Ændring af styrelsesvedtægt i forbindelse med oprettelse af servicecentre
Ændring af styrelsesvedtægt i forbindelse med oprettelse af servicecentre
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 15. januar 2004
BR 587/03
Ændring af styrelsesvedtægt i forbindelse med oprettelse af servicecentre
Ændring af styrelsesvedtægt i forbindelse med
oprettelse af servicecentre
Indstilling om, at styrelsesvedtægten ændres som anført med virkning fra den 1. juni 2004.
(Økonomiudvalget)
(2.behandling)
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen
foreslår hermed Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling
at anbefale Økonomiudvalget at indstille til Borgerrepræsentationen, at styrelsesvedtægten ændres som anført med virkning fra den 1. juni 2004.
Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings beslutning i mødet den 24. november 2003
Indstillingen blev
godkendt.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 25. november 2003
Anbefalet.
Ø og F afgav følgende bemærkning: "Enhedslisten og SF er imod oprettelse af servicecentre."
Borgerrepræsentationens
beslutning i mødet den 11. december 2003.
Indstillingen blev oversendt til 2. behandling i Borgerrepræsentationen torsdag den 15. januar 2004.
RESUME
I indstillingen "Etablering
af 4 servicecentre" (BR 265/03), som Borgerrepræsentationen godkendte i sit møde
den 11./12. juni 2003, er det forudsat, at ansvaret for servicecentrene skal
placeres under Økonomiudvalget. Etableringen af servicecentre ændrer ikke ved ressortfordelingen.
Nærværende
indstilling indeholder forslag til, at styrelsesvedtægten ændres ved, at der
under opremsningen af Økonomiudvalgets opgaver i § 12, stk. 6 tilføjes en ekstra
pind med ordlyden "kommunens servicecentre".
Ændringen af
styrelsesvedtægten bør træde i kraft med virkning pr. 1. juni 2004, idet de to
første af de i alt fire centre skal sættes i drift i juni måned 2004.
Det foreslås hermed,
at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling anbefaler Økonomiudvalget at
indstille til Borgerrepræsentationen, at styrelsesvedtægten ændres som anført
med virkning fra den 1. juni 2004.
SAGSBESKRIVELSE
Baggrund
I indstillingen "Etablering
af 4 servicecentre" (BR 265/03), som Borgerrepræsentationen godkendte i sit møde
den 11./12. juni 2003, er det forudsat, at ansvaret for servicecentrene skal
placeres under Økonomiudvalget. Dette skyldes dels at centrene varetager
opgaver af tværgående karakter, dels at der vil være behov for at skabe en tæt
tilknytning til kommunens overordnede informations- og kommunikationspolitik. Etableringen
af servicecentre ændrer ikke ved ressortfordelingen.
Forslag til ændring af styrelsesvedtægten
Indstillingen om
etablering af servicecentre var vedlagt kopi af et uddybende notat af 19. maj
2003 om servicecentre, hvori Sekretariatet for Demokrati- og Serviceudvikling
overfor Økonomiudvalget nøjere har redegjort for den nævnte ændring af
styrelsesvedtægten.
Af notatet fremgår,
at en ændring af styrelsesvedtægten kunne bestå i, at der under opremsningen af
Økonomiudvalgets opgaver i § 12, stk. 6 tilføjes en ekstra pind, hvorefter
bestemmelsen tager sig sådan ud (ændringen er fremhævet med fed skrift):
Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare
forvaltning af følgende områder: ·
køb og salg og pantsætning af fast ejendom, ·
kommunens erhvervspolitik og
erhvervsfremmeaktiviteter, herunder turisme, ·
kommunens IT‑forhold, ·
generelle
statistikopgaver, ·
kommunens overordnede og tværgående
informationsopgaver, ·
kommunens servicecentre ·
sager, der vedrører kommunen i almindelighed,
herunder forholdet til staten og andre kommuner, ·
almindelige anliggender, som ikke er henlagt til
noget stående udvalg.
Ændringen af
styrelsesvedtægten bør træde i kraft med virkning pr. 1. juni 2004, idet de to
første af de i alt fire centre skal sættes i drift i juni måned 2004.
Derfor skal der
indsættes en bestemmelse herom i styrelsesvedtægtens kapitel om "Ændringer i vedtægten"[1] med
ordlyden:
Den af Borgerrepræsentationen den [15. januar 2004] vedtagne
ændring af § 12, stk. 6 træder i kraft med virkning fra den 1. juni 2004.
Det foreslås hermed,
at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling anbefaler Økonomiudvalget at
indstille til Borgerrepræsentationen, at styrelsesvedtægten ændres som anført
med virkning fra den 1. juni 2004.
Proces for ændring af styrelsesvedtægten
Ændring af styrelsesvedtægten
skal undergives 2 behandlinger i Borgerrepræsentationen med mindst 6 dages
mellemrum.
Sager om ændring af
styrelsesvedtægt henhører ikke under noget udvalg, men hvis et forslag til
ændring af styrelsesvedtægten vedrører kommunens økonomiske eller almindelige
administrative forhold skal det forelægges Økonomiudvalget inden forslaget
forelægges Borgerrepræsentationen.
I det kommissorium,
som Borgerrepræsentationen med virkning fra den 23. oktober 2003 har givet Udvalget
for Demokrati- og Serviceudvikling for det videre arbejde, er det forudsat, at udvalget
skal rådgive Økonomiudvalget i forhold til de anliggender, som opstår i
forbindelse med servicecentre, herunder delspørgsmål som ændring af styrelsesvedtægt.
På denne baggrund vil
processen for den politiske behandling af styrelsesvedtægtsændringen være:
17. november 2003 |
Udvalget for
Demokrati- og Serviceudvikling |
25. november 2003 |
Økonomiudvalget |
11. december 2003 |
Borgerrepræsentationen
1. behandler |
15. januar 2004 |
Borgerrepræsentationen
2. behandler |
ØKONOMI
-
HØRING
Sagen om etablering
af servicecentre har været i høring blandt de stående udvalg m.fl. og der har
ikke været bemærkninger til den formelle indplacering af servicecentrene under
Økonomiudvalget.
MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
BILAG
-
Erik Jacobsen
/Paul Sax Møller
[1] I forhold til den gældende styrelsesvedtægt vil der være tale om et nyt stk. 6 til § 26 i kapitel 11. Da det imidlertid må forudsættes, at styrelsesvedtægtsændringen i forbindelse med etablering af borgerrådgiverfunktionen går igennem sideløbende med nærværende styrelsesvedtægtsændring, vil den hér foreslåede ikrafttrædelsesbestemmelse i stedet skulle indgå som stk. 7 til den ny § 27 i det ny kapitel 12.