Forskningsplejehjemmet Sølund - Anlæg af bygning til forskningsenhed
Forskningsplejehjemmet Sølund - Anlæg af bygning til forskningsenhed
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde onsdag den 13. juni 2007
BR 25 4/07
Forskningsplejehjemmet Sølund - Anlæg af bygning til forskningsenhed
Forskningsplejehjemmet Sølund - Anlæg af bygning til forskningsenhed
Indstilling om,
1.
at 3 mio. kr. -
afsat i budget 2007 til anlæg af forskningsenheden - frigives i forbindelse med
byggesagens start,
2.
at det tages til
efterretning, at forskningsplejehjemmet er fastsat til at åbne 1. januar 2008,
samt
3.
at der bevilges
1,1 mio. kr. i yderligere anlægsudgifter og 0,5 mio. kr. til monteringsudgifter
i forbindelse med etablering af forskningsenheden fra bevillingen Pleje,
service og boliger for ældre, anlæg funktion 5.32.30.3,
Det forudsættes, at
bevillingen til sagens anlægsudgifter i alt 4,1 mio. kr. overføres til
Københavns Ejendomme, funktion 5.32.34.3.
Det skal bemærkes, at
eventuelle merudgifter i forbindelse med projektet afholdes indenfor Sundheds-
og Omsorgsudvalgets budgetramme. Derudover forudsættes det at de varige
driftsudgifter afholdes indenfor Sundheds- og Omsorgsudvalget budgetramme, se
vedlagte notat.
(Sundheds- og Omsorgsudvalget)
Der skal tages stilling til
forskningsenhedens arkitektoniske udformning og placering, samt træffe
beslutning om frigivelse af anlægsbevilling, yderligere anlægsbevilling og en
bevilling til montering af forskningsenheden.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Indstilling om, 1.
at 3 mio. kr. -
afsat i budget 2007 til anlæg af forskningsenheden - frigives i forbindelse
med byggesagens start, 2.
at det tages
til efterretning, at forskningsplejehjemmet er fastsat til at åbne 1. januar
2008, samt 3.
at der bevilges
1,1 mio. kr. i yderligere anlægsudgifter og 0,5 mio. kr. til
monteringsudgifter i forbindelse med etablering af forskningsenheden fra bevillingen
Pleje, service og boliger for ældre, anlæg funktion 5.32.30.3, Det forudsættes, at
bevillingen til sagens anlægsudgifter i alt 4,1 mio. kr. overføres til
Københavns Ejendomme, funktion 5.32.34.3. Det skal bemærkes, at
eventuelle merudgifter i forbindelse med projektet afholdes indenfor
Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme. Derudover forudsættes det at de
varige driftsudgifter afholdes indenfor Sundheds- og Omsorgsudvalget
budgetramme, se vedlagte
notat. (Sundheds- og Omsorgsudvalget) |
Problemstilling
Der er i budget 2007 afsat 3
mio. kr. i anlægsbevilling til at etablere Danmarks første forskningsplejehjem.
Forskningsenheden skal placeres på Plejecentret Sølund, som dermed ændrer
status til forskningsplejehjem. Sølunds nye forskningsenhed skal åbne 1. januar
2008. Det har været vanskeligt at finde egnede lokaler i de eksisterende bygninger
på Sølund, og Sundheds- og Omsorgsudvalget præsenteres derfor for en alternativ
løsning, som anbefales af forvaltningen. Den foreslåede løsning, en tilbygning,
kan ikke opføres inden for den givne bevilling, hvorfor udvalget skal tage
stilling til en frigivelse af 1,1 mio. kr. til yderligere anlægsudgifter. En
beskrivelse af forskningsplejehjemmets funktion, mål og organisation kan ses i
vedlagte bilag 1.
Løsning
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
foreslår, at forskningsenheden placeres i en tilbygning foran den nuværende
reception. Tilbygningen vil vende ud mod søen, og den vil dermed få en meget
smuk beliggenhed. En god beliggenhed har betydning, når det er et kontor, der
kan forvente mange gæster fra ind- og udland. Tilbygningen vil blive lidt
lavere end receptionsbygningen men ellers i fuldstændig samme stil og
materialer for ikke at forstyrre det arkitektoniske udtryk af helheden. Det
bebyggede antal m2 er i forbindelse med projekteringen steget fra
Endvidere vil der i
indeværende år blive behov for en bevilling til montering, hvis
forskningsenheden skal åbne som planlagt 1. januar 2008. Der er ikke taget
højde for denne udgift i budgetforliget 2007. Det er skønnet af
arkitektfirmaet, der har udarbejdet tilbygningsprojektet, at udgifterne til
montering vil være ca. 0,5 mio. kr.
For en nærmere gennemgang af
det anbefalede forslag henvises til bilag 2.
I forbindelse med placeringen
af forskningsenheden på Sølund er flere alternative løsninger undersøgt. En
mulighed var at placere enheden på 6. sal i plejehjems-afdelingen. Herved ville
det dog blive nødvendigt at inddrage flere plejehjemsboliger, hvilket harmonerede
dårligt med Sølunds lange venteliste. Bygningens bærende konstruktioner
vanskeliggør endvidere en hensigtsmæssig planløsning for kontorfaciliteter, der
inviterer til samarbejde og enheds-tænkning. Endeligt viste det sig vanskeligt
at have kontorer på en boligetage, uden at det ville genere de beboere, der bor
på etagen.
Andre lokaleløsninger i
bygningerne er også blevet analyseret – herunder etableringen af en bygning
ovenpå den nuværende køkkenbygning – men denne løsning har vist sig for
omkostningsfuld. En tilbygning af denne karakter ville endvidere forudsætte en
nabohøring, hvilket ville udsætte byggestarttidspunktet uforholdsmæssigt lang
tid. Det har endeligt ikke været muligt at finde plads i de eksisterende
bygninger til forskningsenheden, bl.a. fordi et træningscenter netop er flyttet
ind på Sølund.
For en nærmere gennemgang af
de forskellige løsningsmuligheder henvises til bilag 3.
Økonomi
Sundheds- og
Omsorgsforvaltningen indstiller, at der supplerende i 2007 tilføres 1,6 mio.
kr. til anlæg af forskningsplejehjemmet Sølund fra budgettet til projektering
af mindre anlægsarbejder, funktion 5.32.30.1.
Videre proces
Der arbejdes med en meget
stram tidsplan i forhold til åbningen af forskningsenheden. Umiddelbart efter
mødet i Sundheds- og Omsorgsudvalget vil detailprojektering og udbud finde
sted. Byggeperioden forventes iflg. arkitektfirmaet, Thora Arkitekter A/S, at
være fra primo juli til medio december. For at sikre fremdriften vil der endvidere
snarest blive ansat en medarbejder, der skal arbejde fuld tid med
implementeringen og byggesagen mm.
BILAG
-
Oversigt over
politisk behandling
1.
Notat om
forskningsplejehjemmet Sølund
2.
Notat og
tegninger om tilbygningen
3.
Fysiske
indretningsmuligheder af forskningsenhed på Plejecenteret Sølund
4.
Notat af 7. maj
2007 til Økonomiudvalget vedrørende driftsudgifter til forskningsplejehjemmet
Sølund
Lene Sillasen
/
Lars Bo Bülow