Offentliggørelser på Kommunens hjemmeside

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 13. juni 2001

Offentliggørelser på Kommunens hjemmeside

Jens Johansen indstiller, at Økonomiudvalget træffer følgende beslutning:

" Når kommunen udsender rapporter eller redegørelser, der er offentligt tilgængelige i henhold til lov om offentlighed i forvaltningen, skal disse samtidigt gøres tilgængelige under "nyhedsmenuen" på kommunens hjemmeside.

Det skal understreges at dette også gælder når en borgmester (eller den relevante forvaltning) på kommunens vegne udsender en pressemeddelelse om rapportens/redegørelsens konklusioner eller hovedpunkter."

Anbefalet og at sagen forelægges Borgerrepræsentationen, idet Økonomiforvaltningen inden behandlingen i Borgerrepræsentationen sender sagen til høring i forvaltningerne med henblik på udarbejdelse af retningslinier for forslagets praktiske gennemførelse.

Jens Johansen (F) har i mail af 21. maj 2001 anmodet om at få optaget følgende punkt på dagsordenen for Økonomiudvalget:

" Forslag om offentliggørelse af væsentlige redegørelser m.v. på Kommunens hjemmeside.

Når kommunen udsender rapporter eller redegørelser, der er offentligt tilgængelige i henhold til lov om offentlighed i forvaltningen, skal disse samtidigt gøres tilgængelige under "nyhedsmenuen" på kommunens hjemmeside.

Det skal understreges at dette også gælder når en borgmester (eller den relevante forvaltning) på kommunens vegne udsender en pressemeddelelse om rapportens/redegørelsens konklusioner eller hovedpunkter.

Ovenstående er sædvane i de statslige forvaltninger.

Det er derfor ikke rimeligt, at hverken BR-medlemmer eller interesserede borgere kunne læse redegørelsen fra Deloitte og Touche om "ligkistemagasinet", selvom materialet var tilgængeligt for pressen - ligesom det ikke var acceptabelt, at Økonomiudvalgets medlemmer først fik rapporten 5 dage efter offentliggørelsen."