Digital formidling af dagsordener og beslutningsprotokoller til møderne i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen samt referater fra møderne i Borgerrepræsentationen fra 1. januar 2004

Borgerrepræsentationen

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra Ordinært møde torsdag den 11. december 2003

Nr. 59           BR 628/03. Digital formidling af dagsordener og beslutningsprotokoller til møderne i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen samt referater fra møderne i Borgerrepræsentationen fra 1. januar 2004

Indstilling om, at dagsordener (med indstillinger og bilag) og beslutningsprotokoller til møderne i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget ikke udsendes i papirudgave fra 1. januar 2004, at borgerrepræsentanter, ansatte og abonnenter med virkning fra 1. januar 2004 kan få en e-mail med besked om, at mødematerialet er publiceret på nettet, at medlemmerne af Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget fortsat kan vælge at få tilsendt mødematerialet i en papirudgave; det trykte dagsordenmateriale til møderne i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget leveres i givet fald i almindelig fotokopi (A-4 format), at de skrevne referater fra Borgerrepræsentationens møder bliver erstattet af "video-streaming", der offentliggøres på intra- og internettet, samt at borgerrepræsentanterne fortsat kan bestille skriftlige referater af forhandlinger i Borgerrepræsentationen.

(Økonomiudvalget)

Sagen blev taget af dagsordenen ved mødets start.