Studietur til Krakow 2013 - Godkendelse af overordnet program og budget

Godkendelse af det overordnede program og det foreløbige budget for studietur til Krakow i maj 2013.

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Krakow den 12-15. maj 2013, samt
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning. 

(Borgmesteren for Kultur- og Fritidsforvaltningen)

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 11. oktober 2012 at tage på studietur til Krakow i perioden 12.-15. maj 2013. Det primære formål med turen er at få inspiration til løsningen af konkrete københavnske udfordringer inden for udvalgets opgaveområde.

Krakow er en gammel storby i den sydlige del af Polen og tidligere landets hovedstad. Byen regnes fortsat for Polens kulturhovedstad. Den gamle bydel er velbevaret og byen undgik udslettelse under 2. Verdenskrig. Byen rummer derfor bygninger tilbage til 1100-tallet, og den er på UNESCO´s liste over verdens kulturarv. I år 2000 var Krakow Europæisk kulturhovedstad. Den rummer et rigt udbud indenfor musik, teater, gallerier og museer. 

Særlig relevant for kultur- og fritidsområdet er byens transformation samt de dramatiske ændringer siden 1989 fra øst til moderne europæisk storby med rig byhistorie. (se bilag 1).

Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt eventuel erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. Lov om kommunernes styrelse §16, stk. 5 og stk. 10 og Borgerrepræsentationens beslutning af 11. marts 2010 (edoc 2010-7800).

Udrejse
Afrejse fra Kastrup den 12. maj 2013 kl. 7:30 med Norwegian.
Ankomst til Krakow den 12. maj 2013 kl. 9:00

Hjemrejse via Berlin
Afrejse fra Krakow den 15. maj 2013 kl. 10:30.
Ankomst Berlin Tegel den 15. maj 2013 kl. 11:50
Afrejse Berlin Tegel den 15. maj 2013 kl. 13:05
Ankomst København den 15. maj 2013 kl. 14:05

Hotel
Radisson Blu, Krakow, Polen

Forslag til overordnet program
Det foreslås, at de overordnede emner for studieturen bliver indenfor nedenstående kategorier. Når temaerne er endeligt besluttet vil forvaltningen - i samarbejde med relevante samarbejdspartnere - udarbejde det endelig program.

Møde med lokale politikere og embedsmænd
Møde på Krakows Rådhus med viceborgmester Magdalena Sroka, ansvarlig for fremme af kultur og vicedirektør Robert Piaskowski, ansvarlig for Krakow Festivalen.

Kultur, museer og byhistorie
Besøg på International Culture Centre samt oplæg om Krakows byhistorie og og nutidig udvikling
International Cultural Center fokuserer bl.a. på den samlede arv fra den europæiske civilisation, centraleuropas multikultur, dialog mellem kulturer og samfund, bevarelse af historiske steder, kulturelle politikker, fænomenet en historisk by samt oprindelsen og udviklingen af moderne kunst.
Fokus: Drøftelse af byhistoriske museer og relevans i forståelsen af byens identet.

Besøg og møde på det nye museum Market Square Underground Museum (åbnet 2010)
Det mest moderne museum i Polen, hvor historien om Krakows fortid præsenteres med anvendelse af højteknologiske løsninger. Museet ligger skjult næsten 4 meter under jorden med en fascinerende arkæologisk park, hvor hemmelighederne fra det middelalderlige Krakow kan udforskes.
Fokus: Museet er relevant i forhold lignende erfaringer i København med udgravningsarbejde og det nye bymuseum.

Besøg på Schindlers Factory
Museet viser bl.a. historien om Oskar Schindler og skæbnen for den jødiske arbejdsstyrke. Museet rummer desuden historien om før-krigs Krakow, den tyske invasion i 1939 samt Krakow som hovedstad i Polen under den nazistiske besættelse mv.

Byudvikling
Besøg til bydelen Nowa Huta opført i 1949. Bydelen er en stor arbejderby centreret omkring det store Sendzimir stålværk, tidligere Leninværket. Området er efter den økonomiske krise i 1980´erne og kommunismens fald ved at blomstre op igen.
Fokus: Bydelen er interessant i forhold byudvikling og omdannelse af byområder, som fx København NV.

Idræt
Com-Com Zone Sport Centre
Dette center er et godt eksempel på, hvordan integrationen mellem økonomiske og iværksættende enheder kan se ud. Det er også et eksempel på et effektivt partnerskab mellem tre sektorer: det offentlige, det private og iværksættere.
Fokus: partnerskab mellem tre sektorer: det offentlige, det private og iværksættere.

Sportshal Krakow (Polens svar på Copenhagen Arena)
Sportshallen i Krakow er en multifunktionel sports- og underholdningshal. Byggeriet startede officielt maj 2011 og forventes afsluttet i oktober 2013. Halkapaciteten forventes at være omkring 15.000 tilskuere (ved koncerter omkring 18.000), og dermed den største af sin art i Polen.
Fokus: Drøftelse af udfordringer ved store multifunktionelle bygger.

Cracovia Stadium
Dette stadium er bygget i 1912. I 2009 gennemgik det en større og vellykket ombygning til en moderne arena, der stod færdig i 2010.
Fokus: Drøftelse af udfordringer ved genopretning af faciliteter.

Bibliotek
Jagiellonian Library New Wing
Jagiellonian Bibliotek huser millioner af bøger og tidsskrifter, uvurderlige samlinger af håndskrifter, tidlige trykte bøger, nogle fra før år 1501, kort og atlas, grafik, musikpartiturer osv. Den nye fløj har fordoblet bygningens gulvareal med omkring 150.000 kvadratmeter.
Fokus: Drøftelse af håndtering af arkivproblematikken.

 

Tabt arbejdsfortjeneste

Forudsat at Borgerrepræsentationen godkender Kultur- og Fritidsborgmesterens anmodning om deltagelse i studieturen ydes udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste efter gældende regler.

Kultur og Fritidsborgmesteren indstiller derfor, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen i ovennævnte periode.

 

Kassemæssig dækning for rejseudgifterne på 149.000 kr. anvises på konto for Kommunalbestyrelse (studie- og tjenesterejser).

Beløbet fremkommer på følgende måde (foreløbigt budget for 14 deltagere)

	Pr. person/kr	I alt i tusinde kr.
Fly – 14 personer	2.300	32
Bus t/r – lufthavn hotel	300	4
Hotel	3.600	50
Forplejning, transport, guide, entré mv.	4000	56
Diverse	500	7
I alt	11.000	149

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til det overordnede program for studieturen til Krakow
2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender det foreløbige budget for studieturen



Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. februar 2013:

Indstillingen blev godkendt.

Kultur- og fritidsborgmesteren meddelte, at hun samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Krakow den 12-15. maj 2013.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 14. marts 2013

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.