Borgerrepræsentationens studieture til Lyon og Amsterdam, november 2018

Økonomiforvaltningen arrangerer to studieture for Borgerrepræsentationens medlemmer i 2018.

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at tage på studietur til henholdsvis Lyon i perioden den 5.- 8. november 2018 og Amsterdam i perioden den 27.- 30. november 2018,
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning,
3. at udgifterne for medlemmernes deltagelse i studieturene afholdes indenfor Økonomiudvalgets budgetramme.

(Overborgmesteren) 

Problemstilling

Det er en forudsætning for udgiftsgodtgørelse og evt. udbetaling for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i studieturen til henholdsvis Lyon og Amsterdam og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. loven om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 (Lovbekendtgørelse nr. 1031 af den 6. juli 2018 om kommunernes styrelse). Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan kun udbetales til de medlemmer, som har valgt denne ordning. 

Løsning

Økonomiforvaltningen arrangerer i november 2018 to studieture for Borgerrepræsentationens medlemmer.

Formålet med studieturen til Lyon er at give medlemmerne inspiration til kommunens arbejde med mobilitetsplanlægning, kultur og turisme, innovation, smart city og digitalisering, samt bæredygtig byudvikling.

Formålet med studieturen til Amsterdam er at give medlemmerne inspiration til kommunens arbejde med branding af byen, boligsocialt løft, bæredygtig byudvikling, vækst og innovation, samt mobilitetsplanlægning.

Programmerne for studieturene er under udarbejdelse og fremsendes til deltagerne en uge før afrejse.

Det indstilles på den baggrund, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i studieturen til henholdsvis Lyon og Amsterdam og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 (Lovbekendtgørelse nr. 1031 af den 6. juli 2018 om kommunernes styrelse).

Økonomi

Udgifterne for Borgerrepræsentationens studieture til henholdsvis Lyon den 5. - 8. november 2018 og Amsterdam den 27.- 30. november 2018 afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme. Foreløbigt budgetoverslag fremgår af bilag 2.

 

Flemming Dubgaard Hansen

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 11. oktober 2018

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.