Prognose for Københavns Kommunes regnskab 2006
Prognose for Københavns Kommunes regnskab 2006
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 14. december 2006
BR 683/06
Prognose for Københavns Kommunes regnskab 2006
Prognose for Københavns Kommunes regnskab 2006
Indstilling om,
at Børne- og Ungdomsudvalget gældsaneres, således at u dvalget tildeles en tillægsbevilling på 234,9 mill. kr. i 2006, finansieret af kommunekassen funktion 8.055., og således at merforbruget opgøres endeligt i regnskabet for 2006, samt
at Børne- og
Ungdomsudvalget i forbindelse med
genopretningen af økonomien senest i januar 2007 skal fremlægge en sag for
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om, hvilke besparelser, der vil blive
gennemført i 2007, så budgettet for 2007 kan overholdes. I den forbindelse skal
Børne- og Ungdomsudvalget frigøre bygninger og andre anlægsaktiver med henblik
på, at disse kan realiseres og anvendes til at dække kommunens kassetræk som
følge af merudgifterne i Børne- og Ungdomsudvalget i 2006.
(Økonomiudvalget)
Økonomiforvaltningen indstiller til
Økonomiudvalget, at
1. Økonomiudvalget meddeler Revisionsdirektoratet,
Borgerrådgiveren, Kultur- og Fritidsudvalget, Beskæftigelses- og
Integrationsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget, at indberetningen om
forventet regnskab tages til efterretning.
2.
Sundheds- og
Omsorgsudvalgets indberetning om forventet regnskab for 2006 tages til
efterretning med en bemærkning om, at udvalget skal anvise dækning for det samlede
forventede merforbrug på drift og anlæg på 6 mill. kr.
3.
Socialudvalget
indberetning om forventet regnskab for 2006 tages til efterretning med en
bemærkning om, at udvalget skal anvise dækning for det forventede merforbrug på
drift og anlæg på 23 mill. kr.
4.
Oprydningsprojektet efter Accenture lukkes ned pr. 31. december
2006, og at endelig opgørelse af krav mv. sker i forbindelse med
regnskabsafslutningen 2006. Fordeling af den af Borgerrepræsentationen afsat
ramme (BR 420/06) sker i 2007, når eventuelle tab mv. kan fordeles på
forvaltningerne.
Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at
det over for Borgerrepræsentationen anbefales, at
1.
Børne- og Ungdomsudvalget gældsaneres, således at udvalget
tildeles en tillægsbevilling på 234,9 mill. kr. i 2006, finansieret af
kommunekassen funktion 8.055., og således at merforbruget opgøres endeligt i
regnskabet for 2006.
2.
Børne- og Ungdomsudvalget i
forbindelse med genopretningen af økonomien senest i januar 2007 skal fremlægge
en sag for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om, hvilke besparelser,
der vil blive gennemført i 2007, så budgettet for 2007 kan overholdes. I den
forbindelse skal Børne- og Ungdomsudvalget frigøre bygninger og andre
anlægsaktiver med henblik på, at disse kan realiseres og anvendes til at dække
kommunens kassetræk som følge af merudgifterne i Børne- og Ungdomsudvalget i
2006.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 28. november 2006
1. – 4. at-punkt: Godkendt.
Sidste 2 at-punkter: Anbefalet.
RESUME
Denne sag indeholder det forventede regnskab for 2006
for Københavns Kommune baseret på årets første ni måneder. Prognosen viser, at:
·
Revisionsdirektoratet,
Borgerrådgiveren, Kultur- og Fritidsudvalget, Beskæftigelses- og
Integrationsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget og
Økonomiudvalget forventer at overholde deres rammer for 2006 efter overførsler
til 2007 til reduktion af kommunens serviceudgifter i 2006.
· Børne- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Socialudvalget forventer ikke at overholde deres rammer for 2006 efter overførsler til budget 2007. Samme udvalg vurderede i augustprognosen ikke at kunne overholde deres rammer for 2006 (ØU 350/06).
