Kommissorium for Musikudvalget

Der skal tages stilling til et kommissorium for Københavns Musikudvalg og nedsættelse af udvalget som et §17, stk. 4 udvalg.

Indstilling om,  

1. at Borgerrepræsentationen godkender, at Københavns Musikudvalg fra valgperioden 2014-2017 nedsættes som et § 17, stk. 4 udvalg (særligt udvalg), samt 
2. at Borgerrepræsentationen godkender forslag til et kommissorium for Københavns Musikudvalg

(Kultur- og Fritidsudvalget)

Københavns Musikudvalg har gennem en årrække arbejdet på en revidering af udvalgets vedtægter, der senest er blevet revideret i 2009 for så vidt angår valgbarhed og organisationerne i udvalgets repræsentantskab. Men Musikudvalget har også ønsket en større revidering af vedtægterne. På Musikudvalgets møde den 29. august 2012 vedtog Musikudvalget et udkast til et kommissorium.

Musikudvalget har med kommissoriet ønsket at ændre/tilføje følgende:

1. nedsættes som et § 17, stk. 4 udvalg og erstatte vedtægterne med et kommissorium
2. nedlægge repræsentantskabet
3. lave en ny sammensætning af medlemmer
4. afskaffe publikumsrepræsentanterne
5. tidsbegrænse medlemmernes deltagelse i udvalget
6. få mulighed for selv at udpege et medlem med særlig ekspertise for et eller to år ad gangen

Musikudvalget ønsker med et kommissorium at ændre på en række forhold. Disse forhold beskrives nedenfor.

§ 17, stk. 4 udvalg
Musikudvalget er, som det eneste fagudvalg under Kultur- og Fritidsudvalget, ikke nedsat som et § 17, stk. 4 udvalg. Det vil være en fordel, at Musikudvalget nedsættes som § 17, stk. 4 udvalg for at skabe et ensartet regelsæt for samtlige fagudvalg. I den forbindelse ønskes de eksisterende vedtægter erstattet af et kommissorium.

Repræsentantskabet
I Musikudvalgets gældende vedtægter udgør de udpegende organisationer også et repræsentantskab, som Musikudvalget - ifølge de nuværende vedtægter - er forpligtet til at afholde et møde med en gang årligt. Disse møder har dog ikke vist sig særligt givende for hverken Musikudvalget eller de deltagende personer fra organisationerne. Musikudvalget ønsker derfor repræsentantskabet nedlagt og dialogen med musikmiljøet gennemført via andre kanaler og møder. Musikudvalget forpligter sig således med kommissoriet til som minimum at afholde et møde med honorarstøtteansøgerne pr. år og et møde med de udpegende organisationer pr. valgperiode.

Sammensætningen af medlemmer
I vedtægterne er sammensætningen af medlemmerne i Musikudvalget opdelt i "rytmiske" og "klassiske" og i "professionelle" og "amatører". Musikudvalget ønsker at gøre op med denne opdeling. I kommissoriet er sammensætningen af medlemmerne derfor opdelt i "skabere og udøvere", "koncertarrangører" og "udvikling og formidling".

Publikumsrepræsentanter
I vedtægterne er der indskrevet, at der skal vælges to publikumsrepræsentanter, heraf én fra rytmisk musik og én fra klassisk musik. Valget skal finde sted på et offentligt fællesmøde, hvor alle interesserede kan deltage. Musikudvalget ønsker at afskaffe publikumsrepræsentanterne, da alle medlemmer af Musikudvalget - særligt de udpegede politikere - også varetager publikums interesser.

Tidsbegrænsning
Der er ingen tidsbegrænsning på, hvor længe et medlem kan sidde i Musikudvalget. Således har flere medlemmer siddet i udvalget i over 10 år. Musikudvalget ønsker at begrænse antallet af år, som medlemmerne kan sidde i udvalget for at skabe fornyelse. I kommissoriet er der således indskrevet, at de musikfaglige repræsentanter højst kan have sæde i Musikudvalget i to sammenhængende valgperioder med virkning fra valgperioden 2014-17. Dette hindrer ikke medlemmer i at vende tilbage til Musikudvalget efter en periode ude.

Ekstra medlem
Den nye sammensætning af Musikudvalget og afskaffelsen af publikumsrepræsentanter bringer antallet af medlemmer ned fra 13 til 12. Dette har Musikudvalget blandt andet valgt, fordi de gerne vil have mulighed for selv at indstille et ekstra medlem med særlig ekspertise indenfor et område, som de resterende medlemmer ikke dækker ind med deres ekspertise. Det ekstra medlem skal dog kun have sæde i udvalget for et eller to år ad gangen. Medlemmet skal godkendes af Borgerrepræsentationen ligesom resten af medlemmerne.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

-


        Carsten Haurum
                                                        /Merete Evers Dewilde    

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler,

1. at Borgerrepræsentationen med virkning fra valgperioden 2014-2017 nedsætter Københavns Musikudvalg som et § 17, stk. 4 udvalg (særligt udvalg)
2. at Borgerrepræsentationen godkender forslag til et kommissorium for Københavns Musikudvalg

 

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 13. december 2012

 

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.