Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2009
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2009
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde onsdag den 11. juni 2008
BR 340/08
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2009
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2008
Overborgmesteren indstiller,
1.
at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes
styrelse tiltræder forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder
i 2009, samt
2.
at de i indstillingen nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i
henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får
adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede
døre.
(Overborgmesteren)
Forslaget
indebærer, at der i 2009 afholdes 18 møder. Møderne holdes som hovedregel på
torsdage fra kl. 17.30. Undtaget herfra er de møder, hvor man behandler
kommunens årsbudget samt sidste møde inden sommerferien. Møderne finder sted i
Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.
INDSTILLING OG BESLUTNING
|
Indstilling om, 1.
at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk.
1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder forslag til mødeplan for
Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2009, samt 2.
at de i indstillingen nævnte ansatte eller disses
stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for
Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag,
der behandles for lukkede døre. (Overborgmesteren) |
PROBLEMSTILLING
I
henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse skal
Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, når og hvor ordinære møder skal
afholdes. Det følger endvidere af den pågældende lovbestemmelse, at ordinært
møde som regel afholdes mindst én gang om måneden. Det fremgår imidlertid af
bemærkningerne til lovforslaget, at det ikke med bestemmelsen har været tanken
at forbyde, at kommunalbestyrelsen beslutter ikke at afholde møder i
sommerferieperioden.
LØSNING
Det skal
derfor foreslås, at der i kalenderåret 2009 afholdes følgende 18 ordinære
møder:
Torsdag
den 15. januar, kl. 17.30
Torsdag
den 29. januar, kl. 17.30
Torsdag
den 19. februar, kl. 17.30
Torsdag
den 12. marts, kl. 17.30
Torsdag
den 2. april, kl. 17.30
Torsdag
den 23. april, kl. 17.30
Torsdag
den 7. maj, kl. 17.30
Torsdag
den 28. maj, kl. 17.30
Onsdag
den 10. juni/torsdag den 11. juni, begge dage kl. 16.00
Torsdag
den 27. august, kl. 17.30
Torsdag
den 3. september/mandag den 7. september, begge dage kl. 16.00 (budget)
Torsdag
den 17. september, kl. 17.30
Torsdag
den 1. oktober, kl. 17.30
Torsdag
den 8. oktober, kl. 16.00 (budget)
Torsdag
den 29. oktober, kl. 17.30
Torsdag
den 26. november, kl. 17.30
Torsdag
den 10. december, kl. 17.30. Det konstituerende møde forventes afholdt forud
for det ordinære møde.
Møderne
finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.
Mødesalen er reserveret til afholdelse af konstituerende
møde torsdag den 10. december 2009. Dette forudsætter, at
Borgerrepræsentationen har truffet afgørelse vedrørende eventuelle valgklager
og begæringer om fritagelse for at modtage valg. Indkaldelse til mødet
foretages af det medlem, med den længste medlemsanciennitet.
Ifølge §
10, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse kan Borgerrepræsentationen tillade
personer, der er ansat i kommunens tjeneste, at overvære behandlingen af sager
for lukkede døre.
I
henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen skal
der i forbindelse med vedtagelsen af den årlige mødeplan træffes bestemmelse om
den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære
forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen
vedtager, at den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse.
Under
hensyn til arten af de sager, der normalt behandles for lukkede døre, foreslås
det, at følgende ansatte - udover ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat
- får adgang til uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde at overvære
forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:
-
Økonomiforvaltningens direktion,
-
De administrerende direktører for de seks fagforvaltninger, samt
-
Chefen for Intern Revision
-
eller stedfortrædere for de nævnte (som for de førstnævnte 9 personers vedkommende udpeges af
ressortborgmesteren, medens en eventuel stedfortræder for Chefen for Intern
Revision udpeges af overborgmesteren).
Det
tilføjes, at Borgerrepræsentationen i henhold til samme bestemmelse i
Forretningsordenen, udover denne kreds, ved beslutning i det enkelte møde også
kan give andre adgang til at overvære forhandlingerne om en konkret sag.
Mødeplanen
for Borgerrepræsentationens møder er bindende. Borgerrepræsentationen kan dog,
hvis der er enighed herom, aflyse et møde, ligesom der kan fastlægges en ændret
mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når
det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis der enten
slet ingen sager foreligger til behandling eller hvis tungtvejende grunde gør
aflysning nødvendig.
BILAG
---
Ritt Bjerregaard