Udpegning af observatører til Valby Lokaludvalg

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 11. april 2002

Udpegning af observatører til Valby Lokaludvalg

Økonomiforvaltningen foreslår,

at Borgerrepræsentationen følger Valby Lokaludvalgs indstilling og således – for den resterende del af lokaludvalgets funktionsperiode - udpeger følgende 4 faste observatører til lokaludvalget:

Som repræsentant for Valby Grundejerforening:

Lisbeth Ritter, Bjørnsonsvej 86, 2500 Valby

Som repræsentant for Kulturrådet:

Som repræsentant for Valby Handicap Udvalg:

Frank B. Steffensen, Gadekær 28, 2. sal th., 2500 Valby

Som repræsentant for Valby Handelsforening:

Nick Nielsen, Toftegårds Plads 4, 2500 Valby

Af kommissoriet for Valby Lokaludvalg fremgår, at "Valby Lokaludvalg kan indstille indtil 6 faste observatører i udvalget, som skal udpeges af Borgerrepræsentationen". Det er ifølge kommissoriet et krav, at observatørerne har folkeregisteradresse i Valby Bydel, således som bydelen er afgrænset i den gældende kommuneplan.

Valby Lokaludvalg besluttede i sit møde den 12. marts 2002, at følgende 4 områder kontaktes med henblik på, at områderne indstiller hver en observatør:

• Valby Grundejerforening
• Kulturrådet
• Valby Handicap Udvalg
• Valby Handelsforening

Valby Lokaludvalg bemyndigede formanden til at modtage navnene fra de pågældende interessegrupper med henblik på sagens forelæggelse i Borgerrepræsentationens møde den 11. april 2002.

Økonomiforvaltningen har efterfølgende modtaget navne på faste observatører til 3 af de 4 interessegrupper. Indstillingen af fast observatør for Kulturrådet afventer Kulturrådets generalforsamling den 10. april 2002. Navnet forventes dog at kunne foreligge til Borgerrepræsentationens møde den 11. april 2002, hvor udpegningen skal finde sted.

Økonomiforvaltningen anbefaler, at Borgerrepræsentationen godkender Valby Lokaludvalgs indstilling om udpegning af en fast observatør til hver af de 4 interessegrupper.

Af kommissoriet for Valby Lokaludvalg fremgår, at "Valby Lokaludvalg kan indstille indtil 6 faste observatører i udvalget, som skal udpeges af Borgerrepræsentationen". Det er ifølge kommissoriet et krav, at observatørerne har folkeregisteradresse i Valby Bydel, således som bydelen er afgrænset i den gældende kommuneplan.

Valby Lokaludvalg besluttede i sit møde den 12. marts 2002, at følgende 4 områder kontaktes med henblik på, at områderne indstiller hver en observatør:

• Valby Grundejerforening
• Kulturrådet
• Valby Handicap Udvalg
• Valby Handelsforening

Valby Lokaludvalg bemyndigede formanden til at modtage navnene fra de pågældende interessegrupper med henblik på sagens forelæggelse i Borgerrepræsentationens møde den 11. april 2002.

Økonomiforvaltningen har efterfølgende fået oplyst, at følgende repræsentanter indstilles for de 4 interesseorganisationer:

Som repræsentant for Valby Grundejerforening:

Lisbeth Ritter, Bjørnsonsvej 86, 2500 Valby

Som repræsentant for Kulturrådet:

Som repræsentant for Valby Handicap Udvalg:

Frank B. Steffensen, Gadekær 28, 2. sal th., 2500 Valby

Som repræsentant for Valby Handelsforening:

Nick Nielsen, Toftegårds Plads 4, 2500 Valby

Valby Lokaludvalg har ønsket, at det af udpegningssagen skal fremgå, at en observatørpost er tildelt en interesseorganisation/ netværk, som p.t. er repræsenteret ved en bestemt person, således at interesseorganisationen/ netværket kan indstille en ny person, hvis der viser sig et behov herfor.

Lokaludvalget vil evaluere observatørordningen én gang årligt.

Kopi af lokaludvalgets indstilling med tilhørende protokollat vedlægges som bilag.

Lokaludvalget har foreløbig kun indstillet til Borgerrepræsentationen, at der udpeges 4 faste observatører. Hertil bemærkes, at der - i medfør af kommissoriets ordlyd - må forbeholdes Valby Lokaludvalg ret til efterfølgende at indstille til Borgerrepræsentationen, at der udpeges yderligere 2 faste observatører til lokaludvalget.

Lokaludvalgets ønske om, at de faste observatørposter tildeles de af lokaludvalget indstillede interesseorganisationer er i overensstemmelse med hensynet bag bestemmelsen om observatører i styrelseslovens § 65 d, stk. 1, 3. pkt.

Formålet med bestemmelsen er netop at åbne mulighed for repræsentation af lokale interessegrupper, der ikke har opnået medlemskab af lokaludvalget. Dette indebærer, at observatørerne ikke er personligt udpeget, men sidder på et mandat tildelt den interessegruppe, som observatøren er udpeget til at repræsentere.

I lokaludvalgets forretningsorden, som Borgerrepræsentationen godkendte den 28. februar 2002 (BR 124/02), er indeholdt følgende bestemmelse om faste observatører:

I medfør af forretningsordenens § 10, stk. 1 gælder Borgerrepræsentationens udpegning for hele lokaludvalgets funktionsperiode, medmindre andet er bestemt i forbindelse med udpegningen. Da Valby Lokaludvalg ikke har fremsat ønske om kortere funktionsperiode for de indstillede observatører, sker udpegningerne med virkning fra Borgerrepræsentationens godkendelse og indtil lokaludvalgets funktionsperiode udløber den 31. december 2005.

I tilfælde af varigt forfald vil lokaludvalget dog kunne indstille, at der udpeges en ny repræsentant, jf. forretningsordenens § 10, stk. 2.

Lokaludvalget kan i øvrigt, hvis forudsætningerne for en udpegning bortfalder - f.eks. hvor en observatør melder sig ud af den interessegruppe, som vedkommende er udpeget til at repræsentere - indstille til Borgerrepræsentationen, at der udpeges en ny fast observatør for den pågældende interessegruppe.

Økonomiforvaltningen anbefaler, at Valby Lokaludvalgs indstilling om udpegning af 4 faste observatører godkendes.

Indstillingen af fast observatør til Kulturrådet afventer Kulturrådets generalforsamling den 10. april 2002. Navnet forventes dog at kunne foreligge til Borgerrepræsentationens møde den 11. april 2002, hvor udpegningen skal finde sted.

-

-

-

• Lokaludvalgets indstilling om "Faste observatører" med tilhørende protokollat.

Erik Jacobsen