Anlægsbevilling til udvidelse af fritidshjemmet Blegdamsvej 31

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 13. maj 2004

 

 

BR 209/04

Anlægsbevilling til udvidelse af fritidshjemmet Blegdamsvej 31

Anlægsbevilling til udvidelse af fritidshjemmet Blegdamsvej 31

 

 

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på 6.350.000 kr.  inkl. deponering til at indrette fritidshjemslokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal i tilknytning til det eksisterende fritidshjem i de underliggende etager. Der anvises dækning på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 5.15.3, rådighedsbeløb for Fritidshjem.

                                            (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

 

INDSTILLING

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

 

at      der gives en anlægsbevilling på  6.350.000 kr.  inkl. deponering til at indrette

fritidshjemslokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal i tilknytning til det eksisterende

fritidshjem i de underliggende etager. Der anvises dækning på Uddannelses-

og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 5.15.3, rådighedsbeløb for Fri-

tidshjem

 

 

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 31. marts 2004

 

Indstillingen blev godkendt.

 

 

 

Økonomiudvalgets behandling af sagen:

På vegne af økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

 

 

RESUME

 

Fra august 2004 vil der være behov for at etablere 2 nye fritidsgrupper i tilknytning til Sortedamskolen og Ingrid  Jespersens Skole. I december 2003 (U227/03 og FAU 664/03) har Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendt, at forslag om at omdanne fritidshjemsgruppen i institutionen Rosengården, Rosenvængets Allé 18, til en børnehavegruppe samt om at udvide fritidshjemmet Blegdamsvej 31 blev sendt til høring. Indstilling herom blev behandlet  på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 25. februar d.å. Der er på den baggrund behov for at etablere i alt 3 nye fritidshjemsgrupper, hvoraf 1 gruppe erstatter fritidshjemsgruppen i Rosenvængets Allé 18.  Pladserne foreslås etableret i tilknytning til det selvejende fritidshjem Blegdamsvej 31.

 

Forslaget om anlægsbevilling er tidligere behandlet på Uddannelses- og Ungdoms-udvalgets møde den  25. februar 2004, hvor det blev godkendt. Økonomiforvaltningen har imidlertid efterfølgende i forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af sagen den 23. marts meddelt, at det er en forudsætning, at der efter de interne regler skal deponeres i alt 3,5 mio. kr. i forbindelse med indgåelse af lejemålet – uanset at lejemålet hidtil har været benyttet til daginstitutionsformål under FAF.  På den baggrund fremlægges en revideret indstilling. 

 

Den selvejende fritidsinstitution på Blegdamsvej 31 har til huse i stuen, 1. sal og 2. sal i en bygning, der ejes af "Østerbrogården". Bygningens 3. sal husede indtil den 20. oktober 2003 en integreret institution under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har foretaget en vurdering af de fraflyttede lokaler og fundet dem velegnet til indretning af fritidshjem. Ejeren af ejendommen er indstillet på at leje lokalerne ud til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.

 

På den baggrund søges om en anlægsbevilling på 6.350.000 kr. inkl. intern deponering til at indrette fritidshjemslokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal i tilknytning til det eksisterende fritidshjem i bygningen.

 

Såfremt der gives anlægsbevilling hertil, kan ombygningsarbejderne gå i gang i april 2004 med forventet ibrugtagning til skolestart 2004.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Baggrund

Af hensyn til pladsgarantien er der fra august 2004 behov for at etablere 2 nye fritidsgrupper i tilknytning til Sortedamskolen og Ingrid Jespersens Skole.

 

I december 2003 (U227/03 og FAU 664/03) har Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendt, at forslag om at omdanne fritidshjemsgruppen i institutionen Rosengården, Rosenvængets Allé 18, til en børnehavegruppe samt om at udvide fritidshjemmet Blegdamsvej 31 blev sendt til høring. Efter høringen blev rokaden godkendt på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 25 februar 2004 og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 3. marts 2004. Sagen behandles af Borgerrepræsentationen den 25. marts 2004.

 

Der er på den baggrund behov for at etablere i alt 3 nye fritidshjemsgrupper, hvoraf 1 gruppe erstatter fritidshjemsgruppen i Rosenvængets Allé 18.  De nye pladser foreslås etableret i tilknytning til det selvejende fritidshjem Blegdamsvej 31.

 

Det oprindelige forslag til anlægsbevilling blev ligeledes behandlet på Uddannelses- Ungdomsudvalgets møde den  25. februar 2004, hvor det blev godkendt. Økonomiforvaltningen har imidlertid efterfølgende i forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af sagen den 23. marts 2004 meddelt, at det er en forudsætning, at der efter de interne regler skal deponeres i alt 3,5 mio. kr. i forbindelse med indgåelse af lejemålet – uanset at lejemålet hidtil har været benyttet til daginstitutionsformål under Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. 

 

Den selvejende fritidsinstitution på Blegdamsvej 31 har til huse i stuen, 1. sal og 2. sal i en bygning, der ejes af "Østerbrogården" og som administreres af "Foreningen Socialt Boligbyggeri". Bygningens 3. sal husede tidligere en integreret 0-6 års institution under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Institutionen flyttede den 20. oktober 2003 til lokaler i Odensegade 7.

