Borgerrepræsentationens studieture

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 11. juni 2003

 

 

BR 301/03

Borgerrepræsentationens studieture

Borgerrepræsentationens studieture

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag A nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Barcelona i perioden fra den 18. juni 2003 til 22. juni 2003, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag B nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Lyon i perioden fra den 29. oktober 2003 til 2. november 2003, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag C nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Genova og Torino i perioden fra den 19. november 2003 til den 23. november 2003, samt at Borgerrepræsentationen forhåndsgodkender, at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, såfremt der senere kommer ændringer i deltagersammensætningen.

                                                                 (Overborgmesteren)

 

 

INDSTILLING

Jeg indstiller,

at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag A nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Barcelona i perioden fra den 18. juni 2003 til 22. juni 2003,

at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag B nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Lyon i perioden fra den 29. oktober 2003 til 2. november 2003,

at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag C nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Genova og Torino i perioden fra den 19. november 2003 til den 23. november 2003, og

at Borgerrepræsentationen forhåndsgodkender, at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, såfremt der senere kommer ændringer i deltagersammensætningen.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationens Sekretariat har planlagt studieture for Borgerrepræsentationens medlemmer til henholdsvis Barcelona, Lyon og Genova/Torino i ovennævnte tidsrum. Hovedtemaerne for studieturene vil være kultur, trafik og handicapforhold. Det er en forudsætning for udbetaling af udgiftsgodtgørelse og evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i studieturene, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, og stk. 10, samt Borgerrepræsentationens beslutning af 5. september 2002 (BR 461/02). Jeg indstiller derfor, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i studieturene og forhåndsgodkender, at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, såfremt der senere kommer ændringer i deltagersammensætningen. Det er en forudsætning for, at stedfortræderne kan deltage i studieturene, at de er indtrådt som midlertidige medlemmer af Borgerrepræsentationen i de pågældende perioder.

 

 

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationens Sekretariat har i 2003 planlagt studieture for Borgerrepræsentationens medlemmer til Barcelona, Lyon samt Genova og Torino i ovennævnte perioder. Hovedtemaerne vil være kultur, trafik og handicapforhold. Medlemmerne får senere tilsendt program for studieturene.

 

Udbetaling af udgiftsgodtgørelse og evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne kan kun ske, såfremt Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i studieturene, jf. Lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og 10, samt Borgerrepræsentationens beslutning af 5. september 2002 (BR 461/02).

 

Jeg indstiller derfor, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i studieturene og forhåndsgodkender, at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse og evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til medlemmerne, såfremt der senere kommer ændringer i deltagersammensætningen. Det er en forudsætning for, at stedfortræderne kan deltage i studieturene, at de er indtrådt som midlertidige medlemmer af Borgerrepræsentationen i de pågældende perioder. Der er ellers ikke hjemmel til at afholde udgifterne for stedfortræderne.

 

ØKONOMI

Udgifterne til studieturene afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme.

MILJØVURDERING

-

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

Deltagerlister

 

                             

 

Jens Kramer Mikkelsen