Mødedato: 14.06.2006, kl. 16:00

Fordeling af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets lokalcentremidler på 60 mill. kr.

Se alle bilag

Fordeling af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets lokalcentremidler på 60 mill. kr.

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 14. juni 2006

 

 

BR 398/06

Fordeling af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets lokalcentremidler på 60 mill. kr.

Fordeling af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets lokalcentremidler på 60 mill. kr.

 

 

Indstilling om,

at de 59,7 mill. kr. (2006-pl), som vedrører budget til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens lokalcentre, fordeles mellem Socialudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget, som beskrevet i Økonomiforvaltningens indstilling.

                                                                 (Økonomiudvalget)

 

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

At de 59,7 mill. kr. (2006-pl), som vedrører budget til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens lokalcentre, fordeles mellem Socialudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget som følger:

 

Udvalg

t. kr. (2006-pl)

Socialudvalget

32.461

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

20.182

Børne- og Ungdomsudvalget

7.077

I alt

59.720

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 30. maj 2006

Anbefalet.

 

 

 

RESUME

I forbindelse med ombrydning af budget 2006 blev fordelingen af 59,7 mill. kr. af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets budget til lokalcentrene udskudt, med henblik på at afvente fordelingen af kommunens lokaler før sommerferien i 2006.

 

Ejendomsenheden har nu fremsendt en masterplan til politisk behandling, over forslag til den fremtidige fordeling af kommunens lokaler.

 

Nærværende indstilling indeholder et forslag til fordeling af de 59,7 mill. kr. mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, Børne- og Ungdomsudvalget og Socialudvalget. Indstillingen er udarbejdet på baggrund af Ejendomsenhedens masterplan, som forventes behandlet i Borgerrepræsentationen 14/15. juni 2006. Der skal derfor i nærværende indstilling tages forbehold for Borgerrepræsentationens endelige vedtagelse af masterplanen.

 

I den gamle struktur består de 59,7 mill. kr. af ca. 36,1 mill. kr. i rene huslejeudgifter og 23,6 mill. kr. i øvrige udgifter (rengøring, vedligeholdelse, mv.). I den nye struktur udgør huslejeudgifterne imidlertid 41,5 mill. kr. Med nærværen de indstilling foreslås det derfor, at alle 3 udvalg tildeles budget, svarende til de nye huslejeudgifter. De resterende midler af de 59,7 mill. kr., svarende til 18,2 mill. kr., fordeles efter de tre forvaltningers andel af areal i de nye centre. Fordeling efter dette princip fremgår af tabel 1.

 

Tabel 1: Fordeling af de 59,7 mill. kr.

 

Andel af budget til husleje

Andel af budget til øvrige ejendomsdriftsudgifter

Samlet andel af huslejebudget

Socialudvalget

  22.457.224

     10.003.322

     32.460.546

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

  14.663.085

       5.519.221

     20.182.306

Børne- og Ungdomsudvalget

    4.416.705

       2.660.444

       7.077.148

I alt

  41.537.014

     18.182.986

     59.720.000

 

Udgifterne i tabel 1 er med udgangspunkt i årlige huslejeudgifter i den nye struktur. De årlige huslejeudgifter i den nye struktur overstiger Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets huslejeudgifter til lokalecentrene i den gamle struktur med ca. 5,4 mill. kr.

 

Da de nye lejemål først træder i kraft i det 2. halvår af 2007, må den årlige huslejeudgift i 2006 forventes at være lavere end i 2007. De ovenfor anførte fordeling skal således korrigeres for 2006 i forbindelse med den samlede huslejeregulering.

 

Den ovenfor anførte fordeling indarbejdes i udvalgenes rammer for 2007 og frem.

 

Fra 2007 og frem samles statens og kommunens arbejdsopgaver vedr. forsikrede og ikke forsikrede ledige i fælles jobcentre. Staten vil medfinansiere udgifter vedr. AF's andel af jobcentrenes husleje og ejendomsdrift. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget modtager derfor fra 2007 og frem et tilskud fra staten svarende til AF's andel af udgifterne.

 

Størrelsen af statens andel er ikke endeligt afklaret på nuværende tidspunkt. I nærværende indstilling er Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets udgifter korrigeret for et samlet tilskud på 2,2 mill. kr. til husleje og 0,6 mill. kr. til øvrig drift. I tilfælde af, at statens tilskud vedr. husleje overstiger den her indregnede korrektion skal den samlede fordeling korrigeres herfor.

 

SAGSBESKRIVELSE

I forbindelse med ombrydning af budget 2006 blev fordelingen af 59,7 mill. kr. af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets budget til lokalcentrene udskudt, med henblik på at afvente fordelingen af kommunens lokaler før sommerferien i 2006.