· Børne- og Ungdomsudvalget forventer et samlet merforbrug på 235 mill. kr. på driften efter overførsler til 2007. Merforbruget vedrører primært
o at der er flere elever i vidtgående specialundervisning, anbringelser og i ungdoms- og voksenuddannelser end budgetteret
o at der i 2006 er bogført i alt 64 mill. kr., der vedrører udgifter fra tidligere år og
o at en del institutioner og skoler allerede har disponeret over hele eller dele af deres opsparing fra 2005, samtidig med at Børne- og Ungdomsudvalget skal overholde det vedtagne budget eksl. overførsler fra 2005 (måltallet for primærkommunale serviceudgifter)
Børne- og Ungdomsudvalget har allerede en gæld fra regnskab 2004 og 2005 på 179 mill. kr., som udvalget skal afbetale fra 2007. Med den forventede merforbrug i 235 mill. kr. i 2006 vil udvalget have en gæld på 414 mill. kr. Det vurderes, at besparelser af denne størrelsesorden vil ændre forudsætningerne for at gennemføre de politisk prioriterede tiltag på børne- og ungeområdet væsentligt i negativ retning. I lyset heraf er det Økonomiforvaltningens vurdering, at Børne- og Ungdomsudvalget bør gældsaneres, således at udvalget tildeles tillægsbevilling på 235 mill. kr. i 2006. Udvalgets gæld for 2006 opgøres og reguleres endeligt i forbindelse med behandlingen af udvalgets regnskab 2006 i foråret 2007.
Samtidig skal Børne- og Ungdomsudvalget i forbindelse med genopretningen af økonomien senest i januar 2007 fremlægge en sag om, hvilke besparelser, der vil blive gennemført, så der ikke kommer budgetoverskridelser i 2007. Til medfinansiering af kommunens kassetræk som følge af underskuddet i Børne- og Ungdomsudvalget skal ovennævnte sag også angive, hvilke bygninger og andre anlægsaktiver, der kan realiseres og det forventede provenu, der kan tilgå kommunekassen.
Økonomiudvalget har den 14. november 2006 behandlet en sag, hvori ovennævnte håndtering af merforbruget blev tiltrådt på baggrund af et fællesnotat fra Børne- og Ungdomsforvaltningen og Økonomiforvaltningen (ØU 413/06).
Det indstilles i denne sag, at det overfor Borgerrepræsentationen anbefales, at Børne- og Ungdomsudvalget gældsaneres, således at udvalget
tildeles en tillægsbevilling på 234,9 mill. kr. i 2006, finansieret af
kommunekassen funktion 8.055., og således at merforbruget opgøres endeligt i
regnskabet for 2006. Børne- og
Ungdomsudvalget skal i forbindelse med
genopretningen af økonomien senest i januar 2007 fremlægge en sag for
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om, hvilke besparelser, der vil blive
gennemført i 2007, så budgettet for 2007 kan overholdes. I den forbindelse skal
Børne- og Ungdomsudvalget frigøre bygninger og andre anlægsaktiver med henblik
på, at disse kan realiseres og anvendes til at dække kommunens kassetræk som
følge af merudgifterne i Børne- og Ungdomsudvalget i 2006.
·
Sundheds-
og Omsorgsudvalget venter et samlet merforbrug på 6 mill. kr. Der ventes et
merforbrug på 13 mill. kr. på driften, der primært kan henføres til
hjemmeplejen, hvor der fortsat er vanskeligheder med at tilpasse sig hurtigt
nok til den demografiske udvikling med færre ældre. Hertil kommer blandt andet mindreforbrug
på moderniseringsplanen og tilbageholdte budgetreserver. Udvalget venter et
mindreforbrug på anlæg på 7 mill. kr.
Det indstilles i denne sag, at udvalget skal anvise dækning for
merforbruget på drift og anlæg på 6 mill. kr.
·
Socialudvalget
venter efter overførsler til 2007 et samlet merforbrug på driften på 23 mill.
kr., der blandt andet skyldes et merforbrug i hjemmeplejen til handicappede.
Det indstilles i denne sag, at udvalget skal anvise dækning for det forventede merforbrug på driften i alt
23 mill. kr.
·
Kommunen
forventer i regnskabsprognosen pr. oktober et samlet mindreforbrug på 705 mill.
kr.
·
Den
reelle kasse ventes at udgøre 1.317 mill. kr.
Udviklingen i udvalgte nøgletal er sammenfattet i tabel
1.
Tabel 1. Udviklingen i nøgletal 2006
Nøgletal |
1. prognose (april
2006) |
2.
prognose (august
2006) |
3.
prognose (oktober
2006) |
Reel
kasse |
1.028 mill. kr. |
1.290 mill.
kr. |
1.317 mill. kr. |
Forventet
regnskab, samlet mindreudgift |
356 mill. kr. |
480 mill. kr. |
705 mill. kr. |
Rammebelagt
drift (mindreudgift) |
54 mill. kr. |
36 mill. kr. |
278 mill. kr. |
Efterspørgselsstyrede
serviceområder (merudgift) |
-78 mill. kr. |
-100 mill. kr. |
-203 mill. kr. |
Rammebelagt
anlæg (mindreudgift) |
377 mill. kr. |
373 mill. kr. |
250 mill. kr. |
Efterspørgselsstyrede
overførsler (mindreudgift) |
132 mill. kr. |
184 mill. kr. |
240 mill. kr. |
Langfristet gæld (mill. kr.), ultimo året |
2.688 mill. kr. |
2.688 mill. kr. |
2.643 mill. kr. |
'-' angiver merudgift/mindreindtægt.
Der fremsættes parallelt med denne regnskabsprognose en
sag om bevillingsmæssige ændringer og tidlige overførsler til budget 2007.
Herudover har udvalgene samtidig med indberetningerne til regnskabsprognosen
skullet anmode om overførsler af serviceudgifter med henblik på at overholde de
udmeldte måltal for serviceudgifter. De
økonomiske konsekvenser af de bevillingsmæssige ændringer, tidlige overførsler
og yderligere overførsler af serviceudgifter til 2007 er indarbejdet i
nærværende prognose.
Økonomiudvalget behandlede den 7. november en sag om
kommunes forventede serviceudgifter, hvori udvalgene pålægges at tilvejebringe yderligere overførsler på 60 mill.
kr. fra 2006 til 2007 i serviceudgifterne på det primærkommunale område (ØU 401/06). Bidragene fra udvalgene
skal være klar den 20. november, og de bevillingsmæssige konsekvenser var
således ikke kendt på tidspunktet for denne prognoses udarbejdelse.
Det skal bemærkes, at der er en risiko for, at
Regeringen vælger at videreføre loven om serviceudgifter (L178), hvor
kommunerne reduceres i bloktilskuddet i 2007, hvis de overskrider niveauet for
serviceudgifterne i budget 2006. Hvis der er udsigt til det og/eller lignende
tiltag f.eks. på anlægsområdet i 2007, vil Økonomiforvaltningen fremlægge en særskilt
sag herom for Økonomiudvalget.
Udvalgene bør derfor stramme op på budgetstyringen
mellem årene, hvor udvalgene de seneste år har haft store bevillingsoverførsler
mellem årene. Da kommuneaftalerne mellem KL og regeringen fokuserer på
kommunens styring og udgifterne i budgettet, er det i forhold til
regeringsaftalerne problematisk, at kommunen skubber overførsler i
størrelsesordenen 2 mia. kr. fra år til år.
Der er derfor behov for en bedre periodisering af
udgifterne på de enkelte budgetår i forhold til i dag, så forbruget det enkelte
år i større grad svarer til budgettet og store overførsler undgås. Det er
ligeledes nødvendigt for at værne om de gode incitamenter ved kommunens
overførselsadgang, så f.eks. decentrale institutioner fortsat kan overføre
midler mellem årene til større aktiviteter, investeringer mv. Økonomiforvaltningen
vil tage kontakt til forvaltningerne om budgetstyringen mellem årene.
