Bemyndigelse til underskrivelse af dokumenter vedrørende køb og salg af ejendomme samt optagelse af lån og garantiforpligtelser

Indstilling

Indstilling om,

1. at det godkendes, at Nicolai Kragh Petersen, direktør i Økonomiforvaltningen samt Frej Leilund, kontorchef i Kontor for Økonomistyring og Regnskab, Center for Økonomi, Økonomiforvaltningen bemyndiges til at medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes optagelse af lån og garantiforpligtelser.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Det følger af lov om kommunernes styrelse § 32, stk. 1 (lovbekendtgørelse nr. 47 af 15. januar 2019), at dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån og garantiforpligtelser skal underskrives af kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd), i Københavns Kommune benævnt forperson og næstforperson, og en person, der er bemyndiget dertil af kommunalbestyrelsen. Der er ingen begrænsninger i lov om kommunernes styrelse med hensyn til, hvem der kan udpeges, men det er forudsat, at det enten er et medlem af Borgerrepræsentationen eller en person, der er ansat i kommunen.

Det bemærkes, at det ikke er tilstrækkeligt, at beføjelsen som medunderskriver er tildelt indehaveren af en bestemt titel f.eks. "den administrerende direktør". Bemyndigelsen gives således til en eller flere navngivne personer. Der er intet til hinder for, at Borgerrepræsentationen udpeger flere personer.

Der er sket ændringer i Økonomiforvaltningens personale, hvorfor der er behov for at opdatere listen af navngivne personer, som er bemyndigede til at underskrive dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån og garantiforpligtelser.

Løsning

Nicolai Kragh Petersen er tiltrådt som økonomidirektør i Økonomiforvaltningen og Frej Leilund er tiltrådt som kontorchef i Kontor for Økonomistyring og Regnskab, Center for Økonomi i Økonomiforvaltningen.

I forhold til dokumenter vedr. kommunens lån og garantiforpligtelser indstiller Økonomiforvaltningen på baggrund af disse ansættelser, at Nicolai Kragh Petersen samt Frej Leilund tilføjes til listen over navne på medarbejdere, der hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstforpersonerne kan medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes optagelse af lån og garantiforpligtelser og at de øvrige navngivne personer fortsat har samme bemyndigelse hertil.

De bemyndigede personer udgør herefter:

• Søren Hartmann Hede, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen,
• Nanna Westerby Jensen, direktør i Økonomiforvaltningen,
• Nicolai Kragh Petersen, direktør i Økonomiforvaltningen (NY) og
• Rasmus Vanggaard Knudsen, direktør i Københavns Ejendomme, Økonomiforvaltningen,
• Torben Pilgaard, kontorchef i Kontoret for Køb, Salg og Leje i Københavns Ejendomme, Økonomiforvaltningen,
• Frej Leilund, kontorchef i Kontor for Økonomistyring og Regnskab, Center for Økonomi, Økonomiforvaltningen (NY).

   

  I forhold til dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom er der ikke sket ændringer.

   

  De bemyndigede personer udgør således fortsat:

   

• Søren Hartmann Hede, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen,
• Nanna Westerby Jensen, direktør i Økonomiforvaltningen,
• Rasmus Vanggaard Knudsen, direktør i Københavns Ejendomme, Økonomiforvaltningen,
• Torben Pilgaard, kontorchef i Kontoret for Køb, Salg og Leje i Københavns Ejendomme, Økonomiforvaltningen,
• Per Justesen, kontorchef i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Økonomiforvaltningen og
• Pia Mørkedal, vicekontorchef i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Økonomiforvaltningen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Godkendes indstillingen, vil de i løsningen nævnte personer fortsat være bemyndiget til, hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstforpersonerne at medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes køb og salg af ejendomme samt optagelse af lån og optagelse af garantiforpligtelser. De ansvarlige fagkontorer vil sørge for rette registrering i det digitale tinglysningssystem.