Forespørgsel til beskæftigelses- og integrationsborgmesteren om praksis for manglende referatskrivning

Indstilling

Beskæftigelses- og integrationsborgmesteren bedes redegøre for:

1. Hvilke møder på integrationsområdet med deltagelse af eksterne parter, tager Beskæftigelses– og Integrationsforvaltningen ikke referater fra – herunder også enkelte møder i en møderække?

2. Hvad årsagen er til manglende referattagning, og om de manglende referater er udtryk for en generel eller en ny praksis?

3. Hvilke konsekvenser de manglende referater har, og om Beskæftigelses– og Integrationsforvaltningen er stødt på problemer qua de manglende referater, fx vanskeligheder ved opfølgning, videndeling og eksekvering af det aftalte?

4. Om borgmesteren kan se fordele ved at afholde møder med forudgående udsendelse af dagsorden til mødedeltagerne, eller om borgmesteren vil fastholde afholdelse af møder uden dagsorden?

(Stillet af Venstre og Dansk Folkeparti)

MOTIVERING

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF) afholder møder løbende med Københavns Board for Integration og Medborgerskab, VINK Netværket og Civilsamfundsgruppen.

Forespørgslen er affødt af svar fra BIF (Se bilag 1 og 2), hvoraf det fremgår, at BIF ikke udsender dagsordener og ikke tager referat på flere af de centrale møder om integration og antiradikalisering, hvor der indbydes en bred vifte af eksterne interessenter. Disse fora skal bidrage med viden til ”Ekspertgruppen for forebyggelse af radikalisering” og i øvrigt til kommunens integrationspolitik. Forespørgselsstillerne ønsker at vide, hvordan der træffes officielle beslutninger på møderne, samt hvilke konsekvenser de manglende dagsordener og referater har for det arbejde, der skal udføres.

Dagsordener og referater skaber bedre overblik over indholdet på møderne og minimerer unødvendigt tidsspilde og sikrer videndeling. Det er mangel på god forvaltningsskik og spild af kommunale ressourcer, hvis BIF holder møder, men ikke ulejliger sig med at skrive dagsordener og referater. 

Vi stiller derfor spørgsmålstegn ved, om det er umagen værd at holde møder, når forvaltningen ikke følger op med et referat, beskrivelse af aftaler og skriftlig videndeling. Der er tale om møder, der blandt andet ligger til grund for kommunens integrationspolitik. Dermed er det også andre end deltagerne på mødet, der typisk skal arbejde videre med den viden, der er fremkommet på møderne. Det er alt andet lige nemmere, hvis der findes referater.

Eftersom at møderne i Københavns Board for Integration og Medborgerskab, VINK Netværket og Civilsamfundsgruppen er en af de vigtigste kanaler til antiradikaliseringsarbejdet, finder vi den udøvede praksis med de manglende dagsordener og referater særdeles kritisabel.