Anlægsbevilling til fortsat projektering af nyt gymnasium

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 11. december 2003

BR 579/03

Anlægsbevilling til fortsat projektering af nyt gymnasium

Anlægsbevilling til fortsat projektering af nyt gymnasium

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på i alt 12 mio. kr. til forundersøgelser og udarbejdelse af hovedprojekt til nyt gymnasium i Ørestad på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 3.41.3, rådighedsbeløb for gymnasier og hf.

(Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

at der gives en anlægsbevilling på i alt 12 mio. kr. til forundersøgelser og udarbejdelse af hovedprojekt til nyt gymnasium i Ørestad på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 3.41.3, rådighedsbeløb for gymnasier og hf.

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 29. oktober 2003

Indstillingen blev godkendt.

Økonomiudvalgets behandling af sagen:

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at Overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

RESUME

Med Borgerrepræsentationens godkendelse blev arkitektkonkurrencen om det nye gymnasium i Ørestad udskrevet den 13. februar 2003.

På Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 7. maj 2003 godkendte udvalget en anlægsbevilling på i alt 6 mio. kr. til forundersøgelser og udarbejdelse af projektforslag til det ny gymnasium samt en bemyndigelse til at indgå kontrakt med det vindende firma (U89/03). Anlægsbevillingen blev godkendt af Borgerrepræsentationen den 11. juni 2003 (BR 280/03).

Den 17. juni 2003 (U120/03) godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget en redegørelse om resultatet af arkitektkonkurrencen om det nye gymnasium i Ørestad. På mødet blev resultatet af arkitektkonkurrencen fremlagt.

Forvaltningen arbejder i øjeblikket på sammen med rådgiverne at udarbejde et samlet projektforslag inklusive opgørelse af projektets økonomi og tidsplan. Det forventes færdigt i slutningen af november 2003, hvorefter det vil blive fremlagt for Uddannelses- og Ungdomsudvalget i en indstilling.

Da tidsplanen for hele gymnasieprojektet er relativt stram, søges allerede nu om anlægsbevilling på 12 mio. kr. til at kunne fortsætte projekteringen umiddelbart efter godkendelse af projektforslaget.

Beløbet dækker over udgifter til forundersøgelser, udarbejdelse af hovedprojekt samt anden teknisk, økonomisk og juridisk rådgivning i forbindelse med planlægningen og projekteringen af nyt gymnasium i Ørestad.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Med Borgerrepræsentationens godkendelse blev arkitektkonkurrencen om det nye gymnasium i Ørestad udskrevet den 13. februar 2003, og konkurrenceprogram mv. blev udsendt til 8 arkitektfirmaer med en opfordring til at deltage i konkurrencen.

Ved afleveringsfristens udløb var der indkommet forslag fra 7 af de 8 deltagende arkitektfirmaer. Et firma valgte af arbejdsmæssige grunde at melde fra.

Herefter foretog den nedsatte dommerkomite en bedømmelse af de indkomne projekter på baggrund af de kriterier, som var opstillet i konkurrenceprogrammet.

På Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 17. juni 2003 (U120/03) fremlagde forvaltningen resultatet af arkitektkonkurrencen om et nyt gymnasium i Ørestad, ligesom dommerbetænkningen blev udleveret. Resultatet af konkurrencen, der blev vundet af arkitektfirmaet 3 x Nielsen A/S, blev offentliggjort den 19. juni 2003.

Indgåelse af rådgiverkontrakt og påbegyndelse af projektering

Umiddelbart efter at arkitektkonkurrencen var afgjort, indledte forvaltningen forhandlingerne om kontrakt med det vindende arkitektfirma. Disse forhandlinger er nu afsluttet og kontrakten underskrevet.

Desuden etablerede forvaltningen en organisation til at varetage byggeprojektets gennemførelse og forberedelse af det færdige byggeris ibrugtagning. I den forbindelse blev der nedsat følgende grupper/udvalg:

· En koordinationsgruppe, som varetager den overordnede forvaltningsmæssige koordinering af etableringen af et nyt gymnasium

· Et driftsudvalg, som skal forberede den fremtidige ibrugtagning og drift af gymnasiet

· Et byggeudvalg, som har ansvaret for selve byggeriet af det nye gymnasium – herunder nedsættelse af arbejdsgrupper (IT, inventar mm.) med inddragelse af relevante brugergrupper

Byggeudvalgets arbejde gennemføres i henhold til forvaltningens retningslinier for gennemførelse af større byggesager. Byggeudvalget har indledt arbejdet med at præcisere programmet og bearbejde vinderforslaget. Første fase af projekteringen er begyndt og et projektforslag med tilhørende budget og tidsplan er under udarbejdelse.

Afklaring af idéforslaget til bebyggelsesplan for nærområdet

Som led i konkurrencebesvarelsen skulle de deltagende arkitektfirmaer udarbejde et idéforslag til bebyggelsesplan – helhedsplan for det byggefelt, hvor gymnasiet er beliggende. På baggrund af drøftelser med andre forvaltninger blev der stillet krav om, at bebyggelsesplanen ud over gymnasiet skulle omfatte et offentligt bibliotek, et offentligt idrætshus, en anden mindre uddannelsesinstitution og en daginstitution. Hertil kommer et P-hus samt boliger og erhverv.

