Medlemsforslag om at lukkede dagsordener skal begrundes

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 13. december 2007

 

 

BR 629/07

Medlemsforslag om at lukkede dagsordener skal begrundes

Medlemsforslag om at lukkede dagsordener skal begrundes

 

 

 

 Det foreslås,

 

1.                  at det altid tydeligt begrundes i dagsordenen såvel som i indstillingerne, hvorfor et givent punkt måtte være på den lukkede dagso rden,

 

2.                  at det kun er den fortrolige del af en indstilling, der holdes lukket, mens resten er på den åbne dagsorden, samt

 

3.                  at det tydeligt fremgår, hvilke(n) del(e) af indstillingen, der er fortrolig.

 

(Stillet af Jens Kjær Christensen, Jette Gottlieb, Morten Kabell, Khaled Mustapha, Rikke Lauritzen og Mikkel Warming (alle Ø))

 

 

 

 

MEDLEMSFORSLAG

Det foreslås,   1.                  at det altid tydeligt begrundes i dagsordenen såvel som i indstillingerne, hvorfor et givent punkt måtte være på den lukkede dagsorden,   2.                  at det kun er den fortrolige del af en indstilling, der holdes lukket, mens resten er på den åbne dagsorden, samt   3.                  at det tydeligt fremgår, hvilke(n) del(e) af indstillingen, der er fortrolig.   (Jens Kjær Christensen, Jette Gottlieb, Morten Kabell, Khaled Mustapha, Rikke Lauritzen og Mikkel Warming (alle Ø))

 

MOTIVERING

Den politiske debat om kommunens udvikling og tilstand bør kun foregå i det skjulte, hvor det er absolut nødvendigt. Og er det kun enkelte dele af en indstilling eller evt. af et bilag, der indeholder fortroligt materiale, bør den øvrige del af indstillingen ikke holdes hemmelig for offentligheden. I sådanne situationer er det vigtigt, at borgerrepræsentationen alligevel kan tage en åben politisk drøftelse om sagen. Selvfølgelig uden at nævne de fortrolige dele af salgsmaterialet.

Det er altid en rigtig god øvelse at overveje en ekstra gang, hvorfor en given indstilling er nødvendig at hemmeligholde for offentligheden. Og det er klart, at indgår der talmateriale ifm. salg, personfølsomme oplysninger eller øvrige oplysninger, som fx måtte forringe kommunens forhandlingssituation eller kompromittere ansatte mv., skal en indstilling selvfølgelig være på lukket dagsorden. Men er det derimod kun dele af en indstilling, der nødvendigvis har behov for at være stemplet fortroligt, bør dette også være realiteten.

Desuden bør det begrundes, hvorfor dele af eller hele indstillingen er fortrolig, hvis det er tilfældet.

 

Det foreslås, at forslaget indgår i 'Projekt Bedre Rammer for det politiske arbejde' med henblik på forelæggelse for gruppeformandskredsen.