Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 14. november 2002

 

 

BR 572/02

Udbetaling af diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

[s1] Udbetaling af diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

 

 

[s2] Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling om at deltage i udvalgets studietur til Berlin i perioden fra den 9. januar til den 11. januar 2003 og beslutter, at der ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser, at Borgerrepræsentationen godkender, at Sven Milthers kan ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med deltagelse i studieturen, samt at udgifterne til diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste afholdes inden for Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings budgetramme.

                                                                                       (Overborgmesteren)

 

 

 

 

INDSTILLING

[s3] Jeg indstiller over for Borgerrepræsentationen,

at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling om at deltage i udvalgets studietur til Berlin i perioden fra den 9. januar til den 11. januar 2003 og beslutter, at der ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser.

at Borgerrepræsentationen godkender, at Sven Milthers kan ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med deltagelse i studieturen.

at udgifterne til diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste afholdes inden for Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings budgetramme.

 

 

RESUME

[s4] I perioden fra den 9. januar 2003 til den 11. januar 2003 skal Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling på studietur til Berlin. Studieturen vedrører udvalgets virksomhedsområde med særligt fokus på den overordnede udvikling af demokrati og service.

 

Jeg foreslår, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling om at deltage i studieturen og beslutter, at der ydes diæter til medlemmerne, samt at det godkendes, at Sven Milthers kan ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med studieturen.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

[s5] I perioden fra den 9. januar til den 11. januar 2003 skal det under Økonomiudvalget nedsatte Udvalg for Demokrati- og Serviceudvikling på studietur til Berlin. Studieturen er under planlægning og kommer til at vedrøre udvalgets virksomhedsområde, med særligt fokus på den overordnede udvikling af demokrati og service.

 

Udbetaling af diæter i forbindelse med deltagelse i Borgerrepræsentationens og udvalgenes studieture er tidligere blevet udbetalt pr. kulance. Det fremgår imidlertid af den ny vejledning om vederlag, diæter, pension m.v., at deltagelse i en studietur for et udvalg som helhed skal ske efter anmodning fra kommunalbestyrelsen, for at aktiviteten berettiger til, at der ydes diæter til udvalgsmedlemmerne.

 

Der kan efter gældende regler ydes godtgørelse til kommunalbestyrelsens medlemmer for "fravær fra hjemstedet" i den aktuelle situation. Fraværsgodtgørelse omfatter typisk merudgifter til forplejning og logi. Kommunen har i praksis valgt at beregne godtgørelsen efter statens takster for diæter i forbindelse med tjenesterejser.

 

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling om at deltage i studieturen og beslutter, at der ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser.

 

Borgerrepræsentationens medlemmer kan vælge en vederlagsordning med erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.

 

Erstatning ydes, når der er hjemmel efter lov om kommunernes styrelse § 16, stk.1, litra a-d, og § 16, stk. 5.

 

Borgerrepræsentationen kan beslutte at yde erstatning for tabt arbejdsfortjeneste ved varetagelse af de i lov om kommunernes styrelse § 16 stk. 1, litra e, nævnte aktiviteter. Denne bestemmelse vedrører "varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv" og omhandler bl.a. deltagelse i studieture. Betingelsen er, at deltagelse finder sted efter anmodning fra Borgerrepræsentationen.

 

Idet Sven Milthers accepterer at deltage i Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings studietur i perioden fra den 9. januar 2003 til den 11. januar 2003, og eftersom han har valgt at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, indstilles det herved, at Sven Milthers ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med deltagelse i studieturen.

 

Sager vedrørende kommunalbestyrelsens egne forhold, f.eks. sager om vederlæggelse af kommunalbestyrelsens medlemmer, forberedes og forelægges for kommunalbestyrelsen af borgmesteren. Det er baggrunden for, at dette forslag forelægges direkte for Borgerrepræsentationen.

 

ØKONOMI

Udgifterne til dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan maksimum udgøre det femdobbelte af det diætbeløb, som indenrigs- og sundhedsministeren har fastsat for møder af ikke over 4 timers varighed (for tiden 1.700,- kr. pr. dag).

 

Udgifterne til erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og diæter afholdes inden for Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings budgetramme.

 

MILJØVURDERING

-

HØRING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

BILAG

-

 

 

Overborgmester Jens Kramer Mikkelsen