Udpegning af medlemmer til Østerbro og Vanløse Lokaludvalg

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 14. september 2006

BR 535/06

Udpegning af medlemmer til Østerbro og Vanløse Lokaludvalg

Indstilling om,

at Borgerrepræsentationen udpeger et medlem samt 2 suppleanter – med bopæl i Østerbro Bydel - fra hver af de 7 kandidatlister, som ved valget blev repræsenteret i Borgerrepræsentationen i indeværende valgperiode, til Østerbro Lokaludvalg,

at Borgerrepræsentationen udpeger et medlem samt 2 suppleanter – med bopæl i Vanløse Bydel - fra hver af de 7 kandidatlister, som ved valget blev repræsenteret i Borgerrepræsentationen i indeværende valgperiode, til Vanløse Lokaludvalg, samt

at overborgmesteren bemyndiges til at modtage navne indtil 5. oktober 2006.

(Økonomiforvaltningen)

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrepræsentationen,

at overborgmesteren bemyndiges til at modtage navne indtil 5. oktober 2006.

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede den 13. oktober 2005 (BR 545/05), at der i perioden 2006-2009 etableres lokaludvalg i hele byen i henhold til lov om kommunernes styrelse § 65 d.

I forbindelse med beslutning om bydelsinddeling den 14. juni 2006 (BR 332/06) besluttede Borgerrepræsentationen, at der ud over Valby Lokaludvalg skal etableres et lokaludvalg i Ø sterbro Bydel og Vanløse Bydel inden udgangen af 2006.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Borgerrepræsentationen udpeger et medlem samt 2 suppleanter, fra hver af de 7 kandidatlister, til henholdsvis Østerbro og Vanløse Lokaludvalg.

De udpegede medlemmer skal have bopæl i henholdsvis Østerbro og Vanløse Bydel.

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen besluttede den 13. oktober 2005 (BR 545/05), at der i perioden 2006-2009 etableres lokaludvalg i hele byen i henhold til lov om kommunernes styrelse § 65 d.

I forbindelse med beslutning om bydelsinddeling den 14. juni 2006 (BR 332/06) besluttede Borgerrepræsentationen, at der ud over Valby Lokaludvalg skal etableres et lokaludvalg i Østerbro Bydel og Vanløse Bydel inden udgangen af 2006.

Revision af kommissorium for lokaludvalg

I kommissoriet for lokaludvalg, som Borgerrepræsentationen vedtog den 13. oktober 2006, fastlægges bl.a. udvalgenes organisering og kompetencer.

Efter vedtagelsen har Indenrigs- og Sundhedsministeriet fastslået, at lokaludvalgenes kompetence til at administrere puljemidler skal betragtes som en opgave tillagt lokaludvalgene til deres selvstændige varetagelse. I den situation skal de nærmere regler om lokaludvalgene og deres virksomhed fastsættes i et særligt regulativ, der skal vedtages af Borgerrepræsentationen og godkendes af indenrigs- og sundhedsministeren.

Som følge heraf blev der udarbejdet et udkast til regulativ, som fastslog denne selvstændige kompetence for lokaludvalgene.

Borgerrepræsentationen godkendte regulativet for lokaludvalgene d. 15. december 2005 (BR 663/05), hvorefter regulativet blev sendt til godkendelse i Indenrigs- og Sundhedsministeriet.

I forbindelse med Indenrigs- og Sundhedsministeriets behandling af sagen har ministeriet stillet yderligere krav til regulativet, og et nyt forslag til regulativ er under udarbejdelse.

Som følge af ændringerne i regulativet kan det allerede på nuværende tidspunkt forudses, at det er nødvendigt at foretage enkelte konsekvensrettelser i det gældende kommissorium for lokaludvalg. Et forslag til et revideret kommissorium for lokaludvalg forventes behandlet i Borgerrepræsentationen medio oktober 2006, og endelig godkendt ultimo 2006.

