Principper for uddeling af midler fra arrangementspuljen
Indstilling og beslutning
- at de i bilag 1 foreslåede principper for tildeling af midler fra arrangementspuljen, gældende fra og med 1. januar 2015, godkendes med bemærkning om, at Teknik- og Miljøudvalget får præsenteret sagerne 4 gange årligt i stedet for de nuværende 2 gange,
- at kompetencen til at foretage fremtidige ændringer i administrationsgrundlaget delegeres til Teknik- og Miljøudvalget.
Det forudsættes, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.
(Teknik- og Miljøudvalget)
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 16. juni 2014, i forbindelse med fordeling af midler fra puljen for 2014, at Teknik- og Miljøforvaltningen senest i 3. kvartal af 2014 skulle præsentere et forslag til et nyt administrationsgrundlag for tildeling af støtte fra arrangementspuljen i 2015 og frem.
Der er siden udvalgets behandling modtaget nye ansøgninger, og der er fortsat utildelte midler i puljen.
Løsning
Uddeling af de resterende midler i 2014
Efter den seneste uddeling af midler den 16. juni 2014 er der fortsat 43.394 kr. i arrangementspuljen, som endnu ikke er tildelt.
Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår, at der tildeles støtte til de i bilag 2 foreslåede støttemodtagere (Strøm Festival med 17.100 kr., GAME Finals 2014 med 10.000 kr. og Swoop Challenge 2014 med 10.000 kr.).
Beslutningen skal træffes efter det gældende administrationsgrundlag for arrangementspuljen. Efter disse tildelinger vil der restere 6.294 kr. i puljen i 2014, som Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår fordelt i 2014, i oversensstemmelse med det nuværende administrationsgrundlag (bilag 3).
Nye principper for uddeling af midler fra arrangementspuljen fra 2015
Teknik- og Miljøforvaltningen vil to gange årligt forelægge en indstilling for Teknik- og Miljøudvalget med forslag til hvilke ansøgninger om støtte, der bør imødekommes, og med hvilke beløb. Der er ikke stillet forslag om at nedsætte et politisk underudvalg, fordi det vil medføre et ekstra lag i beslutningsprocessen. Et politisk underudvalg nedsat af Teknik- og Miljøudvalget kan ikke træffe bindende beslutninger, og kan derfor udelukkende være af rådgivende karakter.
De foreslåede principper for uddeling af midler fra arrangementspuljen gældende fra 2015 og frem (bilag 1) adskiller sig fra det nuværende administrationsgrundlag (bilag 3) på følgende punkter:
1. Teknik- og Miljøudvalget vil med den foreslåede ordning fremover få ansvaret og kompetencen til at ændre i principperne for uddeling af midler.
2. Efter nuværende praksis skal ansøgninger, der modtages senere end 6 uger før arrangementets afholdelse som udgangspunkt afvises. Ifølge det nye grundlag skal støtten blot være søgt samme år, som arrangementet afholdes. 6 ugers reglen har vist sig uhensigtsmæssig, fordi arrangører får kendskab til puljen for sent.
3. Der gives mulighed for støtte, uanset om der er tale om en kommunal eller privat leverandør. I modsætning hertil rummer det nuværende administrationsgrundlag kun mulighed for at refundere udgifter til leverancer fra private leverandører, når der er tale om renhold/rengøring. Arrangementer har ikke kunnet opnå støtte til lejeudgifter når de har lejet sig ind i ikke-kommunale lokaler (f.eks. DGI-byen). Hvis der er anvendt et privat vejafspærringsfirma har arrangementet heller ikke kunnet få støtte til denne udgift.
4. Der gives mulighed for, at puljen kan yde støtte på beløb, som er mindre end det ansøgte samt beløb helt op til det ansøgte, dog højst et beløb på 100.000 kr. Under den nuværende ordning, ydes automatisk støtte med 2/3 af det ansøgte beløb, dog højst 100.000 kr.
Økonomi
Hvis 3. at-punkt godkendes, så fordeles i alt 37.100 kr. fra puljen i 2014 med denne indstilling. Der resterer 6.294 kr. i 2014.