Dette forventede regnskab omfatter ikke udmøntningen lønpuljer,
da disse ikke var kendt på tidspunktet for udarbejdelse af udvalgenes
prognoser. Udmøntning sker i en indstilling om tidlige overførsler,
bevillingsmæssige ændringer mv., der ventes forlagt Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen parallelt med denne sag.
Det skal nævnes, at Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen
(hhv. den 5. december og 14. december) ventes at behandle en sag om udlodning
af provenuet fra salget af elforsyningen fra Københavns Energi til
kommunekassen med henblik på finansieringen af blandt andet metrocityringen
m.v. Det forventes, at der udloddes 3 mia. kr. i 2006. De bevillingsmæssige
konsekvenser heraf er ikke indarbejdet i nærværende sag, men er alene indregnet
i likviditetsprognosen, jf. bilag 4.
Denne sag indeholder desuden indstilling om, at oprydningsprojektet efter Accenture
lukkes ned pr. 31. december 2006, og at endelig opgørelse af krav mv. sker i forbindelse
med regnskabsafslutningen 2006, jf. sagsbeskrivelsen.
SAGSBESKRIVELSE
Udvalgene har indberettet den tredje regnskabsprognose
for 2006, der danner grundlag for det forventede regnskab 2006 i denne sag.
Prognosen viser, at kommunen som helhed ventes at få et mindreforbrug på 705
mill. kr. Sammensætningen af mindreforbruget fremgår af tabel 2, og fordelingen
på udvalg er vist i tabel 3.
Tabel 2. Forventet regnskab 2006 for Københavns Kommune
Bevillingsområde |
Vedtaget |
Tillægs- |
Korrigeret |
Forventet |
Forventet |
(Mill. Kr.) |
budget |
bevilling |
budget |
regnskab |
afvigelse |
|
|
(1) |
|
|
(2) |
Rammebelagte driftsområder |
13.119 |
22 |
13.141 |
12.863 |
278 |
Rammebelagte anlægsområder |
819 |
1.103 |
1.922 |
1.672 |
250 |
Takstfinansierede
driftsområder |
-8 |
93 |
85 |
-11 |
96 |
Efterspørgselsstyrede
serviceområder |
10.486 |
194 |
10.680 |
10.883 |
-203 |
Efterspørgselsstyrede
overførsler |
6.783 |
24 |
6.808 |
6.567 |
240 |
Skatter og udligning |
-31.514 |
-14 |
-31.527 |
-31.431 |
-96 |
Øvrige finansielle poster |
147 |
112 |
260 |
119 |
141 |
|
|
|
|
|
|
Kassebevægelse |
-167 |
1.535 |
1.368 |
663 |
705 |
[1] Tiltrådt af
Borgerrepræsentationen pr. 12. oktober 2006. |
|
|
|||
[2] - angiver merudgift/mindreindtægt. |
|
|
Tabel 3. Udvalgenes, Borgerrådgiverens og Revisionsdirektoratets
forventede afvigelser.
Mill. kr. |
Ramme |
belagt |
Takst- |
Eftersp. |
Eftersp. |
Finans- |
|
|
Drift |
Anlæg |
finansieret |
Service |
Overførsler |
poster* |
I alt |
REV |
0 |
- |
- |
- |
- |
0 |
0 |
BORGERR |
0 |
- |
- |
- |
- |
0 |
0 |
ØU |
13 |
93 |
- |
- |
108 |
247 |
461 |
KFU |
31 |
-14 |
- |
- |
- |
-363 |
-346 |
BUU |
-121 |
41 |
- |
-114 |
- |
0 |
-194 |
BIU |
0 |
0 |
- |
- |
85 |
136 |
221 |
SUD |
9 |
0 |
- |
-30 |
57 |
66 |
101 |
SOU |
46 |
7 |
- |
-59 |
-10 |
26 |
10 |
TMU |
300 |
124 |
96 |
- |
- |
-68 |
452 |
Kassebevægelse |
278 |
250 |
96 |
-203 |
240 |
44 |
705 |
Noter: - angiver en
merudgift/mindreindtægt. |
|
|
|
|
|||
* Finansposter for ØU og KFU
omfatter også skatter- og udligning |
|
|
De væsentligste problemstillinger i det forventede regnskab gennemgås nedenfor. For så vidt angår afvigelserne på de enkelte udvalg henvises også til bilag 2, hvor der sættes fokus på områder med forventet merforbrug.
