Medlemsforslag om SMS-ordning til borgere om arrangementer, anlægsarbejde m.v.

Indstilling og beslutning

Det foreslås,

1. at Borgerrepræsentationen pålægger Teknik- og Miljøforvaltningen med inddragelse af øvrige relevante forvaltninger at udarbejde en analyse inkl. økonomiske konsekvenser om udvikling af en ordning, hvor borgere kan modtage varslinger pr. SMS, når der foregår arrangementer, anlægsarbejde m.v. i deres nærområde, jf. beskrivelsen i motiveringen.

2. at Borgerrepræsentationen pålægger Teknik- og Miljøforvaltningen med inddragelse af øvrige relevante forvaltninger på baggrund af analysen, jf. 1. at-punkt, at udarbejde et forslag til politisk behandling om udvikling af en ordning, hvor borgere kan modtage varslinger pr. SMS, når der foregår arrangementer, anlægsarbejde m.v. i deres nærområde.

(Stillet af Venstre)

Problemstilling

Løsning

Økonomi

Videre proces

Motivation
Der foregår mange arrangementer og en hel del anlægsarbejde i København i disse år, og det gælder både offentlige arrangementer med musik og jubel og anlægsarbejde med generende byggestøj. Som en måde at sænke antallet af beboerklager over larm fra offentlige arrangementer og byggestøj, foreslår Venstre at oprette en frivillig ordning, hvor borgerne modtager en SMS, når der kan forventes støj.

Det er en god service og det vil sandsynligvis resultere i færre klager fra borgerne, hvis de ved hvorfor det larmer og hvornår det stopper.

Forslagsstillerne foreslår, at borgeren ved tilmelding til ordningen vælger hvilke gader, områder eller postnumre, som borgeren ønsker notifikationer om kommende støj i for at begrænse antallet af notifikationer til den enkelte borger. På den måde kan Københavns Kommune viderebringe information til berørte beboere i forbindelse med afvikling af et offentligt arrangement, som kan forekomme generende i form af støj, lukkede gader, midlertidigt inddragede parkeringspladser m.v.

Procedurer i Teknik- og Miljøforvaltningen
I bilag 1 fremgår Teknik- og Miljøforvaltningens redegørelse for gældende krav og kommunikationskanaler, som efterleves i dag. Det fremgår af dokumentet, at Teknik- og Miljøforvaltningen i dag stiller krav til arrangører af et arrangement om, at de skal varsle og informere naboer i området til det tilladte arrangement. Ved større arrangementer kræver forvaltningen at se en plan over information til naboerne. Der findes ikke en fast procedure, hvor kommunen informerer alle berørte naboer. Teknik- og Miljøforvaltningen anbefaler dog arrangørerne at inddrage naboer og forretningsdrivende i arrangementerne, hvis det er oplagt eller muligt.

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyser endvidere, at den ikke har nogen procedure for varsling af beboere til arrangementer ud over de krav, som der bliver stillet i tilladelsen om, at arrangøren skal informere arrangementets naboer. Ved særlige og særprægede arrangementer vurderer forvaltningen dog altid hvilke kommunikationskanaler, der er bedst at bruge for at sikre et bredt kendskab til arrangementet. Ved løb og andre arrangementer, der omfatter større afspærringer og ændringer i trafikken foregår al trafikinformation via officielle kanaler på www.trafikken.dk samt trafikradio P4 osv.

Vejloven stiller ikke krav til, at der ved anlægsarbejder skal gives information om arbejder til berørte borgere. Når Københavns Kommune giver en gravetilladelse til et anlægsarbejde, indgår der dog altid et krav om informationspligt til de berørte borgere. Derudover bliver berørte borgere på en privat fællesvej altid partshørt, inden der gives en gravetilladelse. Anlægsarbejder og driftsarbejder, der udføres på kommunens foranledning, er pålagt de samme krav om informationspligt. Noget af denne information foregik tidligere ved at ophænge budskabet på de relevante gadedøre. Dette strider dog mod ejendomsretten, og man må derfor ikke ophænge information på gadedøre eller andet uden ejernes accept. Derfor indgår denne informationsmåde ikke længere i kommunens handlinger.

Positive erfaringer med SMS-service
Teknik- og Mijløforvaltningen oplyser, at den har haft positiv erfaring med SMS-service i forbindelse med afholdelse af VM i halvmaraton 2014 i København samt at der er mange fordele i at udvikle denne service, da det giver en klar forbedring af den service, kommunen kan give naboer til de arrangementer, der gives tilladelse til. I øjeblikket er forvaltningen i gang med at udvikle et mere retningsgivende koncept for information ved arrangementer for at sikre, at beboere og borgere oplever at være godt orienteret om arrangementer i deres nærområde. Afhængigt af indholdet vil dette blive lagt frem til politisk beslutning. Med dette medlemsforslag ønsker Venstre at udvide dette arbejde til at omfatte alle relevante forvaltninger og om muligt at fremskynde processen.

Alt i alt kunne en SMS-ordning, hvor borgerne frivilligt kan tilmelde sig information om arrangementer og anlægsarbejde m.v. indenfor en af borgeren afgrænset geografi på vejnavne, være en nytænkende, serviceorienteret og imødekommende måde at give københavnerne en relevant borgerservice.  

Det kan fx være den enhed i Københavns Kommune, som i dag giver tilladelse til diverse arrangementer i byen, som skulle administrere udsendelse af sms-varsler til relevante borgere.  

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 12. november 2015

Medlemsforslaget blev vedtaget uden afstemning.