Udpegning af 7 medlemmer af Borgerrepræsentationen til Revisionsudvalget

36. Udpegning af 7 medlemmer af Borgerrepræsentationen til Revisionsudvalget (2010-6952) INDSTILLING OG Beslutning Indstilling om, at der til for valgperiode 1. januar 2010 til 31. december 2013 udpeges syv af forsamlingens medlemmer, som ikke samtidig må være borgmestre, til Revisionsudvalget. (Intern Revision) Problemstilling I forbindelse med beslutning om etablering af en Intern Revision (BR 87-08) vedtog borgerrepræsentationen, at der i medfør lov om kommunens styrelse § 17 stk. 4 nedsættes et særligt udvalg kaldet Revisionsudvalget. Borgerrepræsentationen skal på mødet den 14. januar 2010 udpege syv medlemmer, som ikke samtidig må være borgmestre, til Revisionsudvalget. Revisionsudvalget har ifølge Revisionsregulativet kapitel 8 § 20 og §21 følgende opgaver: at foretage det forberedende arbejde i forhold til Økonomiudvalgets behandling af revisors beretning, hvor økonomiudvalget forsyner Revisionsudvalget med det fornødne materiale, som primært er udvalgets besvarelser vedr. årsrevisionsberetningen at føre tilsyn med Intern Revisions virksomhed at udarbejde indstilling til Borgerrepræsentationen om den Intern Revisions beretninger efter forud indhentet erklæring fra Økonomiudvalget at træffe beslutninger om iværksættelse af større undersøgelser (udvidet forvaltningsrevision) at afgive erklæring til Borgerrepræsentationen om Økonomiudvalgets indstilling om ansættelse og afskedigelse af chefen for den Interne Revision Af hensyn til uafhængigheden i udvalgets arbejde er Revisionsudvalget forankret direkte under Borgerrepræsentationen. Revisionsudvalget består af syv medlemmer, som ikke samtidig må være borgmestre. Revisionschefen i Intern Revision indkalder udvalget til dets konstituerende møde, hvor udvalget vælger formand og næstformand ved almindelig flertalsvalg af og blandt udvalgets medlemmer. Sekretariatsbetjening af udvalget varetages af Revisionschefen i Intern Revision. Der ydes ikke særskilt vederlag for medlemskab af et særligt udvalg. Løsning Borgerrepræsentationen nedsætter et § 17 stk. 4 udvalg kaldet Revisionsudvalget. Borgerrepræsentationen udpeger syv medlemmer blandt forsamlingens medlemmer. Medlemmerne må ikke være borgmestre. Økonomi - Videre proces Revisionschefen i Intern Revision indkalder udvalget til dets konstituerende møde hvor udvalget vælger formand og næstformand ved almindelig flertalsvalg af og blandt udvalgets medlemmer. Kurt Wagner / Lone Forsberg Borgerrepræsentationens Sekretariats bemærkninger Antal pladser Der er 7 medlemspladser. Særlige krav/valgbetingelser Der er krav om medlemskab af Borgerrepræsentationen, men medlemmerne må ikke samtidig være borgmestre. Det er udvalget selv, som vælger formand og næstformand. Udpegningstype Forholdstalsvalg (d´Hondts metode). Vederlag Nej. Funktionsperiode Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode. bilag Borgerrepræsentationens beslutning den 14.01.2010 Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Overborgmesteren blev bemyndiget til at modtage de manglende navne. Fristen for indlevering blev fastsat til torsdag den 28. januar 2010. De valgte medlemmer og eventuelt stedfortrædere fremgår af bilag 1.