Forslag om aflysning af Borgerrepræsentationens møde torsdag den 15. januar 2015 - ændring af mødeplan 2015

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til forslag om aflysning af Borgerrepræsentationens møde torsdag den 15. januar 2015.

Indstilling om,

1. at ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan for 2015 godkendes, således at Borgerrepræsentationens møde torsdag den 15. januar 2015 aflyses.

(Overborgmesteren)

I medfør af lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1 (jf. lovbekendtgørelse nr. 186 af 19. februar 2014), skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, hvornår og hvor Borgerrepræsentationens møder skal afholdes.

Borgerrepræsentationen godkendte på sit møde den 9. oktober 2014 mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2015.

I forlængelse af Borgerrepræsentationens 1. møde i det ny år afholder Borgerrepræsentationen sin traditionsrige nytårskur, hvor byens samarbejdspartnere fra bl.a. organisationer, erhverv og pressen inviteres.

I 2015 er Borgerrepræsentationens 1. møde planlagt til torsdag den 15. januar. Datoen er sammenfaldende med fejringen af Operaens 10 års jubilæum. En lang række af byens samarbejdspartnere vil derfor ikke kunne deltage i nytårskuren.

Gruppeformandskredsen drøftede forud for Borgerrepræsentationens møde den 27. november 2014 en flytning af nytårskuren til Borgerrepræsentationens møde torsdag den 5. februar 2014. Herved vil det være muligt at fastholde temadrøftelse om kommuneplan 2015 på Borgerrepræsentationens møde torsdag den 22. januar 2015.

Gruppeformandskredsen tilsluttede sig forslaget om at flytte nytårskuren til torsdag den 5. februar 2015.

Det foreslås derfor at aflyse mødet den 15. januar 2015, da der som konsekvens af, at mødet har været reserveret til nytårskuren er få sager på dagsordenen til mødet. De omhandlede sager kan endvidere afvente Borgerrepræsentationens møde den 22. januar 2015, som er førstkommende møde efter den 15. januar 2015.

Det indstilles på den baggrund, at Borgerrepræsentationens mødeplan ændres, således at mødet i Borgerrepræsentationen torsdag den 15. januar 2015 aflyses.

 

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 11. december 2014

 

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.