 

Ejendomsenheden har nu fremsendt en masterplan til politisk behandling, over forslag til den fremtidige fordeling af kommunens lokaler.

 

Nærværende indstilling indeholder et forslag til fordeling af de 59,7 mill. kr. mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, Børne- og Ungdomsudvalget og Socialudvalget. Indstillingen er udarbejdet på baggrund af Ejendomsenhedens masterplan, som forventes behandlet i Borgerrepræsentationen 1. juni 2006. Der skal derfor i nærværende indstilling tages forbehold for Borgerrepræsentationens endelige vedtagelse af masterplanen.

 

De 59,7 mill. kr. består af ca. 36,1 mill. kr. i rene huslejeudgifter og 23,6 mill. kr. i øvrige udgifter. Nedenfor fordeles de 59,7 mill. kr. i følgende 2 trin:

 

1.< span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>      Fordeling af budget til huslejeudgifter i den nye struktur

2.      Fordeling af budget til øvrig ejendomsdrift.

 

Fordeling af budget til huslejeudgifter

 

Kommunen har i dag en række lejemål som huserer kommunens lokalcentre, som frem til udgangen af 2005 låg under Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget.

 

De fleste af disse lejemål overføres i forbindelse med lokalerokaden til

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen. Imidlertid er der en række af de eksisterende lejemål, som opsiges og erstattes med nye lejemål. Dette skyldes bl.a. statens krav til de fysiske rammer for de nye jobcentre, som ikke kan indfries med de eksisterende lejemål.

 

Af tabel 1 fremgår hvor stor en andel af de gamle lejemål som overføres til de tre forvaltninger.  Tabellen viser endvidere de samlede huslejeudgifter fremover i de tre forvaltninger.

 

Tabel 2: Gamle og nye udgifter til husleje 1)

 

Overførsel af huslejeudgifter fra gammel struktur

Samlede husleje-udgifter i ny struktur

Difference –

Ny og gammel struktur

Socialudvalget

22.457.224

22.457.224

0

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget 2)

2.589.930

14.663.085

12.073.155

Børne- og Ungdomsudvalget 3)

2.579.438

4.416.705

1.837.267

Ikke overførte lejemål

8.517.995

0

-8.517.995

 I alt

36.144.587

41.537.014

5.392.427

1)         Af bilag 1 fremgår det, hvordan lokalcentrenes årlige huslejeudgift fordeler sig på de enkelte kommunale lejemål før og efter etablering af den nye struktur. 

2)         Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har korrigeret Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets huslejer for AF's andel af udgifterne.

3)         Børne- og Ungdomsforvaltningen har korrigeret Børne- og Ungdomsudvalgets huslejeudgifter for den andel af udgiften, som ikke er direkte henførbart til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens lokalcentre.

 

Tabel 2 viser, at Socialforvaltningen udelukkende overtager eksisterende lejemål, mens både Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen indgår nye lejemål. De nye lejemål medfører, at den samlede huslejeudgift som tidligere låg under Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget stiger med 5,4 mill. kr. til i alt 41,5 mill. kr.

 

Det skal bemærkes, at differencen for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltning på hhv. 12,1 mill. kr. og 1,8 mill. kr. ikke er et udtryk for en netto-merudgift til husleje, men et udtryk for omfanget af nye lejemål som de to forvaltninger vil indgå. De opsagte lejemål på i alt 8,5 mill. kr., skal således modregnes de 13,9 mill. kr. for at få den samlede netto-merudgift til husleje på 5,4 mill. kr.

 

Det skal endvidere bemærkes, at alle tre forvaltninger i dag har personale siddende på de adresser, hvis lejemål skal opsiges. De lejemål som skal opsiges er således et fælles ansvar for de tre forvaltninger og opsigelsen af såvel private som kommunale lejemål sker via Ejendomsenheden.

  

Der foreslås, at 41,5 mill. kr. af de 59,7 mill. kr. fordeles mellem de tre forvaltninger svarende til fordelingen af de nye huslejeudgifter. Dermed sikres der budget til afholdelse af de faste huslejeudgifter fremover. Således tildeles Socialudvalget 22,5 mill. kr. til afholdelse af huslejeudgifter, mens Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget tildeles hhv. 14,7 mill. kr. og 4,4 mill. kr.

 

Fordeling af budget til øvrig ejendomsdrift

 

Forudsat at 41,5 mill. kr. af de 59,7 mill. kr. fordeles som huslejebudget, er der 18,2 mill. kr. tilbage til fordeling af budget til øvrige ejendomsudgifter, jf. tabel 3.

