Intern lånoptagelse til brug for istandsættelse af Hans Nansens Gård

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 11. juni 2003

 

 

BR 333/03

Intern lånoptagelse til brug for istandsættelse af  Hans Nansens Gård

Intern lånoptagelse til brug for istandsættelse af  Hans Nansens Gård

 

 

Indstilling om, at der gives en tillægsbevilling på 10,8 mio. kr. i 2003 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Ejendomsdrift, konto 6.51 til at finansiere den foreslåede delvise genopretning og istandsættelse af ejendommen Hans Nansens Gård, samt at problemstillingen om finansieringen af vedligeholdelse, genopretning og istandsættelse af den kommunale bygningsmasse skal indgå i drøftelserne i forbindelse med budget 2004.

Det skal bemærkes, at den interne rente er 7,0 pct. og at det årlige afdrag i 6 år derfor vil blive 2,118 mill. kr. og det samlede afdrag 12,705 mill. kr. vedr. de 10,8 mill. kr.

Borgerrepræsentationen vil senere få forelagt en indstilling vedr. finansiering af de resterende 6,8 mill. kr. til istandsættelse af erhvervslejemålet. (Med forbehold for godkendelse i Økonomiudvalget).

                                                                 (Kultur- og Fritidsudvalget)

(Økonomiudvalgets beslutning eftersendes)

 

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget at det indstilles til Borgerrepræsentationen

at Borgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling på 17,6 mio. kr. i 2003 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Ejendomsdrift, konto 6.51 til at finansiere den foreslåede delvise genopretning og istandsættelse af ejendommen Hans Nansens Gård

at Borgerrepræsentationen godkender, at Kultur- og Fritidsudvalget optager et internt 6-årigt lån på 17,6 mio. kr. til at finansiere tillægsbevillingen. Kultur- og Fritidsudvalget tilbagebetaler det samlede lån med 3,508 mio. kr. i årene 2004-2009.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 15. maj 2003

Der var enighed om et forslag fra Finn Rudaizky om, at der tilføjes et 3. at-punkt i indstillingen med følgende ordlyd:

"at problemstillingen om finansieringen af vedligeholdelse, genopretning og istandsættelse af den kommunale bygningsmasse skal indgå i drøftelserne i forbindelse med budget 2004."

 

Indstillingen blev tiltrådt med denne ændring.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Efter aftale mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen foreslås det at reducere låneoptagelsen med 6,8 mill. kr. vedr. istandsættelse af erhvervslejemålet fra 17,6 mill. kr. til 10,8 mill. kr. Der henvises i øvrigt til vedlagte notat fra Kultur- og Fritidsforvaltningen af 28. maj 2003.

 

Det skal bemærkes, at den interne rente er 7,0 pct. og at det årlige afdrag i 6 år derfor vil blive 2,118 mill. kr. og det samlede afdrag 12,705 mill. kr. vedr. de 10,8 mill. kr.

 

Borgerrepræsentationen vil senere få forelagt en indstilling vedr. finansiering af de resterende 6,8 mill. kr. til istandsættelse af erhvervslejemålet."

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 10. juni 2003

 

 

RESUME

De i 2002 gennemførte systematiske ejendomssyn har vist, at det beløbssatte vedligeholdelsesbehov på Ejendomsdrifts område nu udgør cirka 772 mio. kr.. Af dette beløb vedrører omkring 320 mio. kr. administrationsbygningerne.

En række administrationsbygninger er særligt nødlidende. Blandt disse ejendomme prioriterer forvaltningen en genopretning af Hans Nansens Gård, der huser Skatte- og Registerforvaltningen, højst .

Den mest presserende del af genopretningen af Hans Nansens Gård og istandsættelse af et ledigt erhvervslejemål til brug for Skatte- og Registerforvaltningens borgerbetjening beløber sig til 17,6 mio. kr.

Det er med de nuværende økonomiske rammer ikke muligt at indhente vedligeholdelsesefterslæbet. Derfor har forskellige supplerende finansieringsmuligheder til afbødning af de værste følger af efterslæbet været overvejet. Det har imidlertid vist sig, at kun en intern lånoptagelse er realistisk på nuværende tidspunkt.

Forvaltningen har forespurgt Økonomiforvaltningen om mulighederne for optagelse af et internt lån. Økonomiforvaltningen stiller sig positiv overfor en lånoptagelse.

På den baggrund indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen at der optages et internt lån på de gængse vilkår til dækning af de nævnte arbejder på Hans Nansens Gård.