1. Økonomiske muligheder og risici i det forventede regnskab for 2006
Regnskabsprognosen peger både på områder med særlige økonomiske muligheder/styrker og områder, der udgør en potentiel risiko/svaghed for kommunens økonomi. I tabel 4 vises de områder, som Økonomiforvaltningen vurderer at være de væsentligste.
Tabel 4. Muligheder og risici i det
forventede regnskab for 2006
Muligheder
/ styrker |
Kommunen har robust
økonomi, der kan håndtere udefrakommende indgreb og stadig overholde kommunens
mål for økonomien |
Ved overførsler af serviceudgifter
til 2007 opnår kommunen en øget grad af budgetsikkerhed |
Der er et samlet mindreforbrug
på 240 mill. kr. på de efterspørgselsstyrede overførsler - især på kontanthjælp
m.v. (BIU) |
|
|
Risici /
svagheder |
Udvikling i kommunens
serviceudgifter - lov betyder reduktion i bloktilskuddet, hvis serviceudgifter
overstiger budgettet |
Risikoen for, at regeringen
viderefører loven om serviceudgifter eller lignende tiltag, f.eks. på anlægsområdet
|
Økonomistyringen i Børne- og
Ungdomsforvaltningen, et forventet merforbrug på 235 mill. kr. på driften og
behovet for besparelser i kommende år. |
Merforbrug i hjemmeplejen: 27 mill. kr. for ældre
borgere (SOU) og 47 mill. kr. for handicappede
borgere (SUD) |
Forskydning i indkrævning
af huslejer fra 3. mandslejemål, der giver en usikkerhed i udvalgenes
forventede regnskaber |
1.1. Økonomiske muligheder / styrker for kommunens økonomi
Kommunen har en robust økonomi
med lav sårbarhed
Det forventede regnskab viser, at Københavns Kommune har en robust økonomi, der kan håndtere udefrakommende indgreb, som regeringens lov om begrænsning af serviceudgifterne i 2006. Kommunens økonomi har lav sårbarhed, som betyder, at kommunen kan overholdes sine mål for økonomien på trods af sådanne indgreb.
Kommunen ventes således at nå målene om, at udgifterne samlet set ikke må overstige indtægterne i budgettet, og at gælden skal ned.
Øget grad af budgetsikkerhed
Overførslerne af serviceudgifter til 2007 som følge loven om begrænsning af serviceudgifterne i 2006 betyder, at Københavns Kommune har en øget gad af budgetsikkerhed i budget 2007, idet de overførte midler er reserverede til aktiviteter i 2007.
Mindreforbrug på efterspørgselsstyrede overførsler
Kommunens forventede
regnskab indeholder et samlet mindreforbrug på 240 mill. kr. på de
efterspørgselsstyrede overførsler. En væsentlig forklaring herpå er et forventet
mindreforbrug på kontanthjælp m.v. på 78 mill. kr. (BIU), hvilket skyldes et
fald i antallet af kontanthjæ
lpsmodtagere i forhold til budgetteret. Der var
ligeledes i de to foregående regnskabsprognoser for 2006 en forventning om et
betydeligt mindreforbrug til kontanthjælp. Dette rejser spørgsmålet om,
hvorvidt budgetteringen af området skal ske efter andre principper eller
beregningsmetoder end i dag. Økonomiforvaltningen vil drøfte spørgsmålet med
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen.
1.2. Økonomiske risici / svagheder
Reduktion af kommunens bloktilskud ved stigning i serviceudgifter
Folketingets lov om regulering
af kommunernes bloktilskud i 2007 (L178) betyder en indskrænkning af kommunens
prioriteringsmuligheder i 2006, da måltallet for serviceudgifterne i vedtaget
budget 2006 ikke må overskrides. Indgrebet stiller desuden øgede krav til
styring af aktiviteter og økonomi i kommunen.
