Mødedato: 11.10.2012, kl. 17:30
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal

Træningslokale på Bagsværd Rostadion

Der skal tages stilling til et forslag fra Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark om at opføre, indrette og drive et træningslokale til brug for eliteroere ovenpå den nuværende bådehal på Bagsværd Rostadion. Forslaget medfører ikke udgifter for Københavns Kommune.

Indstilling og beslutning

Indstilling om,

  1. at der gives tilladelse til Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark til at opføre en tilbygning på 170 m2 ovenpå den nuværende bådehal på Bagsværd Rostadion,
  2. at der gives tilladelse til, at Københavns Kommune modtager en donation - i form af en tilbygning på bådehallen på Bagsværd Rostadion - fra Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark, samt
  3. at der på kommunens ejendom matr.nr. 14-yx Bagsværd (i daglig tale Bagsværd Rostadion) tinglyses en servitut om, at tilbygningen, som nævnt ovenfor, i 30 år stilles til rådighed for Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark til brug for træningsfaciliteter til roning, kano og kajak.

Det bemærkes, at "I forlængelse af at Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark gives tilladelse til at opfører træningslokale på Bagsværd Rostadion, bør det overvejes, om der er fonde eller lignende, der kunne have interesse i at overtage hele ejendommen med henblik på videreførelse af aktiviteterne.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

(Kultur- og Fritidsudvalget)

Problemstilling

Ifølge Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark er der et stort behov for styrketræningsfaciliteter i tilknytning til elitearbejdet på Bagsværd Rostadion. Interessenterne er derfor gået sammen om at tegne og finansiere en tilbygning ovenpå bådehallen, der er kommunens ejendom.

Løsning

Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark (herefter samlet omtalt som interessenterne) har fået udarbejdet arkitekttegninger på en tilbygning på 170 m2, som kan rumme et træningslokale, der placeres ovenpå bådehallen på Bagsværd Rostadion. Tilbygningen vil blive en del af Københavns Kommunes ejendom, men finansieringen står interessenterne selv for, ligesom ansvaret for opførelsens lovlighed, driften og vedligeholdelsen af bygningen vil være kommunen uvedkommende.

For at sikre interessenternes investering skal kommunen i følge forslaget imidlertid acceptere, at der på ejendommen tinglyses en servitut om, at tilbygningen til stadighed stilles til rådighed for interessenterne til brug.

Da denne servitut vil have virkning over for den til enhver tid værende ejer af ejendommen, må det antages, at den vil have en negativ indflydelse på ejendommens værdi ved et eventuelt salg af Bagsværd Rostadion. Omvendt vil tilbygningen forhøje anlæggets værdi som rostadion.

Såfremt indstillingen tiltrædes, vil tilbygningen i udbudsretlig henseende være at betragte som en gave/donation til Københavns Kommune, hvorfor interessenterne kan opføre den uden at være forpligtet af udbudsreglerne. Dog skal Københavns Kommunes regler for byggeri (MBA) overholdes, hvilket Københavns Ejendomme, der skal godkende projektet, vil påse. Ligeledes skal opførelsen koordineres med den planlagte genopretning af Bagsværd Rostadion, herunder selve bådehallen, i 2013.

Tilbygningen vil indgå i lejeaftalen om Bagsværd Rostadion mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og Københavns Ejendomme, hvorfor lejekontrakten vil blive tilpasset i overensstemmelse hermed.

Økonomi

Indstillingen har ikke direkte økonomiske konsekvenser. Tilbygningen skal dog registreres i anlægskartoteket.  

Videre proces

Såfremt indstillingen tiltrædes, vil interessenterne udføre projektet under forudsætning af Københavns Ejendommes godkendelse.
 


Carsten Haurum                                 / Mads Kamp Hansen

Oversigt over politisk behandling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

  1. at der gives tilladelse til Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark til at opføre en tilbygning på 170 m2 ovenpå den nuværende bådehal på Bagsværd Rostadion,
  2. at der gives tilladelse til, at Københavns Kommune modtager en donation - i form af en tilbygning på bådehallen på Bagsværd Rostadion - fra Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark,
  3. at der på kommunens ejendom matr.nr. 14-yx Bagsværd (i daglig tale Bagsværd Rostadion) tinglyses en servitut om, at tilbygningen, som nævnt ovenfor, til stadighed stilles til rådighed for Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark til brug for træningsfaciliteter til roning, kano og kajak.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. august 2012

Kultur- og Fritidsforvaltningen præciserede, at rådigheden i indstillingens 3. at-punkt af tinglysningsmæssige årsager begrænses til 30 år.

Indstillingen blev godkendt. 
 

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"I forlængelse af at Dansk Forening for Rosport, Dansk Kano- og Kajakforbund samt Team Danmark gives tilladelse til at opfører træningslokale på Bagsværd Rostadion, bør det overvejes, om der er fonde eller lignende, der kunne have interesse i at overtage hele ejendommen med henblik på videreførelse af aktiviteterne.

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 25. september 2012

Frank Jensen (A) deltog ikke ved behandlingen af sagen på grund af inhabilitet.

Indstillingen blev anbefalet.

 

 

Beslutning

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 11. oktober 2012


Overborgmester Frank Jensen deltog ikke i behandlingen af sagen grundet inhabilitet.

 

 

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

Til top