Ældrerådsvalg på Amager

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 13. juni 2001

Ældrerådsvalg på Amager

Indstilling om, at der afholdes valg til ældrerådene på Amager den 4. oktober 2001, og at der hertil gives en bevilling på kr. 500.000.

Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at der afholdes valg til ældrerådene på Amager den 4. oktober 2001,og

at der hertil gives en bevilling på kr. 500.000,-.

Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte indstillingen med følgende tilføjelse til afsnittet ØKONOMI som nyt afsnit 3:

"Udgifterne er forholdsmæssigt større end ved valget den 7. november 2000. Dette hænger sammen med, at en række omkostninger er de samme uanset antal vælgere. Dette gælder f.eks. udformningen af de tre annoncer, der i forløbet vil blive indrykket om valget. Disse annoncer blev sidst indrykket i samtlige lokalaviser og enkelte andre blade. Denne gang er det alene Amagerbladet og Bryggebladet.

Hertil kommer, at det er noget dyrere at annoncere i Amagerbladet, fordi den dækker et meget større område end øvrige lokalaviser.

I forhold til sidst er der afsat et beløb til oversættelse for at gøre de over 60-årige fra de etniske minoriteter opmærksomme på mulighederne for at stille op til valget.

Det er endvidere nødvendigt at gøre en særlig indsats i bydelen Vestamager, der som noget nyt skal have sit eget ældreråd.

Kun et enkelt medlem af ældrerådet på Amagerbro kommer fra den kommende bydel Vestamager, idet den pågældende har adresse på Islands Brygge".

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til at nærværende indstilling søges gennemført.

Der anvises kassemæssig dækning for udgifterne på økonomiudvalgets budget 2001, pulje til uforudsete udgifter (konto 6.51.3).

Notat vedrørende de økonomiske konsekvenser vedlagt."

Anbefalet.

Borgerrepræsentationen tiltrådte i mødet den 14. juni 2000 Sundheds- og Omsorgsudvalgets indstilling om afholdelse af ældrerådsvalg i alle 15 bydele den 7. november 2000.

I indstillingen var anført, at valgene på Amager kun havde gyldighed for år 2001 med baggrund i, at der fra den 1. januar 2002 gennemføres en ændret bydelsopdeling på Amager.

Ældrerådenes Fællesudvalg har drøftet retningslinierne for afholdelsen af valget den 4. oktober 2001 på Amager, der i princippet er som ved valget den 7. november 2000.

Der er foretaget høring af alle 15 ældreråd og bydelsadministrationerne i forsøgsbydelene Indre Nørrebro, Indre Østerbro og Valby.

Den 7. november 2000 blev der afholdt ældrerådsvalg i alle 15 bydele.

Valgene for Amager blev alene foretaget for år 2001 med baggrund i gennemførelse af ændret bydelsopdeling på Amager fra den 1. januar 2002.

Denne ændring er vedtaget i Kommuneplan 1997. Den indebærer, at de nuværende bydele Sundby Syd og Sundby Nord ophæves. I stedet vil Sundby blive delt i Sundby Øst og Sundby Vest.

Bydelen Vestamager vil få sit eget ældreråd.

Retningslinierne for afholdelsen af valget på Amager er drøftet i Ældrerådenes Fællesudvalg, der bl.a. indstiller følgende:

• valgdato den 4. oktober 2001
• Ældrerådenes Fællesudvalg er valgbestyrelse
• de enkelte ældreråd på Amager er valgstyrelser

• et ældreråd skal have 7 medlemmer og 7 stedfortrædere

• hver vælger kan sætte kryds ved op til 3 kandidater
• de opstillede skal have mindst 5 og højst 10 stillere (ved sidste valg var det mindst 10 og højst 20 stillere)
• de opstillede kandidater skal stå i alfabetisk orden på stemmesedlen
• vælgeren kan stemme hjemme ved udfyldelse af en tilsendt stemmeseddel, eller den pågældende kan møde op på afstemningsstedet og anvende det tilsendte valgkort
• valget koordineres af Sundhedsforvaltningen.

Efter den nye opdeling bliver de 3 bydele på Amager følgende: Sundbyøster, Sundbyvester og Vestamager.

Ældrerådet på Amagerbro – der i dag omfatter en del af Sundby Nord og Vestamager - har ansvaret for afholdelsen af valget på Vestamager, ældrerådet i Sundby Nord har ansvaret for afholdelsen af valget i Sundbyøster, og endelig har ældrerådet i Sundby Syd ansvaret for afholdelsen af valget i Sundbyvester.

Som følge af bydelsforsøgenes ophør blev de klageråd, der blev valgt den 13. december 2000 for den kommende periode, alene valgt for året 2001.

Der skal således ske nyvalg til det eller de klageråd, der bliver oprettet i slutningen af år 2001.

Indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget og Borgerrepræsentationen vil foreligge i begyndelsen af efteråret 2001

Efter § 34, stk. 4 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, afgør kommunalbestyrelsen "efter drøftelse med ældrerådet, om der er grundlag for at nedsætte flere klageråd."

Forsøgsbydelene har hver deres klageråd, idet dog klagerådet for Kgs. Enghave blev nedlagt fra den 1. januar 2001, da ældreområdet overgik til BR-København.

Herudover er der ét klageråd for BR-København. Der er således nu 4 klageråd.

Tilrettelæggelse

Ældrerådenes Fællesudvalg har i den forløbne periode igangsat en detailplanlægning for afvikling af valget.

Den fælles annoncering i forbindelse med valget vil finde sted i begyndelsen af august 2001.

De enkelte ældreråd vil dog i annoncer før sommerferien gøre opmærksom på valget.

Der vil blive indrykket annoncer med billede af de opstillede kandidater i lokalaviserne, ligesom det forventes, at de lokale ældreråd indrykker annoncer om forskellige arrangementer i de forskellige områder.

Der vil blive taget særlige initiativer – bl.a. i forbindelse med annonceringer af valget – for at forsøge at få over 60-årige fra de etniske minoriteter til evt. at stille op til valget.

Udgifterne til valget den 4. oktober 2001 anslås til i alt kr. 500.000,-.

Beløbet dækker udsendelse af breve med stemmesedler mv. til ca. 14.000 vælgere, annoncering mv.

Hvert af de tre ældreråd vil få anvist op til 30.000 kr. til afholdelse af udgifter til lokale arrangementer, samt til afholdelsen af valget på valgstedet.

Der anvises kassemæssig dækning for udgifterne på Økonomiudvalgets budget 2001, pulje til uforudsete udgifter (konto 6.51.3).

Der er foretaget høring af de 15 ældreråd og bydelsadministrationerne i forsøgsbydelene Indre Nørrebro, Indre Østerbro og Valby.

Der er ikke foretaget høring af Kgs. Enghave Bydelsråd med baggrund i, at ældreområdet er overgået til BR- Københavns fra den 1. januar 2001.

Der er ikke bemærkninger til den foreslåede gennemførelse af valget.

Modtagne høringssvar fra 8 ældreråd og fra Bydelene Valby og Indre Østerbro

Bo Andersen

/ Lars Markersen