Mødeplan 2017 for Borgerrepræsentationens ordinære møder

Borgerrepræsentationen skal godkende forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2017.

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen godkender forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2017, jf. afsnit "Løsning" nedenfor,
2. at de i indstillingen nævnte ansatte eller disses stedfortrædere (jf. afsnit "Løsning" nedenfor) i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen, får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre i Borgerrepræsentationen.

(Overborgmesteren)

Problemstilling

I medfør af § 8, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse (lovbekendtgørelse nr. 769 af 9. juni 2015) skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes.

Løsning

Borgerrepræsentationens Sekretariat har udarbejdet et forslag til mødeplan for 2017 for Borgerrepræsentationen.

Borgerrepræsentationens møder holdes som hovedregel på torsdage fra kl. 17.30. 

Dog starter møderne i uge 35 og 40, hvor Borgerrepræsentationen behandler kommunens årsbudget, samt det sidste møde inden sommerferien i uge 25, kl. 16.00.

Møderne i uge 35 og 40 er reserveret til 1. og 2. behandling af Budget for 2017.

1. behandlingen af Budget for 2017 vil, som i 2016, alene finde sted på en enkelt mødedag, den 31. august 2017.

Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.

Mødeplanen for Borgerrepræsentationen er bindende.

Borgerrepræsentationen kan dog aflyse et møde, hvis der er enighed herom, ligesom der kan fastlægges en anden mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis tungtvejende grunde gør aflysningen nødvendig.


Følgende ordinære møder foreslås afholdt i Borgerrepræsentationen i 2017:

19. januar (uge 3)

2. februar (uge 5)

2. marts (uge 9)

30. marts (uge 13)

27. april (uge 17)

18. maj (uge 20)

22. juni (uge 25)

24. august (uge 34)

31. august (1. behandling af budget, uge 35)

21. september (uge 38)

5. oktober (2. behandling af budget, uge 40)

12. oktober (uge 41)

30. november (uge 48)

14. december (uge 50)

Det bemærkes i øvrigt, at datoerne for Kommunaløkonomisk Forum (KØF) 12.-13. januar 2017, KL Topmøde 16.-17. marts 2017 og Folkemødet 15.-18. juni 2017.

Det bemærkes, at der den 21. november 2017 er kommunalvalg.

Stillingtagen til, hvilke kommunalt ansatte, der skal have adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre i Borgerrepræsentationen

Det følger af Borgerrepræsentationens forretningsorden (§ 1, stk. 7), at Borgerrepræsentationen i forbindelse med vedtagelsen af den årlige mødeplan træffer bestemmelse om den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen vedtager, at den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse. Ud over denne kreds kan Borgerrepræsentationen ved beslutning i det enkelte møde også give andre ansatte adgang til at overvære forhandlingerne om en konkret sag.

Begrundet i de sagstyper, der sædvanligvis behandles for lukkede døre i Borgerrepræsentationen, foreslås det, at følgende ansatte - ud over ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat - får adgang til, uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde, at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:

- Økonomiforvaltningens direktion,
- De administrerende direktører for de seks fagforvaltninger,
- Chefen for Intern Revision,
- Borgerrådgiveren,

- eller stedfortrædere for de nævnte (som for de førstenævnte 9 personers vedkommende udpeges af ressortborgmesteren, mens en eventuel stedfortræder for chefen for Intern Revision og Borgerrådgiveren udpeges af overborgmesteren). 

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder i Borgerrepræsentationen afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

Videre proces

Borgerrepræsentationens mødeplan for de ordinære møder i 2017 bliver offentliggjort af Borgerrepræsentationens Sekretariat på Københavns Kommunes hjemmeside sammen med mødeplanerne for udvalgene og Økonomiudvalget, når udvalgene og Økonomiudvalget har vedtaget deres mødeplaner for 2017 i løbet af efteråret 2016.

Økonomiforvaltningen vil frem mod udarbejdelsen af mødeplanen for 2018 i samarbejde med de øvrige forvaltninger iværksætte et arbejde for at optimere og forkorte den politiske proces mellem fagudvalg, Økonomiudvalg og Borgerrepræsentationen yderligere.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 13. oktober 2016

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

En samlet Borgerrepræsentation afgav følgende protokolbemærkning: