Kultur- og Fritidsudvalgets studietur 2019
Indstilling
Indstilling om,
- at Kultur- og Fritidsudvalgets studietur til Berlin godkendes gennemført fra den 6. - 9. maj 2019,
- at godkende det foreløbige program samt budget for studieturen; kassemæssig dækning for i alt 120 t.kr. anvises inden for Kultur- og Fritidsudvalgets serviceramme,
- at Borgerrepræsentationen godkender at yde erstatning for dokumenteret tabt, arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning, og at der kan ydes udgiftsgodtgørelse for de medlemmer.
(Kultur- og Fritidsborgmesteren)
Problemstilling
På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. juni 2018 blev det besluttet, at studieturen i efteråret 2018 skulle gå til Berlin fra den 12. - 14. september 2018. Da der var flere udvalgsmedlemmer, som ikke havde mulighed for at deltage på årets studietur, blev det medio august 2018 besluttet at udsætte studieturen til 2019. Forvaltningen foreslår således, at destinationen for studieturen 2019 bliver Berlin, at datoerne fastsættes til den 6. - 8. maj 2019, samt at fokus for studieturen er på kunst og kultur, herunder særligt street art samt rammer for alternativ kultur. Formålet er blandt andet at få input og inspiration til arbejdet med den kommende kultur- og fritidspolitik for perioden 2020-2023.
Løsning
Kultur- og Fritidsudvalget skal i løbet af 2019 formulere en ny kultur- og fritidspolitik, hvori visionerne for kultur- og fritidsområdet i København og kursen for de kommende år skal udstikkes. Studiebesøget i Berlin kan være et redskab, som kan give Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer nye input og inspiration til arbejdet med den kommende Kultur- og Fritidspolitik 2020-2023.
Der vil i programlægningen blive taget højde for, at udvalget undervejs på studiebesøget i fællesskab får mulighed for at drøfte de enkelte oplæg og besøg i relation til opgaver og udfordringer i København.
Udkast til destinationer og oplæg under studiebesøget i Berlin
Oplæg ved eksempelvis borgmester og kultur- og europasenator i Berlin
Oplæg om det politiske og strategiske arbejde med udviklingen af kunst og kultur, særligt inden for kreativ undergrundskunst og -kultur.
Besøg på den danske ambassade og oplæg om den berlinske kultur
Oplæg om Det Internationale Kulturpanels treårige kulturstrategi for Tyskland samt fejringen af det dansk-tyske kulturvenskabsår 2020, herunder særligt videreudviklingen af samarbejdet mellem København og Hamburg.
Olafur Eliasson Studio om kunst med mennesket i centrum
Oplæg om Olafur Eliassons syn på kunst og kultur samt på studiets fokus på mad og socialøkonomisk virksomhed.
Fællesspisning på Camillo's Kitchen og oplæg om 'Lower East' - creative learning space og kommunikationsbureau
Pop-up-restauranten 'Camillo's Kitchen'. Efter middagen vil der være et oplæg om creative learning space og kulturen i Berlin.
Urban Nation – Verdens største museum for urban contemporary art
Urban Nation er et alternativt museum for den moderne, urbane kunst i Berlin. Her vil udvalget blive præsenteret for gadekunsten på verdens største museum for urban contemporary art, ligesom der vil være et oplæg om stedet, kunsten og kulturen.
Walk and talk langs graffiti-muren på East Side Gallery
East Side Gallery er et graffiti-kunstværk udformet på en 1,3 kilometer lang rest af Berlin-muren. Kunsten på muren er et stort fristed for graffiti-kunsten og trækker både tråde tilbage til det opdelte Tyskland og peger ud i fremtiden.
Holzmarkt - et frirum af urban kreativitet midt i Berlin
Holzmarkt er en kunstnerisk og kulturel hybrid af projekter, iværksætteri, spillesteder, scenekunst, udstillinger m.m. beliggende ved bredden af Spree-floden. Stedet fremstår arkitektonisk mindst ligeså mangfoldigt og rammeløst som det kulturelle og kunstneriske indhold.
Kulturprojekte Berlin - om at udvikle, promovere og eksekvere store events
Hos Kulturprojekte Berlin, en non-profit-organisation, arbejder man med promovering af kulturelle projekter samt udvikling og koordinering af events og udstillinger. Herudover rådgiver man artister, professionelle kulturskabere og folk i den kreative industri, ligesom stedet faciliterer netværk mellem kunst- og kulturaktører. Kulturprojekte Berlin indgår i et partnerskab med bystyret i Berlin i arbejdet med at skabe fokus på stor-skala-events.
Cykling med guide
Udvalget vil så vidt muligt transportere sig rundt til de forskellige steder i Berlin på cykel. Til det vil udvalget få bistand af en guide.
Økonomi
Det økonomiske estimat er beregnet ud fra et forventet deltagerantal på 15 personer.
|
Hvad |
Pris pr. person |
I alt |
|
Transport |
1.500 kr. |
22.500 kr. |
|
Hotel |
2.000 kr. |
30.000 kr. |
|
Forplejning |
2.500 kr. |
37.500 kr. |
|
Cykelleje + cykelguide |
700 kr. |
10.500 kr. |
|
Entré, oplæg o.l. |
600 kr. |
9.000 kr. |
|
Diverse |
710 kr. |
10.650 kr. |
|
I alt |
8.010 kr. |
120.150 kr. |
Økonomi
Der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på i alt 120.150 kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets serviceramme, konto 6.42.41, Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kultur- og Fritidsforvaltningens indstilling vedrørende studietur 2019, vil kultur- og fritidsborgmesteren indstille til Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Berlin den 6. - 8. maj 2019, samt at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.
Mette Touborg /Merete Evers Dewilde
Oversigt over politisk behandling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender at udvalgets studietur til Berlin gennemføres fra den 6. - 8. maj 2019,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender det foreløbige program samt budget for studieturen; kassemæssig dækning for i alt 120 t.kr. anvises indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets serviceramme.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. september 2018
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen, idet udvalget besluttede, at studieturen gennemføres fra den 6. til den 9. maj 2019.
Kultur- og fritidsborgmesteren indstiller til Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Berlin den 6. - 9. maj 2019, samt at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 11. oktober 2018
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.