I programmet lægges op til, at der skabes mulighed for samvirke og fysisk integration mellem de offentlige serviceinstitutioner i området. Det understreges samtidig, at gymnasiet skal kunne etableres uafhængigt af planer og beslutninger om gennemførelse af de øvrige offentlige institutioner.

Vinderprojektets forslag til bebyggelsesplan lægger op til en høj grad af integration mellem gymnasiet, et offentligt bibliotek og et offentligt idrætshus. Desuden rummer bebyggelsesplanen et forslag til udformning af P-huset, som gør det muligt at udnytte P-husets tag til friareal. Realisering af disse forslag vurderes at rumme store fordele for alle parter, ligesom den samlede bebyggelsesplan vurderes som perspektivrig.

På denne baggrund har forvaltningen taget kontakt til Kultur- og Fritidsforvaltningen og Ørestadsselskabet med henblik på at undersøge mulighederne for at realisere de omtalte dele af forslaget til bebyggelsesplanen og for at sikre koordinering af projekternes eventuelle gennemførelse. Der er i den forbindelse rettet henvendelse til Økonomiforvaltningen med forslag om, at der via Byudviklingsmidler sikres byggeret til bibliotek og idrætshal.

Det videre forløb

Det igangværende arbejde med at udarbejde projektforslag inklusive opgørelse af projektets samlede økonomi og tidsplan forventes færdigt i slutningen af november 2003. Når projektforslaget foreligger, vil det blive fremlagt for udvalget i en indstilling.

På nuværende tidspunkt er der kun givet anlægsbevilling til udarbejdelse af projektforslag m.m. Tidsplanen for hele gymnasieprojektet er imidlertid relativt stram. Derfor søges allerede nu om anlægsbevilling til at fortsætte projekteringen umiddelbart efter godkendelse af projektforslaget. Anlægsbevilling til udførelse af byggeriet og honorar til rådgiver under udførelsen forventes søgt i foråret 2004.

Sideløbende med arbejdet med projektforslaget arbejdes der videre med at afklare og om muligt realisere konkurrenceprogrammets og bebyggelsesplanens forslag om at koordinere gymnasieprojektet med de øvrige projekter, som indgår i idéforslaget til bebyggelsesplan – herunder primært med henblik på at afklare mulighederne for at kombinere gymnasiet med opførelse af en idrætshal og et offentligt bibliotek. Udvalget vil blive orienteret om status for dette arbejde i den kommende indstilling om projektforslaget mv.

Endelig vil der blive gennemført forundersøgelser af funderingsforhold, forurening mv. i løbet af efteråret 2003.

Sideløbende med færdiggørelse af projektforslag og udarbejdelse af hovedprojekt foretages myndighedsbehandlingen. I den fo rbindelse skal der udarbejdes kommuneplantillæg. På baggrund af de foreløbige udmeldinger fra planmyndighederne forventes det ikke at være nødvendigt at udarbejde en supplerende lokalplan for området.

Hovedprojektet vil blive udarbejdet på baggrund af det godkendte projektforslag med tilhørende økonomi og tidsplan.

Hovedprojektet planlægges færdiggjort i august 2004, hvorefter byggeriet udbydes. Udførelsen af byggeriet forventes afsluttet medio 2006 så det nye gymnasium som planlagt kan tages i brug ved starten af studieåret 2006/07.

På baggrund af ovenstående ansøges om en anlægsbevilling på i alt 12 mio. kr. i 2004 til forundersøgelser, udarbejdelse af hovedprojekt samt anden teknisk, økonomisk og juridisk rådgivning i forbindelse med planlægningen og projekteringen af nyt gymnasium i Ørestad.

Økonomi

Det samlede budget for etableringen af det nye gymnasium i Ørestad udgør 245,3 mio. kr. (prisniveau 2004). Udgifterne til projektering er indeholdt heri.

Der anvises dækning for udgiften på 12 mio. kr. (indeks 177) på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsbudget for 2004, konto 3.41.3, rådighedsbeløbet for gymnasier og HF.

Udgiften forventes afholdt i 2004.

Rådighedsbeløbet for 2003 består af de 79 mio. kr., der oprindeligt blev afsat på budgettet i 2002, og senere er overført til 2003 – jævnfør Borgerrepræsentationens beslutning om overførsel af midler til budget 2003 (BR 375/03).

Af de 79 mio. kr. forventes 66,4 mio. kr. overført til 2004 efter afholdelse af udgifterne til arkitektkonkurrence og projektering i 2003. Hertil kommer 163,2 mio. kr. (prisniveau 2004) i 2004, som blev afsat i forbindelse med budgetaftalen for 2003 (selvbudgetteringspuljen for 2002).

Miljøvurdering

Der er ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser direkte knyttet til projekteringen.

I programmet for arkitektkonkurrencen blev der lagt vægt på, at der foretages en samlet miljømæssig optimering af projektet ved anvendelse af miljørigtig projektering med udgangspunkt i de miljøkrav, som er formuleret i programmet.

I forbindelse med fremlæggelsen af projektforslaget for Uddannelses- og Ungdomsudvalget fremlægges en miljøvurdering af vinderprojektet.

Høring

Ingen bemærkninger

BILAG VEDLAGT

· Bebyggelsesplan

Peter Rasmussen

Jørn Larsen

Til top