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har foretaget en vurdering af de fraflyttede lokaler og fundet dem velegnede til indretning af fritidshjem. Ejeren af ejendommen er indstillet på at leje lokalerne ud til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen til fritidsformål.

 

Lokalerne hidtil har været udlejet til institutionsformål til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen – det var på den baggrund forvaltningens vurdering, at der ikke skulle deponeres efter de interne deponeringsregler, hvilket Økonomiforvaltningen imidlertid har fastholdt overfor Økonomiudvalget. På den baggrund fremlægges en revideret indstilling.

 

Som følge af kravet om intern deponering udgør de  samlede udgifter til at indrette fritidshjemslokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal i tilknytning til det eksisterende fritidshjem på 2. sal. i alt 6,35 mio. kr., hvilket medfører, at de samlede anlægsudgifter pr. plads vil komme til at ligge over den budgetterede gennemsnitspris. 

 

Projektet

Arkitektfirmaet Jensen, Jørgensen og Wohlfeldt er totalrådgiver på projektet. Det samlede areal på 3. sal udgør 304 m² ekskl. trapper.

 

De fraflyttede lokaler fremstår nedslidte med defekte installationer. Flugtvejsforholdene opfylder ikke gældende myndighedskrav. Et køkken er demonteret og toiletterne er i børnehavestørrelse. Udskiftning af samtlige vinduer pågår for udlejers regning.

 

Med projektet ombygges og istandsættes lokalerne til 3 fritidshjemsgrupper med forskriftsmæssige flugtvejsforhold og toiletter. Herunder skal der foretages ændringer af vægge og samtlige indvendige døre skal udskiftes til branddøre. Grupperum indrettes med hver deres mindre værkstedsrum (edb eller arbejdsbord med vask) og depot. Der indrettes et køkken med mulighed for åben forbindelse til et af grupperummene samt garderober for henholdsvis børn og personale. Toiletrummene opdeles i mindre rum og toiletter udskiftes.

 

Defekte installationer og belysninger fjernes og erstattes af nye, idet edb- og telefoninstallationer tilsluttes institutionens eksisterende anlæg. Alle gulvoverflader og defekte loftsplader udskiftes, og vægge og lofter maleristandsættes. Endelig anskaffes der inventar og beskæftigelsesmidler til 3 nye grupper.

 

Fritidshjemmet på Blegdamsvej 31 råder over en tagterrasse, der ikke indgår i projektet.

 

Tidsplan

Arbejdet med projektet vil af hensyn til pladsgarantien så vidt muligt blive videreført efter den oprindelige tidsplan med henblik på, at de nye lokaler vil kunne tages i brug ved skolestart 2004.

 

 

Økonomi

 

De samlede udgifter til indretning af fritidshjemlokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal er  2.850.000 kr. ved byggeindeks 104,4. Hertil kommer det af Økonomiforvaltningen beregnede deponeringsbeløb på i alt 3,5 mio. kr. – dvs. en samlet anlægsudgift på i alt 6,35 mio. kr. Hele anlægsudgiften afholdes i 2004.

 

Det var forvaltningens vurdering, at der ikke var krav om deponering i den aktuell e sag, hvor der – så vidt vides – ikke har været deponeret ved indgåelse af det oprindelige lejemål. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen må imidlertid tage til efterretning, at Økonomiforvaltningen fastholder, at der skal deponeres 3,5 mio. kr. med den begrundelse, at der nyetableres 44 pladser i lejede lokaler.

 

Som en konsekvens af deponeringskravet er den samlede pris pr. plads i alt ca. 96.000 kr. eller ca. 12 pct. over den anlægsudgift pr. plads, der ligger til  grund for anlægsbudgettet. Forvaltningen ser imidlertid i den aktuelle situation ikke andre muligheder for at etablere de 66 pladser, såfremt pladsgarantien skal overholdes.

 

Den årlige husleje for de nye lokaler er i alt 337.400 kr. , som afholdes på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 5.15.1 Fritidshjem. Det giver en kvadratmeterpris på ca. 1.100 kr. – svarende til kvadratmeterprisen for de øvrige etager i ejendommen.

 

Der anvises dækning for udgiften på 6.3550.000 kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 5.15.3, rådighedsbeløb for Fritidshjem.

 

 

Miljøvurdering

 

Eftersom projektet udelukkende omfatter indvendig ombygning og istandsættelse vurderer forvaltningen, at de miljømæssige konsekvenser er begrænset til bortskafning af affald i form af nedrivning. Affaldet bortskaffes forskriftsmæssigt.

 

 

Høring

 

Forvaltningen har afholdt møde med forældrebestyrelsen fra fritidshjemmet på Blegdamsvej 31 samt institutionens leder og souschef, der har tilsluttet sig det foreliggende forslag. 

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Plantegning 3.  sal

 

 

 

Peter Rasmussen

                                            Jørn Larsen