Bekendtgørelse af møder

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 14. juni 2006

 

 

BR 412/06

Bekendtgørelse af møder

Bekendtgørelse af møder

 

 

Indstilling om,

at Borgerrepræsentationen godkender, at mødeplanen offentliggøres ved starten af hvert regnskabsår og at hvert møde desuden annonceres i den lokale presse, samt

at Borgerrepræsentationen godkender den i sagsfremstillingen optrykte liste over lokale medier, i hvilke man annoncerer Borgerrepræsentationens ordinære møder m.m.

                                                                                       (Overborgmesteren)

 

 

 

INDSTILLING

Overborgmesteren indstiller,

at Borgerrepræsentationen godkender, at mødeplanen offentliggøres ved starten af hvert regnskabsår og at hvert møde desuden annonceres i den lokale presse,

at Borgerrepræsentationen godkender den i sagsfremstillingen optrykte liste over lokale medier, i hvilke man annoncerer Borgerrepræsentationens ordinære møder m.m.

 

 

RESUME

Det følger af § 8, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse, at Borgerrepræsentationen skal træffe beslutning om, hvordan ordinære møder bekendtgøres i den lokale presse.

Der skal samtidig ske bekendtgørelse af, på hvilke steder i kommunen der vil være fremlagt dagsordener/sagsfortegnelser samt udskrift af beslutningsprotokollen.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I lov om kommunernes styrelse fremgår det, at Borgerrepræsentationens møder skal bekendtgøres i den lokale presse efter Borgerrepræsentationens beslutning.

Beke ndtgørelse finder sted med såvel en samlet mødeplan i starten af hvert regnskabsår som med annoncering forud for hvert møde, og omfatter tid og sted for mødernes afholdelse.

I bekendtgørelsen skal endvidere angives hvor i kommunen, der vil være fremlagt dagsordener og beslutningsprotokoller til gennemsyn. Disse ligger til gennemsyn i Borgerrepræsentationens Sekretariat ligesom indstillingerne kan ses på Københavns Kommunes hjemmeside.

Overborgmesteren foreslår, at der i indeværende valgperiode annonceres i følgende medier:

 

Lokalmedier:

- Amager Bladet

- Brønshøj Husum Avis

- Lokalavisen Nørrebro-Nordvest

- Nørrebro Avis

- Valby Bladet

- Vanløse Bladet

- Vesterbro Bladet

- Østerbro Avis

- City Avisen

- Vanløse Posten

- På Gaden

- Bryggebladet

- Christianshavneren

- Kgs. Enghave Bladet

 

Der annonceres ikke i landsdækkende medier, idet målgruppen skønnes at være nået, når møderne også offentliggøres på kommunens website, hvor borgerne kan finde dem, og hvortil elektroniske nyhedsmedier frit kan linke.

 

ØKONOMI

Udgiften til annoncering forventes at beløbe sig til ca. 500.00 kr. årligt og kan afholdes indenfor rammen af det eksisterende budget.

 

MILJØVURDERING

-

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

-

 

Ritt Bjerregaard