Mødedato: 12.06.2002, kl. 16:00

Anlægsbevilling til fritidshjemsprojekter

Anlægsbevilling til fritidshjemsprojekter

for mødet «MDAT» kl

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 12. juni 2002

 

BR 357/02

Anlægsbevilling til fritidshjemsprojekter

Anlægsbevilling til fritidshjemsprojekter

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på 1.494.000 kr. til gennemførelse af pladsudvidelser på Sortedamsskolen, Alsgade og Ny Carlsbergvejens Skoler, Ellebjerg Skole og 50 fritidshjemspladser på øvrige skoler.

(Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

(Økonomiudvalgets beslutning eftersendes)

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at der gives en anlægsbevilling på i alt 3.344.000 kr. til gennemførelse af pladsudvidelser med henblik på at sikre den nødvendige fritidshjemskapacitet

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2002:

Udvalget besluttede, at der i forbindelse med oprettelse af pavilloninstitutionen rettes henvendelse til Bygge- og Teknikudvalget med henblik på at finde en anden placering af de midlertidige opstillede pavilloner. Første prioritet er Fredrik V's vej ved legepladsen. Anden prioritet er ved indgangen til Fælledparken ved Trianglen.

Udvalget tiltrådte forvaltningens indstilling.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Uddannelses- og Ungdomsudvalgets indstilling vedrørende etablering af 44 fritidshjemspladser på det tidligere Kommunehospital tilbagesendes til udvalget med følgende begrundelse: Lokalplan nr. 349, vedtaget af Borgerrepræsentationen i mødet den 11. april 2002 og bekendtgjort den 8. maj 2002 muliggør ikke umiddelbart etablering af 44 fritidshjemspladser ved Sølvgade Skole i Bygning 25 på det tidligere Kommunehospital, da Bygning 25 i lokalplanen er udlagt til boligformål.

at Økonomiudvalget i stedet oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget anbefaler, at Borgerrepræsentationen tiltræder:

at der gives en anlægsbevilling på 1.494.000 kr. til gennemførelse af pladsudvidelser på Sortedamsskolen, Alsgade og Ny Carlsbergvejens Skoler, Ellebjerg Skole og 50 fritidshjemspladser på øvrige skoler.

Økonomiudvalget har ikke yderligere bemærkninger, idet der henvises til vedlagte notat"

 

Økonomiudvalgets beslutning den 4. juni 2002

Økonomiforvaltningens sidste punkt blev anbefalet.

Den resterende del af Økonomiforvaltningens indstilling blev trukket.

 

 

RESUME

Med henblik på at sikre pladsgarantien på fritidshjemsområdet har det vist sig nødvendigt at etablere yderligere i alt 170 pladser til ibrugtagning ved skolestart i august 2002. I den forbindelse anmodes om en anlægsbevilling på i alt 3.344.000 kr.

For at sikre, at pladserne kan ibrugtages til skolestart 2002/03, gøres opmærksom på, at forvaltningen allerede nu har behov for at foretage nødvendige forberedelser i forbindelse med iværksættelse af pladserne, således at disse forberedelser eventuelt kan iværksættes umiddelbart efter udvalgets behandling af sagen.

SAGSBESKRIVELSE

Med henblik på at sikre pladsgarantien på fritidshjemsområdet har det vist sig nødvendigt at etablere yderligere i alt 170 pladser til ibrugtagning ved skolestart i august 2002. Behovet for flere pladser koncentrerer sig om Sølvgades Skole, Sortedamskolen, Alsgades Skole og Ny Carlsbergvejens Skole samt Ellebjerg Skole. På den baggrund ansøges om en anlægsbevilling på i alt 3.344.000 kr.

Ansvaret for arbejdet med pladsgarantien på fritidshjemsområdet koordineres i forvaltningen af en arbejdsgruppe med deltagelse af Planlægnings- og Anlægsafdelingen og Fritidshjems- og Klubområdet. Baggrunden for at det først nu er muligt at søge om bevilling til de 170 pladser er bl.a. ændringer i indskrivningen til de forskellige skoler, - ændringer i kravet om pladsgaranti til privatskolerne, samt vanskeligheder med generelt at finde nye – selv midlertidige – byggemuligheder.

For at sikre, at pladserne kan ibrugtages til skolestart 2002/03, gøres opmærksom på, at forvaltningen allerede nu har behov for at foretage nødvendige forberedelser i forbindelse med iværksættelse af pladserne, således at disse forberedelser eventuelt kan iværksættes umiddelbart efter udvalgets behandling af sagen.

Der er således behov for at forberede opslag og ansættelse af personale, projektering, bestilling af pavilloner mm., således at man kan arbejde med forberedelse af de forskellige løsninger.

Anlægsbevillingen skal sikre pladsgarantien ved følgende skoler:

Til Sølvgade skole mangler der 44 fritidshjemspladser.

De manglende pladser kan etableres i lokaler på Kommune-

hospitalet med tilknytning til en af de eksisterende institutioner.

Lokalerne indrettes, så de i det omfang alle fritidshjems-

pladserne ikke belægges, vil kunne rumme et antal

klubpladser.

Pris Kr. 1.850.000

Til Sortedamskolen mangler der yderligere 22 fritidshjemspladser.

De manglende pladser kan etableres ved en udvidelse af den

allerede godkendte etablering af en pavilloninstitution.

Pladserne etableres som KKFO (Sortedamskolen).

Institutionen vil senere blive flyttet til permanente lokaler

på Sortedamskolen, når Ryesgade 101 frigives.

Pris Kr. 500.000

Til Alsgade og Ny Carlsbergvejen skoler mangler

der 44 fritidshjemspladser.

De manglende pladser kan etableres i midlertidige lokaler på

Alsgade skole.I lokalerne har fritidshjemmet Vestervang,

Ny Carlsbergvej 31-33 haft en satellit. Lokalerne frigives

når fritidshjemmet Vestervang flytter til den ny institution

i Dannebrogsgade 49. Der er hovedsageligt tale om udgifter

til inventar.

Pris Kr. 650.00

 

Til Ellebjerg skole mangler der 10 fritidshjemspladser.

De manglende pladser kan merindskrives i fritidshjemmet

Rubinsteinvej 51 ved indretning af en tidligere spejderhytte der er overdraget

til institutionen.

Pris Kr. 144.000

 

Herudover mangler der omkring 50 fritidshjemspladser fordelt

over byen, hvor der endnu ikke er fundet endelige

løsningsforslag.

Der reserveres derfor en mindre pulje til dette formål.

Pris Kr. 200.000

 

Der anvises dækning for beløbet på 3.344.000 kr. på Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen post 5.15.3 afsatte rådighedsbeløb. Samtlige udgifter forventes afholdt i 2002.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget har tidligere på mødet den 13. marts 2002 (UUU 119/2002) godkendt, at der om nødvendigt optages et lån på i alt 12,4 mill. kr. på fritidshjemsområdet til sikring af pladsgarantien; heri indgår det forventede behov for etablering af mindre pladsgivende projekter til sikring af pladsgarantien. Den endelige opgørelse af lånebehovet vil blive vurderet sidst på året i forbindelse med de afsluttende regnskabskalkuler.

 

Miljøvurdering

Ingen bemærkninger

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

BILAG VEDLAGT

Ingen

 

Peter Rasmussen

Jørn Larsen

Til top