Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Boston i 2023
Indstilling
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen anmoder Teknik- og Miljøudvalgets medlemmer om at tage på studietur om mobilitet, byudvikling og grøn teknologi til Boston den 12.-17. november 2023,
- at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.
(Teknik- og miljøborgmesteren)
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget har godkendt studietur om mobilitet, byudvikling og grøn teknologi til Boston i perioden fra den 12.-17. november 2023, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 28. august 2023. Borgerrepræsentationen skal tage stilling til udgiftsgodtgørelse i den forbindelse.
En forudsætning for betaling af udgiftsgodtgørelse samt eventuel erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til udvalgets medlemmer er, at Borgerrepræsentationen har anmodet udvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og 10 og Borgerrepræsentationen den 20. januar 2022.
Løsning
Teknik- og Miljøudvalget kan benytte studieturen til at indhente læring og erfaring til brug i forbindelse med udvalgets arbejde med den kommende Kommuneplan 2024. Det foreslås, at temaet for udvalgets studietur er ”mobilitet, byudvikling og grøn teknologi” med Boston som destination.
En studietur til Boston vil have fokus på mobilitet med bl.a. arbejdet med større trafikprojekter, byudvikling langs havnen, hvor kystsikring vil være en stor del af indsatsen, samt initiativer for at forbedre byrum i forhold til at håndtere, at byerne oplever stigende temperaturer. Derudover indgår tema om udvikling af grøn teknologi med fokus på forskning og start ups.
Økonomi
Udgifterne til Teknik- og Miljøudvalgets studietur afholdes inden for udvalgets budgetramme. Teknik- og Miljøudvalget har estimeret nedenstående foreløbige budget for studieturen (15 deltagere).
|
Udgift |
Kr. |
|
Transport |
110.000 kr. |
|
Hotel |
120.000 kr. |
|
Forplejning |
75.000 kr. |
|
Gaver o.lign. |
5.000 kr. |
|
Lokal transport, lokaler m.v. |
75.000 kr. |
|
Planlægning af program |
125.000 kr. |
|
Ialt |
510.000 kr. |
Videre proces
Når Borgerrepræsentationen har godkendt indstillingen, kan der foretages udgiftsgodtgørelse samt yde erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.
Søren Wille / Morten Rixen
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 12. oktober 2023
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Alternativet afgav følgende protokolbemærkning:
”Alternativet ønsker at rette opmærksomheden på brugen af oversøiske rejser i udvalgsregi. Oversøiske rejser bør pga. deres store CO2 aftryk begrænses til situationer, hvor der er meget stor sandsynlighed for, at de besøgte initiativer reelt kan implementere i regi af Københavns Kommune - her tænkes der særligt på forskelle i forhold til kulturelle, politisk og organisatoriske forhold. Samtidig anerkender Alternativet også, at udvalgsrejser gavner samarbejde i udvalget ikke mindst i forhold til at få fælles inspiration”