Anlægsbevilling til forundersøgelser til nyt gymnasium i Ørestaden
Anlægsbevilling til forundersøgelser til nyt gymnasium i Ørestaden
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde onsdag den 11. juni 2003
BR 280/03
Anlægsbevilling til forundersøgelser til nyt gymnasium i Ørestaden
Anlægsbevilling til forundersøgelser til nyt
gymnasium i Ørestaden
Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på i alt 6 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsbevilling, konto 3.41.3, rådighedsbeløbet for gymnasier og hf til forundersøgelser og udarbejdelse af projektforslag til nyt gymnasium i Ørestaden, at der gives bemyndigelse til at indgå kontrakt med det vindende arkitektfirma, samt at der gives en tillægsbevilling på 6.000.000 kr. til Uddannelses- og Ungdomsudvalgets konto 3.41.3 under bevillingen "Anlæg" på udvalgets Budget 2003. Midlerne overføres fra 2002 til 2003. Der anvises kassemæssig dækning på konto 8.05.5 under Økonomiudvalget ("kassen").
(Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,
at der gives en anlægsbevilling på i alt 6 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsbevilling, konto 3.41.3, rådighedsbeløbet for gymnasier og hf til forundersøgelser og udarbejdelse af projektforslag til nyt gymnasium i Ørestaden
Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 7. maj 2003
Indstillingen blev godkendt med bemærkning om, at der gives bemyndigelse til at indgå kontrakt med det vindende arkitektfirma.
Udvalget vedtog, at udvalget søger om at få overført beløbet til budget 2003.
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Økonomiudvalget oversender sagen til
Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"at
Økonomiudvalget anbefaler, at der gives en tillægsbevilling på 6.000.000 kr.
til Uddannelses- og Ungdomsudvalgets konto 3.41.3 under bevillingen "Anlæg" på
udvalgets Budget 2003. Midlerne overføres fra 2002 til 2003. Der anvises
kassemæssig dækning på konto 8.05.5 under Økonomiudvalget ("kassen"). Der
henvises til vedlagte notat.
Økonomiudvalget
har ikke yderligere bemærkninger til indstillingen."
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 20. maj 2003
Anbefalet.
RESUME
Den 20. marts 2003 godkendte Borgerrepræsentationen en anlægsbevilling til afholdelse af arkitektkonkurrence (BR 111/03) for et nyt gymnasium i Ørestaden.
På mødet den 22. januar 2003 (U76/02) godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget:
· konkurrenceprogram for et nyt gymnasium som grundlag for udskrivelse af en arkitektkonkurrence
· udpegning af 3 lægdommere blandt udvalgets medlemmer til dommerkomiteen for arkitektkonkurrencen.
På denne baggrund udskrev forvaltningen
arkitektkonkurrencen den 13. februar 2003 og udsendte konkurrenceprogrammet
mv. til 8 udvalgte arkitektfirmaer med
en opfordring til at deltage i arkitektkonkurrencen.
Konkurrencebidragene skal indleveres den 12.
maj 2003, så bedømmelsen kan være afsluttet den 17. juni 2003. Hermed kan
forvaltningen præsentere Uddannelses- og Ungdomsudvalget for resultatet af
arkitektkonkurrencen på udvalgets mødet den 18. juni 2003 og efterfølgende
offentliggøre resultatet og udstille
bidragene.
I forlængelse af udvalgsmødet den 18. juni
2003 skal forvaltningen efter forhandling med det vindende arkitektfirma indgå
kontrakt om gennemførelse om projektering af vinderprojektet for at den
opstillede, stramme tidsplan kan holdes.
På den baggrund søges en anlægsbevilling på 6
mio. kr. til udførelse af nødvendige forundersøgelser og udarbejdelse af projektforslag
med samtidig bemyndigelse til at indgå kontrakt med det vindende arkitektfirma.
SAGSBESKRIVELSE
Baggrund
Den 20. marts 2003 (BR 111/03) godkendte Borgerrepræsentationen en anlægsbevilling til afholdelse af arkitektkonkurrence for et nyt gymnasium i Ørestaden. Der var tidligere på et forudgående møde i Uddannelses- og Ungdomsudvalgets den 22. januar 2003 (U76/02) truffet beslutning om godkendelse af det udarbejdede konkurrenceprogram for et nyt gymnasium som grundlag for udskrivelse af en arkitektkonkurrence. Her havde udvalget tillige udpeget 3 politikere/lægdommere blandt udvalgets medlemmer til dommerkomiteen for arkitektkonkurrencen.