Efter krav fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet vil ordet "partigrupper" i forslag til revision af kommissoriet blive erstattet af "kandidatlister" i afsnittet vedrørende "Sammensætning og organisering". Der er tale om en sproglig præcisering af, at det er de kandidatlister, der i henhold til lov om kommunale valg har opnået repræsentation i Borgerrepræsentationen, som får tildelt én plads hver i alle lokaludvalgene.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet har endvidere fastslået, at lokaludvalgenes samlede medlemstal skal være ulige af hensyn til deres beslutningsdygtighed, og at der skal være fastsat et maksimum og minimum antal medlemmer, der kan udpeges til udvalgene.

Borgerrepræsentationen har i det gældende kommissorium for lokaludvalg fastsat, at der kan udpeges op til 15 medlemmer efter indstilling af et repræsentantskab (repræsentanter fra de lokale foreninger, frivillige organisationer, brugerforeninger m.v.)og op til 10 medlemmer efter indstilling fra de politiske partier i Borgerrepræsentationen.

I forslag til revideret kommissorium vil der, som konsekvens af Indenrigs-og Sundhedsministeriets udmelding, blive præciseret, at der kan udpeges mindst 12 og højest 16 medlemmer efter indstilling fra repræsentantskabet for lokaludvalgene, ligesom det samlede medlemstal er ændret fra højst 25 til 19-23 medlemmer.

Revision af kommissoriet ændrer ikke på lokaludvalgenes kompetencer.

Udpegning af politiske repræsentanter

På nuværende tidspunkt er der igangsat en proces for etablering af lokaludvalg på Østerbro og i Vanløse. Med henblik på at fremtidssikre sammensætningen i de nye lokaludvalg følges de nye bestemmelser fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet.

Jævnfør de nye bestemmelser indstilles det, at de 7 kandidatlister, som ved kommunalvalget blev repræsenteret i Borgerrepræsentationen, hver tildeles en repræsentant i henholdsvis Vanløse og Østerbro Lokaludvalg.

De af kandidatlisterne udpegede medlemmer af et lokaludvalg skal have bopæl i bydelen. Det betyder, at medlemmer samt suppleanter, som udpeges af kandidatlisterne til Østerbro Lokaludvalg, skal have bopæl i Østerbro Bydel, og at medlemmer og suppleanter, som udpeges til Vanløse Lokaludvalg, skal have bopæl i Vanløse Bydel.

Udover de politisk udpegede medlemmer skal der indstilles mindst 12 og højest 16 medlemmer af lokale foreninger, frivillige organisationer samt brugerbestyrelser m.v.

Disse medlemmer indstilles til Borgerrepræsentationen af et repræsentantskab, som fastsættes efter lokale forhold.

Jævnfør de nye bestemmelser skal antallet af medlemmer i et lokaludvalg være ulige. Som følge heraf er det nødvendigt at få afklaret inden afholdelse af repræsentantskabsmøde i henholdsvis Østerbro Bydel og Vanløse Bydel, hvor mange politiske medlemmer, der er udpeget fra Borgerrepræsentationen. Derfor skal kandidatlisterne senest den 5. oktober 2006 indmelde navne til overborgmesteren.

I Østerbro Bydel afholdes repræsentantskabsmødet den 10. oktober 2006, og det forventes, at Borgerrepræsentationens endelige godkendelse af medlemmer af lokaludvalget kan ske primo november 2006.

I Vanløse Bydel afholdes repræsentantskabsmødet 24. oktober 2006, og det forventes, at Borgerrepræsentationens endelige godkendelse af medlemmer af lokaludvalget kan ske medio november 2006.

Økonomiforvaltningen indstiller på denne baggrund, at Borgerrepræsentationen udpeger et medlem samt 2 suppleanter fra hver af de 7 kandidatlister, som ved valget blev repræsenteret i Borgerrepræsentationen i indeværende valgperiode, til henholdsvis Østerbro og Vanløse Lokaludvalg. Medlemmerne skal have bopæl i bydelen. Overborgmesteren bemyndiges til at modtage navne indtil 5. oktober 2006.

Medlemmer samt suppleanter vælges for indeværende valgperiode.

ØKONOMI

MILJØVURDERING

ANDRE KONSEKVENSER

HØRING

BILAG

Claus Juhl

/ Henrik Plougmann Olsen

Til top