Videre proces
Teknik- og Miljøforvaltningen vil administrere ordningen i overensstemmelse med de nye principper for tildeling af midler fra arrangementspuljen (bilag 1) fra og med 1. januar 2015.
Teknik- og Miljøudvalget vil få forelagt indstillinger om tildeling af støtte fra puljen i maj og november.
Pernille Andersen /Niels Tørsløv
Oversigt over politisk behandling
- at de i bilag 1 foreslåede principper for tildeling af midler fra arrangementspuljen, gældende fra og med 1. januar 2015, godkendes.
- at kompetencen til at foretage fremtidige ændringer i administrationsgrundlaget delegeres til Teknik- og Miljøudvalget.
3. at Teknik- og Miljøudvalget godkender oversigt i bilag 2 med forslag til modtagere af tilskud
samt de enkelte tilskuds størrelse.
4. at Teknik- og Miljøforvaltningen, i overensstemmelse med det nuværende
administrationsgrundlag (bilag 3), fordeler de resterende puljemidler i 2014.
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 22. september 2014
C stillede ændringsforslag (ÆF1) om: ”At der opkræves 50 pct. egenbetaling.”
Ændringsforslaget blev ikke godkendt med 3 stemmer mod 6. 1 medlem undlod at stemme.
For ÆF1 stemte: C, I og V.
Imod stemte: A, F og Ø.
Undlod at stemme: B.
I stillede ændringsforslag (ÆF2) om: ”At der ikke gives støtte til politiske eller faglige arrangementer.”
Ændringsforslaget blev ikke godkendt med 3 stemmer mod 6. 1 medlem undlod at stemme.
For ÆF2 stemte: C, I og V.
Imod stemte: A, F og Ø.
Undlod at stemme: B.
Ø stillede ændringsforslag (ÆF3) om, ”At Teknik- og Miljøudvalget får præsenteret sagerne 4 gange årligt i stedet for de nuværende 2 gange”
Ændringsforslaget blev godkendt med 6 stemmer mod 3. 1 medlem undlod at stemme.
For ÆF3 stemte: C, F, I, V og Ø.
Imod stemte: A.
Undlod at stemme: B.
Indstillingens 1. og 2. at-punkt blev anbefalet over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med 8 stemmer. 2 medlemmer undlod at stemme.
For indstillingens 1. og 2. at-punkt stemte: A, C, F, V og Ø.
Imod stemte: Ingen.
Undlod at stemme: B og I.
Indstillingens 3. og 4. at-punkt blev godkendt med det vedtagne ændringsforslag med 6 stemmer mod 2. 2 medlemmer undlod at stemme.
For stemte indstillingens 3. og 4. at-punkt: A, F og Ø.
Imod stemte: C og V.
B og I undlod at stemme.
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 13. november 2014
Det Konservative Folkeparti genfremsatte følgende ændringsforslag fra udvalgsbehandlingen (ÆF1):
”At der opkræves 50 pct. egenbetaling.”
Liberal Alliance genfremsatte følgende ændringsforslag fra udvalgsbehandlingen (ÆF2):
”At der ikke gives støtte til politiske eller faglige arrangementer.”
Det af Det Konservative genfremsatte ændringsforslag (ÆF1) blev forkastet med 36 stemmer imod 14. Ingen medlemmer undlod at stemme.
For stemte: C, I, O og V.
Imod stemte: A, B, F og Ø.
Det af Liberal Alliance genfremsatte ændringsforslag (ÆF2) blev forkastet med 38 stemmer imod 13. Ingen medlemmer undlod at stemme.
For stemte: C, I, O og V.
Imod stemte: A, B, F og Ø.
Der ønskedes herefter afstemning om indstillingens 1. at-punkt.
Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt med 49 stemmer imod 3. Ingen medlemmer undlod at stemme.
For stemte: A, B, F, O, V og Ø.
Imod stemte: C og I.
Der ønskedes herefter afstemning om indstillingens 2. at-punkt.
Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt med 49 stemmer imod 3. Ingen medlemmer undlod at stemme.
For stemte: A, B, F, O, V og Ø.
Imod stemte: C og I.
Indstillingen var hermed godkendt.