Mødedato: 11.06.2003, kl. 16:00

Anlægsbevilling til klubfilial i Hjørringgade 35

Anlægsbevilling til klubfilial i Hjørringgade 35

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 11. juni 2003

 

 

BR 240/03

Anlægsbevilling til klubfilial i Hjørringgade 35

Anlægsbevilling til klubfilial i Hjørringgade 35

 

 

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på i alt 940.000 kr.  på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 5.16.3, rådighedsbeløb til Klubber og andre socialpædagogiske fritidstilbud til midlertidig udvidelse med i alt 40 fritidsklubpladser af en eksisterende filial i Hjørringgade 35 til den selvejende fritids- og ungdomsklub Haunstrupgård.

                                                                 (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

 

at      der gives en anlægsbevilling på i alt 940.000 kr.  på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 5.16.3, rådighedsbeløb til Klubber og andre socialpædagogiske fritidstilbud til midlertidig udvidelse med i alt 40 fritidsklubpladser af en eksisterende filial i Hjørringgade 35 til den selvejende fritids- og ungdomsklub Haunstrupgård

 

 

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 7. maj 2003

Indstillingen blev godkendt.

 

 

Økonomiudvalgets behandling af sagen:

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

 

RESUME

 

Den selvejende institution Haunstrupgård fungerer som fritids- og ungdomsklub. Institutionen har en filial i Hjørringgade 35, der ligger i en 1-etages bygning, forhuset. Filialen har 40 fritidsklubpladser, og dens lokaler er forholdsvis små og i dårlig forfatning. Institutionen har klaget over lokaleforholdene. Forvaltningen er enig i, at lokaleforholdene ikke er acceptable. Filialen er etableret af Indre Østerbro Bydelsråd.

 

Lejekontrakten for lokalerne i Hjørringgade 35 udløber pr. 1. juli 2006 uden mulighed for forlængelse. Udlejer har tidligere forsøgt at opsige kontrakten. På den baggrund vurderer forvaltningen, at der ikke er nogen muligheder for at gøre klubben permanent  og foretage de væsentlige investeringer, som det i givet fald vil kræve.

 

Det samlede lejemål omfatter også et baghus, der er på 2 etager. Baghuset rummer i dag et projekt under Kultur- og Fritidsforvaltningen, der kaldes Kraftwerket. Kraftwerket forventes at flytte ud omkring 1. august 2003. Det er aftalt, at Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen herefter overtager lokalerne med henblik på midlertidigt  at sikre pladsgarantien på klubområdet og gøre lokaleforholdene i den nuværende filial acceptable.

 

Forvaltningen vurderer, at der kan indrettes en midlertidig klub i forhuset og baghuset i Hjørringgade, som i forsvarlige rammer samlet vil kunne huse omkring 80 børn og unge. Den investering, der kræves hertil, har forvaltningen følgelig forsøgt at begrænse mest muligt. 

 

På denne baggrund søges om en anlægsbevilling på i alt 940.000 kr.  til en midlertidig udvidelse af klubben Haunstrupgårds filial i Hjørringgade 35 med i alt 40 fritidsklubpladser.

 

Da der er tale om en midlertidig løsning, arbejder f orvaltningen samtidig på at etablere en permanent klub i den tidligere pumpestation på hjørnet af Præstøgade og Østbanegade. En bygning, som Københavns Energi ejer og på nuværende tidspunkt lejer ud til Københavns Brandvæsen. Forvaltningen forventer at fremlægge en anlægsbevilling herom efter sommerferien.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Baggrund

Haunstrupgård er en selvejende fritids- og ungdomsklub under SBBU. Institutionen er tidligere, af Indre Østerbro Bydelsråd, blevet udvidet med en filial i en 1-etages bygning i Hjørringgade 35, forhuset. Filialen har 40 fritidsklubpladser.

 

Lokalerne er forholdsvis små og i dårlig forfatning. Der er f.eks. kun 1 toilet til samtlige børn og medarbejdere, ligesom de akustiske forhold er dårlige på grund af manglende lyddæmpning. Klubben har henvendt sig til forvaltningen og klaget over forholdene. Det er vurderingen, at lokalerne i den nuværende stand ikke opfylder myndighedernes krav til toiletforhold og støjniveau.

 

Filialen er som led i et ungdomskommuneforsøg oprettet af den tidligere Indre Østerbro Bydel. Der er ikke søgt om byggetilladelse til indretningen.

 

Lokalerne i Hjørringgade 35 er lejede af en privat lejer. Lejemålet omfatter også et baghus i 2 etager, der rummer et projekt kaldet Kraftwerket (også oprettet af Indre Østerbro Bydel) under Kultur- og Fritidsforvaltningen. Kraftwerket forventes at flytte ud omkring 1. august 2003, hvorefter det i en periode er muligt for forvaltningen at overtage lokalerne.

 

Efter bydelsforsøgets ophør har Kultur- og Fritidsforvaltningen overtaget den samlede lejekontrakt. Lejekontrakten er tidsbegrænset og udløber den 1. juli 2006 uden mulighed for forlængelse. Udlejer har tidligere forsøgt at opsige kontrakten med henblik på nybyggeri på stedet. Samtidig er den årlige husleje pr. m2 på 970 kr., hvilket er så højt, at det heller ikke af den grund vil være attraktivt at blive på stedet.

 

Imidlertid er det nødvendigt at skabe forsvarlige fysiske rammer for den eksisterende klubfilial i Hjørringgade – alternativt må afdelingen lukkes. Samtidig er der behov for etablering af yderligere fritidsklubpladser på Indre Østerbro, hvor det generelt er svært at finde egnede etableringsmuligheder.