 

SAGSBESKRIVELSE

De i 2002 gennemførte systematiske ejendomssyn har vist, at det beløbssatte vedligeholdelsesbehov på Ejendomsdrifts område nu udgør cirka 772 mio. kr.. Af dette beløb vedrører omkring 320 mio. kr. administrationsbygningerne.

En række administrationsbygninger er særligt nødlidende. Blandt disse ejendomme prioriterer forvaltningen en genopretning af Hans Nansens Gård, der huser Skatte- og Registerforvaltningen, højst.

Genopretning af Hans Nansens Gård vil beløbe sig til i alt cirka 29 mio. kr. inklusiv istandsættelse af et ledigt erhvervslejemål. Dette erhvervslejemål har trods flere forsøg ikke kunnet genudlejes til privat virksomhed. Skatte- og Registerforvaltningen ønsker imidlertid at leje erhvervslejemålet med henblik på en bedre borgerbetjening.

Den mest presserende del af genopretningen af Hans Nansens Gård og istandsættelse af det ledige erhvervslejemål til brug for Skatte- og Registerforvaltningens borgerbetjening beløber sig til 17,6 mio. kr.

Det beløbssatte genopretnings- og istandsættelsesprojekt gennemgås kort i det følgende.

En tiltagende nedbrydning af tag og facader har medført, at der flere steder er opstået utætheder med vandindtrængen, ophobning af fugt samt frostskader til følge. Det vurderes, at yderligere fugt og frostskader i den førstkommende vinter vil kunne medføre at facadepartier på dele af bygningen løsriver sig og styrter ned på fortovet til fare for forbipasserende. 

Gennemsivning af regnvand i gården og deraf følge nde skader på konstruktion i den underliggende parkeringskælder medfører et stærkt behov for renovering af gårdbelægning og membran.

En del faldstammer og vandrør er tærede og skal udskiftes.

Varmeforsyningen har i den netop afsluttede vinter svigtet flere gange. Det er derfor nødvendigt at foretage renoveringsarbejder på varmeanlægget.

Som følge af stadigt stigende anvendelse af strømforbrugende teknologi er det nødvendigt at fremtidssikre el-forsyningen, hvorfor der skal udføres forskellige el-installationer. 

Istandsættelse af facader, vinduer, døre, fundamenter og lyskasser på hjørnet af Gyldenløvesgade/Nyropsgade samt fremføring af varmeforsyning, sammenlægning og indretning af lokaler mv. vil give Skatte- og Registerforvaltningen mulighed for at etablere serviceområde i det føromtalte erhvervslejemål. Dette vil give mulighed for en forbedret borgerbetjening. Sagen om istandsættelse af butikslejemålet har været selvstændigt behandlet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde 24. oktober 2002 på baggrund af en fortrolig indstilling (KFU 363/2002) om finansiering ved udmøntningen af vedligeholdelses- og renoveringspuljen på 100 mio. kr. Sagen blev udsat med henblik på at afvente resultatet af forhandlingerne om udmøntning af puljen. Projektet nød ikke fremme ved puljens udmøntning.

Forvaltningen har forespurgt Økonomiforvaltningen om mulighederne for optagelse af et internt lån. Økonomiforvaltningen stiller sig positiv overfor en lånoptagelse med den gængse 6 årige tilbagebetalingsperiode.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller derfor, at der optages internt lån på 17,6 mio. kr. til 7,5 % p.a. med en 6 årig tilbagebetalingsperiode til brug for de mest presserende genopretnings- og istandsættelsesarbejder på Hans Nansens Gård.

 

MILJØVURDERING

Der er ingen miljømæssige konsekvenser for det ydre miljø, men visse af arbejderne, som for eksempel renovering af varmeanlægget, vil medføre bedre arbejdsmiljø. 

 

ØKONOMI

Optagelse af internt lån på 17,6 mio. kr. til 7,5 % p.a. over en 6 årig periode vil betyde en årlig ydelse på 3,508 mio. kr. - i alt 21.048 mio. kr.

Udlejning af hjørnebutikken vil indbringe en årlig leje på cirka 240.000 kr. Beløbet er budgetteret som indtægt, men udlejning har ikke kunnet finde sted de seneste 3 år.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Genopretningsarbejderne på de mest presserende emner på ejendommen Hans Nansens Gård vil bidrage til en langsigtet indhentning af det samlede vedligeholdelsesefterslæb og som minimum til fastholdelse af ejendommens brugsmæssige og økonomiske værdi.

 

HØRING

Der er ikke foretaget høring.

 

BILAG

 Ingen

 

 

Carsten Haurum

                                                                                         / Poul-Erik Faurholt