Udviklingen i
serviceudgifterne resten af året vil være afgørende for kommunens samlede
overholdelse af måltallet for serviceudgifter. Økonomiudvalget har den 7.
november 2006 behandlet en sag om status for forventede serviceudgifter i 2006.
I samme sag tiltrådte Økonomiudvalget, at udvalgene skal finde yderligere
overførsler, således at kommunens samlede primærkommunale serviceudgifter ligger
50 mill. kr. under det af Indenrigs- og Sundhedsministeriet udmeldte måltal (ØU
401/06). I forlængelse heraf vil Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen
inden årets udgang få forelagt sag om udvalgenes forslag til yderligere
overførsler.
Regeringsinitiativer vedrørende serviceudgifter eller lignende
også i 2007
Der er en risiko for, at Regeringen vælger at videreføre
loven om serviceudgifter og/eller lignende tiltag f.eks. på anlægsområdet i
2007.
Udvalgene bør derfor stramme op på budgetstyringen
mellem årene, hvor udvalgene de seneste år har haft store bevillingsoverførsler
mellem årene. Da kommuneaftalerne mellem KL og regeringen fokuserer på
kommunens styring og udgifterne i budgettet, er det i forhold til
regeringsaftalerne problematisk, at kommunen skubber overførsler i
størrelsesordenen 2 mia. kr. fra år til år. Der er derfor behov for en bedre
periodisering af udgifterne på de enkelte budgetår i forhold til i dag, så
forbruget det enkelte år i større grad svarer til budgettet og store
overførsler undgås.
Børne- og Ungdomsforvaltningens økonomi
Regnskabsprognosen
viser, at Børne- og Ungdomsudvalget venter et samlet merforbrug på 235 mill.
kr. på den rammebelagte drift og efterspørgselsstyret service. Det indstilles i
denne regnskabsprognose, at Børne- og Ungdomsudvalget gældsaneres og tildeles
en tillægsbevilling i 2006 på merforbruget. Udvalget skal medvirke til at
finansiere kommunens kassetræk ved at udvalget skal frigøre aktiver, der kan
realiseres og hvor provenuet tilgår kommunekassen. Se også bilag 2.
Det er
Økonomiforvaltningens vurdering, at selv med denne gældssanering vil Børne- og
Ungdomsudvalget skulle gennemføre betydelige besparelser i de kommende år for
at få balance i økonomien.
Merforbrug i hjemmeplejen til ældre og handicappede
I Sundheds- og
Omsorgsudvalget ventes et merforbrug i hjemmeplejen for de ældre borgere på 27
mill. kr., der skyldes, at hjemmeplejeenhederne fortsat har vanskeligt ved tilstrækkeligt
hurtigt at tilpasse sig til, at der bliver færre ældre i København. I april og
august var forventningen et merforbrug på hjemmeplejen på henholdsvis 12 mill.
kr. og 32 mill. kr. Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at størrelsen af
merforbruget er behæftet med en vis usikkerhed. Se også bilag 2.
I Socialudvalget
ventes ligeledes et merforbrug på hjemmeplejen for handicappede borgere på 47
mill. kr. Det forventede merforbrug skyldes en forskel mellem serviceniveau og
budget. Hertil kommer en stigning i såkaldt selvvalgt hjemmepleje, hvor f.eks.
ægtefællen vælges som fuldtidsplejer, selv om borgeren er visiteret til mindre
end 37 timer. Hertil kommer en stigning i meget ressourcekrævende enkeltsager
og i forbruget af vikarer. Socialforvaltningen har udarbejdet redegørelse med
forslag til initiativer til nedbringelse af merforbruget (SUD 361/06).
Økonomiforvaltningen vil i de kommende regnskabsprognoser følge op på
merforbruget og implementeringen af initiativerne. Forventningen i april og
august var et merforbrug på henholdsvis 12 mill. kr. og 30 mill. kr. Se også bilag
2.
