Omklædningsbygning i Pilesvinget

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 11. april 2002

Omklædningsbygning i Pilesvinget

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 800.000 kr. til køb og renovering af Boldklubben FIX' omklædningsbygninger ved Pilesvinget,

at Borgerrepræsentationen giver en driftsbevilling på 40.000 kr. til dækning af driftsudgiften i 2002

at den kassemæssige dækning for både anlægs – og driftsbevillingen anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid konto 0.30.3 (idrætspulje)

at Borgerrepræsentationen forøger Kultur- og Fritidsudvalgets ramme for budget 2003 med 95.000 kr. til dækning af forøgede driftsudgifter.

Indstillingen blev tiltrådt.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det bemærkes, at de forøgede driftsudgifter fra 2003 og frem skal afholdes indenfor den af Økonomiudvalget udmeldte budgetramme".

Anbefalet.

I budget 2002 er der afsat i alt 32,565 mill. kr. til idræts- og kulturfaciliteter. Puljen udmøntes af Kultur- og Fritidsudvalget. Nærværende indstilling, hvor der søges om 840.000 kr., finansieres via denne pulje.

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. februar 2001 besluttede udvalget at prioritere 800.000 kr. til renovering og udbygning af Boldklubben FIX' omklædningsbygning ved Pilesvinget. Dette skete i forbindelse med udmøntningen af de 30 mill. kr. til forbedring af kultur- og idrætsfaciliteter i kommunen i 2001.

Boldklubben FIX har i de senere år oplevet stor medlemsfremgang, og det forventes at fremgangen vil fortsætte de følgende år, hvorfor klubbens omklædningsforhold og klublokale ikke opfylder behovet.

Der blev oprindeligt ansøgt om 800.000 kr. til renovering af den eksisterende bygning samt en udbygning med 2 nye omklædningsrum på samlet ca. 50 m².

Arealet, der skulle udbygges, er fredet. Vej og Park, der administrerer arealet, godkendte ikke det foreslåede projekt grundet problemer med, at brugerne af omklædningsbygningerne parkerer biler ulovligt i området.

Projektet kunne derfor ikke realiseres i 2001.

Parkeringsproblemet er nu løst, idet Borgerrepræsentationen på sit møde den 24. januar 2002 har bevilget midler til etablering af nyt hegn og beplantning samt udvidelse af parkeringspladsen i Kirkemosen.

Det har nu vist sig muligt, at overtage naboklubben LK-Nes' klubhus, der ligger ca. 20 meter fra FIX' klubhus. Overtagelsessummen er på 60.000 kr. Herudover skal anvendes 740.000 kr. til renovering samt nyindretning af 2 omklædnings- og baderum i LK-Nes` "gamle " klubhus samt til mindre renoveringer af FIX` nuværende klubhus.

Driftsudgifterne i 2002 udgør 40.000 kr.

Der anmodes derfor om en samlet bevilling på 840.000 kr.

I budget 2002 er der afsat i alt 32,565 mill. kr. til idræts- og kulturfaciliteter. Puljen udmøntes af Kultur- og Fritidsudvalget. Nærværende indstilling, hvor der søges om 840.000 kr., finansieres via denne pulje.

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. februar 2001(KFU 26/2001) tog udvalget principbeslutning om udmøntningen af de 30 mill. kr. til forbedring af kultur- og idrætsfaciliteter i kommunen i 2001. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at prioritere 800.000 kr. til renovering og udbygning af Boldklubben FIX' omklædningsbygning ved Pilesvinget.

Boldklubben FIX har i de senere år oplevet stor medlemsfremgang. Klubben har i dag ca. 450 medlemmer, hvoraf ca. 200 er børn under 18 år. Inden for få år forventes en yderligere stigning i medlemstallet på ca. 25%.

Som det fremgik af notat af den 21. august 2001(bilag 1) til Kultur- og Fritidsudvalget, blev sagen sat i bero, da der var vanskeligheder med godkendelsen af byggeprojektet.

Vej og Park, der administrerer det fredede areal, hvor der skulle udbygges, godkendte ikke det foreslåede projekt. Begrundelsen var, at brugerne af omklædningsbygningerne ved Pilesvinget parkerede ulovligt i området – til stor gene for områdets beboere. Vej og Park var derfor af den opfattelse, at parkeringsproblemerne skulle løses, før projektet kunne sættes i gang.

Sagsbehandlingen kunne derfor ikke afsluttes i 2001, hvorfor projektet ikke blev realiseret i 2001.

Som nabo til Boldklubben FIX ligger klubben LK-Nes, der har flyttet store dele af sine aktiviteter væk fra Utterslev Mose på grund af pladsmangel.

På et møde den 7. november 2001 mellem KI og LK-Nes er det aftalt, at KI kan overtage klubbens omklædnings- og klubrum til brug for FIX. Der blev på mødet aftalt en overtagelsessum på 60.000 kr.

Denne ændring af det oprindelige projekt er afstemt med Boldklubben FIX. Løsningen betyder samtidig, at der ikke skal søges om dispensation hos fredningsmyndighederne, da der ikke skal udbygges på anlægget.

Omklædningsrummene og klubhusene, der ligger i forbindelse med banearealerne, er alle opført i træ. Bygningerne er i dårlig stand, hvorfor de skal renoveres.

Renoveringsudgifterne anslås til 740.000 kr. Renoveringen omfatter udvendig renovering/udskiftning af facadeforskalling og vinduespartier samt indvendig vedligeholdelsesopgaver. KI vil udføre anlægsarbejdet for klubben.

Det nye klubhus medfører en stigning i de årlige driftsudgifter på 95.000 kr. Driftsudgiften i 2002 forventes at være 40.000 kr.

De samlede udgifter til køb, renovering og drift udgør således 840.000 kr. i 2002.

Projektet har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

Der kan anvises kassemæssig dækning for den samlede anlægs- og driftsbevilling på i alt 840.000 kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid konto 0.30.3 (idrætspulje).

De samlede årlige driftsudgifter er 95.000 kr., hvorfor der anmodes om en rammeudvidelse til budget 2003.

Badefaciliteter til Boldklubben FIX (incl. drift i 2002) 840

Hillerødgade Bad og Hal 265

Udmøntet beløb i alt 1.105

Alle beløb er opgjort ekskl. moms.

1. Notat af den 21. august 2001 til Kultur- og Fritidsudvalget

2. Supplerende kommentarer af den 7. januar 2002 - fra KI

Ida Munk

/ Pernille Vange