Historie & Kunst - vedtægter

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen godkender vedtægter for Historie & Kunst, herunder at Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for Historie & Kunst. Kultur- og Fritidsforvaltningen bemyndiges til at indarbejde eventuelle bemærkninger fra Kulturstyrelsen af ikke-indholdsmæssig karakter. 

(Kultur- og Fritidsudvalget)

Problemstilling

Københavns Museum, Thorvaldsens Museum, Københavns Stadsarkiv og Nikolaj Kunsthal blev d. 1. februar 2015 samlet i en fælles organisatorisk enhed, Historie & Kunst.

Da Københavns Museum og Thorvaldsens Museum har status af statsanerkendte museer skal Historie & Kunst - for at opnå og bevare sit statstilskud - have vedtægter, der er godkendt af Borgerrepræsentationen. Endvidere skal Historie & Kunsts ansvarsområde fremgå af vedtægterne og godkendes af kulturministeren.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet vedtægter for Historie & Kunst i dialog med Kulturstyrelsen (jf. bilag 1).

Løsning

Vedtægter og bestyrelse for Historie & Kunst

Som følge af museumsloven skal et statsanerkendt museum have en særskilt bestyrelse, der er ansvarlig for museets drift. For et kommunalt museum kan kommunen beslutte, at det pågældende stående udvalg udgør bestyrelsen. Således har Kultur- og Fritidsudvalget hidtil været bestyrelse for Københavns Museum.

Det anbefales, at Kultur- og Fritidsudvalget fremadrettet udgør bestyrelsen for Historie & Kunst. Dette er i overensstemmelse med det forhold, at samtlige institutioner i Historie & Kunst er kommunale institutioner, og  at Kultur-  og Fritidsudvalget, jf. styrelsesvedtægten, varetager den umiddelbare forvaltning af de københavnske museer og stadsarkivet.

Historie & Kunst har fungeret som en organisation i et år, og Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at det af hensyn til den nødvendige faglige rådgivning vil være relevant med et Advisory Board, hvori de forskellige relevante faglige kompetencer er repræsenteret. Et Advisory Board vil ikke være ansvarlig for Historie & Kunsts drift, men for faglig input og uafhængig rådgivning. Advisory Boards anvendes i stigende grad såvel i museumsverdenen som på kultur- og fritidsområdet generelt (biblioteker, International House m.v.).

Såfremt de foreliggende vedtægter godkendes af Borgerrepræsentationen, vil bestyrelsen for Historie & Kunst nedsætte et Advisory Board for Historie & Kunst.

Særligt om Thorvaldsens Museum

Det fremgår af vedtægternes § 2, stk. 2, at Thorvaldsens Gavebrev fra 1838 med tillægsbestemmelser af 25. januar 1843 samt ændringer af 12. januar 1916 og 27. februar 1981 er museets fundats. Det følger af Thorvaldsens gavebrev, at der er en særlig bestyrelse for Thorvaldsens Museum. I overensstemmelse med beslutning af 16. december 2014 i bestyrelsen for Thorvaldsens Museum er der aftalt en arbejdsdeling mellem bestyrelsen og Historie & Kunst. Under bestyrelsen for Thorvaldsens Museum ligger således alle forhold, der har med museets samlinger at gøre, museets særudstillinger og fondsansøgninger, idet det herved er forudsat, at samtlige aktiviteter og tiltag koordineres mellem Thorvaldsens Museum og Historie & Kunst.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Borgerrepræsentationen godkender udkast til vedtægter for Historie & Kunst, sendes vedtægterne til godkendelse i Kulturstyrelsen.

Carsten Haurum

                                /Lene Floris