Forskydning i huslejeopkrævninger
I forbindelse med etableringen af Københavns Ejendomme overgik betalingen af husleje for 3.mands lejemål fra forvaltningerne til den fælles ejendomsenhed. Københavns Ejendomme forventer at opkræve husleje i 4. kvartal 2006, og flere udvalg bemærker i deres regnskabsprognoser, at dette giver en usikkerhed i deres vurdering af det forventede regnskabsresultat, da de ikke kender omfanget af eventuelle huslejestigninger m.v. Udvalgene har typisk skønnet huslejen ud fra det faktiske niveau i 2005. I det omfang, der har været tale om ændrede kontraktforhold eller lignende, kan dette have betydning for udvalgenes regnskabsresultater i forhold til det indberettede i denne prognose. Økonomiforvaltningen vil drøfte problemstillingen med Kultur- og Fritidsforvaltningen for at undgå samme problem i 2007.
2. Udvalgenes
indberetninger
Udvalgenes indberetninger er vedlagt som bilag 1 (aflæggerbordet) til denne prognose, og i bilag 2 gennemgås de problemstillinger, Økonomiforvaltningen vurderer, er de mest centrale.
Som led i udvalgenes regnskabsprognoser skal udvalgene følge op på de aktivitetsoplysninger for de forskellige områder i 2006. En kort gennemgang heraf er vedlagt som bilag 3.
3. Prognose for
likviditet og gæld
Likviditetsprognosen for 2006 viser en forventet kassebeholdning på 4.379 mill. kr. ultimo året. Den væsentligste årsag til den store kassebeholdning er udbytte fra kommunens salg af Københavns Energis elaktiviteter. Udbyttet er reserveret til nedbringelse af kommunens vedligeholdelsesgæld, metrocityring og vejforbindelse ved Nordhavnen. Det bemærkes desuden, at kassebeholdningen er reduceret med 902 mil. kr. til midlertidig deponering.
Den reelle kasse vent es at udgøre 1.317 mill. kr. I den reelle kasse er kassebeholdningen fratrukket beløb, som Borgerrepræsentationen har truffet beslutning om i budgetoverslagsårene 2007-2009.
I bilag 4 findes en kort redegørelse for udviklingen i den reelle kasse.
Den
langfristede gæld var ultimo 2005 på 2.877 mill. kr. I en tidligere
overførselssag (BR 399/2006) og i en sag om bevillingsmæssige ændringer mv.,
der forelægges Borgerrepræsentationen sideløbende med denne sag foreslås
kommunens afdrag korrigeret, så der i 2006 samlet afdrages 234 mill. kr. på
gælden. Gælden forventes dermed ultimo 2006 at være på 2.643 mill. kr.
4. Regnskabet efter årets første ni måneder
Regnskabet efter årets første ni måneder viser et samlet
merforbrug på den rammebelagte drift på
313 mill. kr. Hovedårsagerne hertil er forskydning af huslejeopkrævningerne i
forhold til periodiseringen i nogle udvalgsbudgetter, stigende aktivitet på
ungdoms- og voksenuddannelser, jf. ovenfor, samt forskydning i forhold til
periodiseringen af Københavns Brandvæsen efter overførslen til Økonomiudvalget.
Kvartalsregnskabet
viser et mindreforbrug på anlæg på 366 mill. kr.
Hertil kommer et
samlet mindreforbrug på 23 mill. kr. på de efterspørgselsstyrede
serviceområder, og et mindreforbrug på 234 mill. kr. på de
efterspørgselsstyrede overførsler.
En gennemgang af de væsentligste afvigelser er vedlagt i bilag 5.
Som helhed understøtter regnskabet efter årets første ni måneder konklusionerne i det samlede forventede regnskab i denne regnskabsprognose.
5. Afslutning af udredning og afstemning
vedr. løn og Accenture
Økonomiforvaltningen udarbejdede
i forbindelse med fremlæggelse af Københavns Kommunes regnskab 2005 (BR 280/06)
en status for afstemning af lønregnskaberne.