 

Tabel 3: Midler til øvrig ejendomsdrift til fordeling

Budget til fordeling

  59.720.000

Fordeling af huslejebudget

  -41.537.014

Til fordeling af midler til øvrig drift

  18.182.986

 

Det foreslås, at de 18,2 mill. kr. fordeles efter de tre forvaltningers andel af areal, som er direkte henførbart til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens lokalcentre.[1] Af bilag 1 fremgår antallet af kvadratmeter for hvert lejemål som bliver overført fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen til en af de nye forvaltninger samt nye lokaler som erstatter Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens gamle lokalcentre.

 

På baggrund af bilag 1 er der i tabel 4 beregnet, at Socialforvaltningen har 32.867 m2, svarende til 55 pct. af det samlede areal fremover på 59.742 m2. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen får hvad der svarer til 30 pct., mens Børne- og Ungdomsforvaltningen vil råde over 15 pct. af det samlede areal.

 

Tabel 4: Andel af areal i den nye struktur

 

 Areal i ny struktur

 Andel areal

 Andel af midler til øvrig drift

Socialudvalget

32.867

                   55

     10.003.322

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

18.134

                   30

       5.519.221

Børne- og Ungdomsudvalget

8.741

                   15

       2.660.444

 I alt

         59.742

                 100

     18.182.986

 

Der foreslås derfor, at det resterende budget til øvrige ejendomsudgifter fordeles proportionalt til fordelingen af areal. Dermed tildeles Socialudvalget 10 mill. kr., svarende til 55 pct. af de 18,2 mill. kr., mens Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget tildeles hhv. 5,5 mill. kr. og 2,7 mill. kr.

 

ØKONOMI

 

Tabel 5 viser den samlede fordeling af de 59,7 mill. kr. mellem Socialudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget, fordelt på hhv. husleje og øvrig ejendomsdrift.

 

Tabel 5: Samlet fordeling af de 59,7 mill. kr.

 

Andel af budget til husleje

Andel af budget til øvrige ejendomsdriftsudgifter

Samlet andel af huslejebudget

Socialudvalget

  22.457.224

     10.003.322

     32.460.546

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

  14.663.085

       5.519.221

     20.182.306

Børne- og Ungdomsudvalget

    4.416.705

       2.660.444

       7.077.148

I alt

< span style='mso-spacerun:yes'>  41.537.014

     18.182.986

     59.720.000

 

Udgifterne i tabel 1 er med udgangspunkt i årlige huslejeudgifter i den nye struktur. Som vist i indstillingen, så overstiger de årlige huslejeudgifter i den nye struktur Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets huslejeudgifter til lokalecentrene i den gamle struktur med ca. 5,4 mill. kr.

 

Da de nye lejemål først træder i kraft i det 2. halvår af 2007, må den årlige huslejeudgift i 2006 forventes at være lavere end i 2007. De ovenfor anførte fordeling skal således korrigeres for 2006 i forbindelse med den samlede huslejeregulering.

 

Den ovenfor anførte fordeling indarbejdes i udvalgenes rammer for 2007 og frem.

 

Korrektion af AF's tilskud

 

Fra 2007 og frem samles statens og kommunens arbejdsopgaver vedr. ledige i fælles jobcentre. Staten vil medfinansiere udgifter vedr. jobcentrenes husleje og ejendomsdrift. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget modtager derfor fra 2007 og frem et tilskud fra staten vedr. AF's andel af udgifterne.

 

Størrelsen af statens andel er ikke endeligt afklaret på nuværende tidspunkt. I nærværende indstilling er Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets udgifter korrigeret for et samlet tilskud på 2,2 mill. kr. til husleje og 0,6 mill. kr. til øvrig drift. I tilfælde af, at statens tilskud vedr. husleje overstiger den her indregnede korrektion skal den samlede fordeling korrigeres herfor.

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

 

Indstillingen har været sendt i høring i Socialforvaltningen, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen.

 

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens bemærkninger er indarbejdede i indstillingen. Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen har ikke fremsendt bemærkninger til indstillingen.

 

BILAG

 

Bilag 1: Fordeling af huslejeudgifter og areal i ny og gammel struktur

 

 

 

 

Claus Juhl

                                                                  /

                                                                                       Bjarne Winge

 



[1] Med "direkte henførbart areal" menes FAF's gamle lokalcentrelejemål, eller de nye lejemål som erstatter FAF's gamle lokalcentrelejemål. Således indgår f.eks. ikke BUF's skoler eller BIF's beskæftigelses-centre i beregningen. Ligeledes er Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens areal korrigeret for der korrigeret for AF's areal i de nye centre.

 

Til top