og kr. 75 pr. m² for udeareal. Da det er vanskeligt at finde egnede byggemuligheder i byen, og der er et forsat stort behov for pladser til 0-2 årige, foreslås det at indrette den tomme bygning til 5 vuggestuegrupper. Placeringen er central i forhold til lokalområderne Vesterbro og Indre By. Området er ikke omfattet af lokalplan. Kommuneplanens rammebestemmelser danner derfor grundlag for anvendelsen. Området er i Kommuneplanen udlagt til offentlige formål, institutioner mv., som giver mulighed for at etablere en daginstitution.

Projektbeskrivelse.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har i samarbejde med arkitektfirmaet Rytter ApS udarbejdet projektet. Bygningen er på 815 m² samt 275 m² kælder. I kælderen indrettes personalefaciliteter, rengørings- og vaskerum, teknikrum samt et aktivitetsrum til børnene. Stueetagen og 1. sal indrettes til i alt 4 grupper med grupperum, puslerum, garderober og liggehaller. Tagetagen indrettes til 1 gruppe med tilhørende faciliteter samt køkken og kontor. Der etableres elevator til betjening af alle etager. Der indrettes legeplads på et areal mellem Tietgensgade og Stoltenbergsgade på ca. 1.200 m². Der vil blive foretaget miljøundersøgelser af udearealet og ske fjernelse af evt. forurening.

Da bygningen har et vedligeholdelsesefterslæb, er det nødvendigt at istandsætte og male alle vinduer indvendigt og udvendigt. Alle tagvinduer skal udskiftes, hvilket medfører nogen tagreparation, da taget er i dårlig stand. Endvidere er det et krav, at der monteres lyddæmpende forsatsruder i bygningen. Udgiften til nødvendige vedligeholdelsesarbejder andrager 545.000 kr. og opsætning af lydruder 270.000 kr. Endelig skal 2 trapper brandsikres til et beløb af ca. 125.000 kr. Der foreligger byggetilladelse. Ombygningen igangsættes i december 2001, og institutionen forventes ibrugtaget i juli 2002.

Normering og statistik

Den nye daginstitution normeres til 60 vuggestuepladser. Institutionen er beliggende i pladsanvisningsdistrikt Indre By, grænsende op til pladsanvisningsdistrikt Vesterbro, hvor dækningen pr. 1. januar 2001 med befolkningstal pr. 1.januar 2001 er følgende:

Indre By Vesterbro Hele kommunen

11 mdr. – 2 år 93 (103) 74 74

Tallet i parentes viser dækningen efter tilvæksten af 60 vuggestuepladser. Det bemærkes, at den høje dækning i Indre By skyldes at en del af pladserne er virksomhedsknyttede, hvilket indebærer at de benyttes af borgere uden for distriktet.

MILJØVURDERING

Driften af vuggestuen vil medføre forbrug af el og vand samt bortskaffelse af affald.

ØKONOMI

De samlede udgifter udgør kr. 13.095.000. Prisen er opgjort ved indeks 164,9 pr. juli 2001.

Byggeudgifter inkl. omkostninger 9.677.000 kr.

Grundudgifter 573.000 kr.

Elevator 422.000 kr.

Montering 1.003.000 kr.

I alt 11.675.000 kr.

Fjernelse af forurening 533.000 kr.

Lejeudgift 887.000 kr.

Total 13.095.000 kr.

Pladsprisen er kr. 218.250 inkl. fjernelse af forurening samt lejeudgift for perioden 1. juni 2001 til 30. juni 2002. Pladsprisen er under den gennemsnitlige pladspris i 2001 på kr. 220.000 ved nybyggeri. Da ejendommen er kommunal ejet, skal der ikke anvises depositum for lejemålet.

Kassemæssig dækning for udgiften i 2001 på 1.978.000 kr. og i 2002 på 11.117.000 kr. kan anvises af det på budgettet for 2001 og 2002 under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens post 5.14.3 afsatte rådighedsbeløb. .

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen

HØRING

Ingen

BILAG

Situationsplan og tegninger vedlægges.

Grethe Munk

Torben Brøgger

Til top