Accenture har ikke haft etableret
og gennemført procedurer for de afstemningsopgaver, de ifølge
lønanvisningskontrakten skulle varetage, herunder opgaverne vedrørende
afstemning af lønrelaterede balancekonti, afstemninger til sikring af korrekt
afregning af indeholdelser til SKAT, ATP og øvrige 3. parter og afstemninger
til kontrol af korrekte årsopgørelser.
Der pågår et oprydningsprojekt
hos Accenture, hvor formålet er at dokumentere og rette fejl vedrørende
Accentures afstemning og afregning af lønkonti, og dertil har til formål at
tilvejebringe grundlaget og dokumentationen for KMDs og kommunens rettelser i
forhold til den enkelte medarbejder for Accentureperioden.
Borgerrepræsentationen har den
31. august 2006 (BR 420/06) godkendt indgåelse af forlig med Accenture. Det
indgår i forliget, at Accenture og Københavns Kommune sammen vil færdiggøre den
igangværende afstemningsproces.
Accenture afstemmer de enkelte
hovedområder ift. lønelementer (ferie, indeholdte beløb hos lønmodtagerne og
overført pension til pensionsselskaber, øvrige 3. parter samt overførte beløb
til SKAT). Afstemningsarbejdet forventes afsluttet den 4. december 2006, dog
således at der herefter vil ske afregning til feriefonden, pensionsselskaber og
3. parter.
Der kan i forbindelse med den
endelige afstemning komme udgifter med driftsvirkning, men et muligt omfang af
dette er på nuværende tidspunkt ikke kendt.
Accentures afstemning og
afregning har resulteret i en række debitorer og kreditorer. Ultimo oktober er
gennemgået omkring 3.100 debitorsager, svarende til et beløb på 46 mill. kr.
700 sager er på nuværende
tidspunkt sendt til lønmodtagere med krav om tilbagebetaling, svarende til et
beløb på 10 mill. kr.
Der har i forbindelse med
oprydningsprojektet været ydet ekstern bistand til forvaltningernes behandling
af debitorsager via en indsatsgruppe. Oprydningsprojektet og denne gruppe vil
så vidt muligt afslutte sit arbejde pr. 31. december 2006. Inden da forventes
forvaltningerne at have afsluttet behandlingen af langt hovedparten af debitorsagerne,
samt gennemført den nødvendige bogføring.
Det skal bemærkes, at det i
regnskabet for 2006 ventes opgjort endeligt, om medarbejdere f.eks. skal
tilbagebetale for meget udbetalt løn, hvis det ligger ud over den af Borgerrepræsentationen
fastsatte bagatelgrænse. Beløbene vil dermed kunne indarbejdes i regnskabet.
Dermed er der ikke sikkerhed for,
at kommunen rent faktisk modtager alle pengene eller det kan ske pengene først
kommer senere. Vurderingen af i hvilket omfang kravene kan indhentes, ventes
derfor først at kunne foretages i løbet af 2007.
Den endelige opgørelse af krav
mv. sker dermed i forbindelse med regnskabsafslutningen 2006, mens fordeling af
den af Borgerrepræsentationen afsat ramme (BR 420/06) sker i 2007, når
eventuelle tab mv. kan fordeles på forvaltningerne.
ØKONOMI
Se ovenfor.
MILJØVURDERING
Regnskabsprognosen har ingen miljømæssige konsekvenser.
HØRING
Ingen.
ANDRE KONSEKVENSER
Ingen.
BILAG
Bilag 1. Udvalgenes og Revisionsdirektoratets samt Borgerrådgiverens indberet-
ninger (er til gennemsyn i sekretariatet)
Bilag 2. Væsentlige problemstillinger udvalgenes regnskabsprognoser pr. oktober, herunder bilag 2.1. med status på Børne- og Ungdomsforvaltningens implementering af initiativer til forbedring af økonomistyringen af 9. november 2006
Bilag 3. Udviklingen i aktivitetsoplysninger
Bilag 4. Likviditetsprognose og reel kasse
Bilag 5. Regnskabet efter de første ni måneder af 2006
Bilag 6. Specifikationer af tillægsbevillinger som følge af gældsaneringen af Børne- og Ungdomsudvalget.
Claus Juhl /