 

På den baggrund forslås det, at der med en begrænset investering skabes grundlag for indretning af forsvarlige, midlertidige rammer for den eksisterende filial inklusive en udvidelse med 40 pladser. I den forbindelse ansøges om en anlægsbevilling på i alt 940.000 kr. til midlertidig indretning af Hjørringgade 35 til fritidsklub til i alt 80 børn og unge.

 

Da anvendelsen af Hjørringgade 35 til klubformål er af midlertidig karakter, vil det være nødvendigt at finde en mere permanent løsning. Forvaltningen forhandler i den forbindelse med Københavns Energi og Københavns Brandvæsen om overtagelse af Pumpestationen i Præstøgade 21 med henblik på en senere permanent indretning af en klub i disse lokaler.

 

Det er vurderingen, at der her vil være så gode indretningsmuligheder, at det i givet fald vil være muligt at dække det samlede fremtidige klubbehov på Indre Østerbro. Forvaltningen forventer at fremlægge en indstilling herom umiddelbart efter sommerferien.

 

Der har været kontakt med Ungdomsskolen, som oplyser, at KKU i givet fald vil være interesseret i at overtage lokalerne på Hjørringgade, når den midlertidige anvendelse til klubformål ophører.

 

Forslag til indretning

Da der er tale om en midlertidig anvendelse til klubformål, er de nødvendige investeringer søgt begrænset mest muligt. Forvaltningen vurderer, at det er forsvarligt at indrette i alt 80 – 90 klubpladser. Denne vurdering er foretaget på baggrund af en gennemgang af lokalernes beskaffenhed og en forhandling med bygningsmyndighederne. Skal der indrettes flere pladser, vil bygningsmyndighederne bl.a. stille krav om etablering af mekanisk ventilation, hvilket i den aktuelle situation ikke vil være hensigtsmæssigt.

 

Det samlede areal  er i forhuset 155 m2 og i baghusets to etager i alt 311 m2, hvilket  giver et samlet areal på i alt 466 m2. Det vil sige cirka 3 gange det areal, afdelingen råder over i dag til 40 børn.

 

Generelt set vil de bygningsmæssige ændringer blive begrænset mest muligt. Lokalerne i baghuset vil dog blive sat i stand, så de kan indrettes til at huse de ekstra 40 pladser. Her vil der blive etableret et ekstra toiletrum og om nødvendigt vil der blive malet. Der vil blive opsat akustikplader i lofterne i forhuset såvel som baghuset af hensyn til støjniveauet. Desuden skal der købes inventar og beskæftigelsesmidler mv. til de 40 nye børn inklusive supplerende inventar til den eksisterende filial.

 

Inventar og beskæftigelsesmidler forventes i stort omfang at kunne genbruges i forbindelse med en kommende permanent løsning af klubproblemerne på Indre Østerbro.

 

Der er ikke planlagt udført udvendige arbejder.

 

Tidsplan og genhusning

Forhuset

Arbejdet med at opsætte akustikplader i forhuset kan udføres allerede i skolesommerferien. Det skyldes, at filialen i Hjørringgade ikke forventer at være fuldt belagt i ferieperioden og børnene derfor kan være i moderinstitutionen på Jens Munks Gade. 

 

Baghuset

Eftersom de nuværende lejere ikke forventes at fraflytte før 31. juli 2003, vil de nødvendige håndværksmæssige arbejder først kunne udføres i august måned og delvist ind i september. Forvaltningen forventer, at baghuset kan tages i brug medio september.

 

Institutionen har tidligere meddelt, at den er indstillet på at være fleksibel i byggeperioden. Derfor vil den formentlig kunne huse enkelte børn midlertidigt som en merindskrivning i Jens Munks Gade. Forhuset vil også fortsat være til rådighed. Derudover har institutionen adgang til en sejlklub i Nordhavnen og kan på den måde huse en del af de kommende børn. Derudover vil der blive stillet en bus til rådighed til udflugter mv.

 

 

Økonomi

 

De samlede udgifter til etablering af de 40 midlertidige pladser inklusive inventar mm. beløber sig til i alt  940.000 kr. ved indeks 173. Heraf er der afsat 250.000 kr. til inventar og beskæftigelsesmidler, hvoraf hovedparten vil kunne genbruges i forbindelse med en kommende permanent løsning. 

 

Det samlede beløb forventes brugt i 2003.

 

Der kan anvises dækning for udgiften på 940.000 kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2003 konto 5.16.3, rådighedsbeløb til Klubber og andre socialpædagogiske fritidstilbud.

 

 

Miljøvurdering

 

Da projektet udelukkende drejer sig om istandsættelse af lokaler i eksisterende bygninger, vurderer forvaltningen, at de miljømæssige konsekvenser er ubetydelige. Der påregnes kun meget få nedrivningsarbejder (en ulovligt opført væg). Byggeaffaldet vil blive deponeret efter forskrifterne.

 

 

Høring

 

Forslaget er udarbejdet i samarbejde med den eksisterende institution. Institutionens bestyrelse har skriftligt godkendt projektet. Udtalelsen vedlægges som bilag 3. Institutionen er tidligere opnormeret med 10 pladser – uden anskaffelse af supplerende inventar. Der er på den baggrund i  budgettet taget højde for institutionens bemærkninger om inventar til 10 børn yderligere ud over den nu foreslåede udvidelse.

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag 1: Etageplan for forhuset i Hjørringgade 35

·        Bilag 2: Etageplan for baghuset i Hjørringgade 35

·        Bilag 3: Udtalelse fra bestyrelsen på klubben Haustrupgård

·        Bilag 4: Situationsplan

 

 

 

 

                                   Peter Rasmussen

                                                                                    Jørn Larsen

 

 

 


Til top