Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2007
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2007
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde onsdag den 14. juni 2006
BR 413/06
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2007
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2007
Indstilling om,
at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2006,
at de i indstillingen nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt
at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.
(Overborgmesteren)
INDSTILLING
Overborgmesteren indstiller,
at
Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse
tiltræder forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2007,
at de i indstillingen
nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i
Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne
om en sag, der behandles for lukkede døre, samt
at overborgmesteren
bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt
mange sager til behandling.
RESUME
Forslaget
indebærer, at der i 2007 afholdes 21 møder. Møderne holdes som hovedregel på
torsdage fra kl. 17.30. Undtaget herfra er de møder, hvor man behandler
kommunens årsbudget samt sidste møde inden sommerferien. Møderne finder sted i
Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.
SAGSBESKRIVELSE
I henhold til § 8, stk. 1, i Lov
om kommunernes styrelse skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, når
og hvor ordinære møder skal afholdes. Det følger endvidere af den pågældende
lovbestemmelse, at ordinært møde som regel afholdes mindst én gang om måneden.
Det fremgår imidlertid af bemærkningerne til lovforslaget, at det ikke med
bestemmelsen har været tanken at forbyde, at kommunalbestyrelsen beslutter ikke
at afholde møder i sommerferieperioden.
Det skal derfor foreslås, at der
i kalenderåret 2007 afholdes følgende 21 ordinære møder:
Torsdag
den 11. januar, kl. 17.30
Torsdag den 25. januar, kl. 17.30
Torsdag den 8. februar, kl. 17.30
Torsdag den 22.februar, kl. 17.30
Torsdag den 8. marts, kl. 17.30
Torsdag den 29. marts, kl. 17.30
Torsdag den 19. april, kl. 17.30
Torsdag den 10. maj, kl. 17.30
Torsdag den 31. maj, kl. 17.30
Onsdag den 13. juni/torsdag den
14. juni, begge dage kl. 16.00
Torsdag den 23. august/mandag den
27. august, begge dage kl. 16.00 (Budget)
Torsdag den 30. august, kl. 17.30
Torsdag den 13. september, kl.
17.30
Torsdag den 27. september, kl.
17.30
Torsdag den 4. oktober, kl. 16.00
(Budget)
Torsdag den 25. oktober, kl. 17.30
Torsdag den 15. november, kl.
17.30
Torsdag den 29. november, kl.
17.30
Torsdag den 13. december, kl.
17.30
Møderne finder sted i
Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.
Ifølge § 10, stk. 2, i Lov om kommunernes
styrelse kan Borgerrepræsentationen tillade personer, der er ansat i kommunens
tjeneste, at overvære behandlingen af sager for lukkede døre.
I henhold til § 1, stk. 7, i
Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen skal der i forbindelse med
vedtagelsen af den årlige mødeplan træffes bestemmelse om den kreds af ansatte
i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag,
der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen vedtager, at
den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse.
Under hensyn til
arten af de sager, der normalt behandles for lukkede døre, foreslås det, at
følgende ansatte - udover ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat - får
adgang til uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde at overvære forhandlingerne
om en sag, der behandles for lukkede døre:
Økonomiforvaltningens
direktion,
De
administrerende direktører for samtlige 7 forvaltninger, samt
Direktøren for
Revisionsdirektoratet
eller
stedfortrædere for de nævnte (som for de førstnævnte 10 personers vedkommende
udpeges af ressortborgmesteren, medens en eventuel stedfortræder for direktøren
for Revisionsdirektoratet udpeges af overborgmesteren).
Det tilføjes, at Borgerrepræsentationen i
henhold til samme bestemmelse i Forretningsordenen, udover denne kreds, ved
beslutning i det enkelte møde også kan give andre adgang til at overvære
forhandlingerne om en konkret sag.
Mødeplanen for
Borgerrepræsentationens møder er bindende. Borgerrepræsentationen kan dog, hvis
der er enighed herom, aflyse et møde, ligesom der kan fastlægges en ændret
mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når
det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis der enten
slet ingen sager foreligger til behandling eller hvis tungtvejende grunde gør aflysning
nødvendig.
I denne forbindelse foreslås det, at
overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke
foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.
BILAG
Ingen vedlagt.
Ritt Bjerregaard