På mødet den 22. januar 2003 blev Uddannelses- og Ungdomsudvalget orienteret om hvilke 8 arkitektfirmaer, der var udvalgt til deltagelse i arkitektkonkurrencen. Heraf var 3 internationale firmaer forhåndsudpeget og 5 firmaer udvalgt blandt de i alt 32 firmaer, som deltog ved prækvalifikationen.
Arkitektkonkurrencen
På denne baggrund udskrev forvaltningen
arkitektkonkurrencen den 13. februar 2003 og udsendte konkurrenceprogram mv.
til de 8 udvalgte arkitektfirmaer.
Efterfølgende har ét af de forhåndsudpegede
udenlandske arkitektfirmaer beklageligvis meldt fra med henvisning til, at de
af ressourcemæssige grunde ikke kan overkomme at deltage i
arkitektkonkurrencen. Selv om deltagerantallet hermed reduceres til 7 firmaer,
repræsenterer de resterende firmaer dog stadig en stor faglig bredde og et
tilstrækkeligt antal til at sikre en reel og fagligt velfunderet konkurrence.
Konkurrencebidragene skal indleveres 12. maj
2003, så bedømmelsen kan være afsluttet 17. juni 2003. Ifølge tidsplanen vil
resultatet af arkitektkonkurrencen mundtligt blive fremlagt for udvalget på
Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 18. juni 2003. Resultatet vil
efterfølgende blive præsenteret for deltagerne og fremlagt for
offentligheden.
Det videre forløb
Af hensyn til den stramme tidsplan for hele
gymnasieprojektet er det nødvendigt at indgå kontrakt med det vindende
arkitektfirma i løbet af juni/juli 2003 med henblik på igangsætning af
projekteringen. På grund af Borgerrepræsentationens sommerferie søges derfor
allerede nu om anlægsbevilling til forundersøgelser og udarbejdelse af
projektforslag til nyt Gymnasium i Ørestaden inklusive bemyndigelse til at
indgå kontrakt med det vindende arkitektfirma.
Byggeriet af et nyt gymnasium forventes at
forudsætte, at der udarbejdes en lokalplan for området og et kommuneplantillæg.
Denne proces vil blive påbegyndt straks efter udpegelsen af et vinderforslag.
Forvaltningen forventer, at projekteringen
kan påbegyndes i august 2003, og at den vil vare ca. 1 år. I forbindelse med
projekteringen vil der erfaringsmæssigt både være behov for at præcisere
programmet samt bearbejde og justere vinderforslaget. Det vil også være
nødvendigt at gennemføre undersøgelser af funderingsforhold, forurening mv.
Uddannelses- og Ungdomsudvalget vil blive orienteret om dette arbejde i efteråret
2003.
På baggrund af ovenstående a
nsøges om en
anlægsbevilling på i alt 6 mio. kr. til forundersøgelser og udarbejdelse af et
projektforslag samt anden teknisk, økonomisk og juridisk rådgivning med
samtidig bemyndigelse til at indgå kontrakt med det vindende arkitektfirma.
Økonomi
Det samlede budget for etablering af nyt
gymnasium i Ørestaden udgør 236 mio. kr. (prisniveau 2002). Udgifterne til
projektering er indeholdt heri. Projekteringsudgifternes størrelse afhænger
bl.a. af resultatet af den igangværende arkitektkonkurrence.
Anlægsbevilling til færdiggørelse af
projekteringen forventes søgt ultimo 2003 samtidig med fremlæggelse af et
projektforslag for et nyt gymnasium. Bevilling til udførelse af byggeri søges
efterfølgende.
Der anvises dækning for udgiften på 6 mio.
kr. (indeks 173) på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsbudget for 2003,
konto 3.41.3, rådighedsbeløbet for gymnasier og HF. Rådighedsbeløbet består af
de 79 mio. kr., der blev afsat på budgettet i
2002, og hvoraf størstedelen er søgt overført til 2003, jf. sagen om
overførsel af bevillinger mellem 2002 og 2003 på udvalgsmødet den 9. april
2003.
Miljøvurdering
Der er ingen væsentlige miljømæssige
konsekvenser direkte knyttet til projekteringen.
I konkurrenceprogrammet lægges der vægt på,
at der foretages en samlet miljømæssig optimering af projektet ved anvendelse
af miljørigtig projektering med udgangspunkt i de miljøkrav, som er formuleret
i programmet.
Uddannelses- og Ungdomsudvalget vil på et
senere tidspunkt få projektforslaget og en miljøvurdering af vinderprojektet
fremlagt i en indstilling.
Høring
Ingen bemærkninger
BILAG VEDLAGT
Ingen
Peter Rasmussen
Jørn Larsen